Отпуск без сохранения заработной платы (в быту — «за свой счёт») — распространённый способ решить личные вопросы, не теряя рабочего места. В Республике Беларусь порядок его предоставления регулируется Трудовым кодексом РБ (в частности, статьями 189–191). Разберёмся, как правильно оформить заявление, какие нюансы учесть и какие документы могут понадобиться.
Что такое отпуск за свой счёт
Это отпуск без сохранения заработной платы, который предоставляется работнику по семейно-бытовым и другим уважительным причинам. В этот период за работником сохраняется рабочее место, но зарплата за дни отсутствия не начисляется.
Законодательство выделяет два вида такого отпуска:
- Отпуск, который наниматель обязан предоставить — по уважительным причинам, предусмотренным законом (например, работающим инвалидам, до 14 календарных дней, пенсионерам по возрасту — до 14 дней, при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близкого родственника — до 3 дней и т.д.);
- Отпуск по соглашению между работником и нанимателем, продолжительностью до 30 календарных дней в течение календарного года (если иное не предусмотрено коллективным договором).
Как правильно написать заявление
Заявление составляется в письменной форме на имя руководителя организации. В некоторых компаниях допускается подача заявления по электронной почте или через корпоративные системы, но классический бумажный вариант надёжнее.
Структура заявления
- Шапка (правый верхний угол): кому адресовано, должность и ФИО руководителя, наименование организации; от кого — должность, структурное подразделение и ФИО работника.
- Название документа: «Заявление» (по центру).
- Основной текст: просьба предоставить отпуск без сохранения заработной платы с указанием причины, даты начала и количества дней.
- Приложения: перечень подтверждающих документов (если есть).
- Дата и подпись работника.
Образец заявления
Директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам с по продолжительностью 3 (три) календарных дня.
Подпись: _________ /Петров П.П./
Важные нюансы
- Указывайте причину. Если отпуск относится к обязательным (ст. 189 ТК РБ), причину указать необходимо, а к заявлению приложить подтверждающие документы (свидетельство, справку и т.п.).
- Согласуйте заранее. Если отпуск предоставляется по соглашению сторон, наниматель вправе отказать — поэтому лучше обсудить даты с руководителем до подачи заявления.
- Дождитесь приказа. Основанием для отпуска является приказ (распоряжение) нанимателя. Уходить «по устной договорённости» рискованно — отсутствие могут засчитать как прогул.
- Сохраните копию. Оставьте у себя копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер, подпись секретаря или кадровика).
- Один день тоже оформляется. Даже если нужен всего один день за свой счёт, порядок тот же: заявление → приказ.
Какие документы оформляет кадровая служба
На основании заявления работника кадровая служба готовит:
- приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы;
- отметку в личной карточке работника;
- соответствующие записи в табеле учёта рабочего времени.
Куда обращаться за консультацией
При возникновении спорных ситуаций можно обратиться:
- в профсоюзную организацию вашего предприятия;
- в Департамент государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты РБ (г. Минск, ул. * , д. , тел. +375 () —*);
- к юристу по трудовому праву (консультации: тел. +375 () —*).
Написать заявление за свой счёт в Беларуси несложно: достаточно указать руководителя, свои данные, причину, даты отпуска, поставить дату и подпись. Главное, подать заявление заблаговременно, приложить подтверждающие документы (если отпуск обязателен по закону) и дождаться издания приказа. Так вы защитите и свои интересы, и трудовые отношения с нанимателем.