Управление по вопросам миграции (УВМ) МВД России занимается широким кругом вопросов: выдачей и заменой паспортов, регистрацией иностранных граждан, оформлением патентов, разрешений на работу, видов на жительство и гражданства. Если вам необходимо обратиться в это ведомство — будь то заявление о предоставлении услуги, жалоба или сообщение о нарушении — важно составить документ грамотно. Ниже подробная инструкция.
Когда требуется заявление в УВМ
Обращение в управление по вопросам миграции может понадобиться в следующих случаях:
- оформление или замена паспорта гражданина РФ;
- постановка на миграционный учёт иностранного гражданина;
- оформление патента на работу, разрешения на временное проживание (РВП), вида на жительство (ВНЖ);
- подача документов на гражданство РФ;
- жалоба на незаконные действия работодателя в отношении иностранного работника;
- сообщение о нарушении миграционного законодательства (нелегальная миграция, фиктивная регистрация и т.п.);
- жалоба на действия (бездействие) сотрудников самого УВМ.
Общая структура заявления
Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы:
Шапка (правый верхний угол)
- наименование органа: «Начальнику Управления по вопросам миграции ГУ МВД России по [регион]»;
- должность и ФИО руководителя (при наличии информации): Иванов И. И.;
- адрес органа: г. Москва, ул. Примерная, д. , стр. ;
- данные заявителя: ФИО полностью, дата рождения, гражданство, адрес регистрации и фактического проживания, телефон: +7 (9) —, адрес электронной почты (по желанию).
Название документа
По центру пишется слово «Заявление» (или «Жалоба», «Обращение» — в зависимости от сути).
Основная часть
Изложите суть обращения последовательно и по фактам:
- что произошло или какая услуга требуется;
- когда и где произошло событие (дата, время, адрес);
- кто участвовал (ФИО, должности, если известны);
- какие документы подтверждают ваши слова;
- ваши требования или просьба (например: «прошу принять меры», «прошу выдать патент», «прошу провести проверку»).
Заключительная часть
- перечень приложений (копии паспорта, квитанций, договоров и т.д.);
- дата составления;
- личная подпись с расшифровкой.
Пример заявления (сообщение о нарушении)
Начальнику УВМ ГУ МВД России по г. Москве
Иванову И. И.
Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д.
от Петрова Петра П.
проживающего по адресу: г. Москва, ул. Образцовая, д. , кв.
тел.: +7 (9) —
ЗАЯВЛЕНИЕ
Я, Петров Пётр П.*, сообщаю, что по адресу: г. Москва, ул. Образцовая, д. , кв. , проживают иностранные граждане, не состоящие на миграционном учёте. Факты проживания наблюдаются с «__» ________ 20__ г. Прошу провести проверку по указанному факту и принять меры, предусмотренные законодательством РФ. О результатах рассмотрения прошу уведомить меня письменно по указанному адресу.
Приложения:
Копия паспорта заявителя — на * л.
Иные материалы — на * л.
«__» ________ 20__ г. Подпись: _________ /Петров П. П.*/
Способы подачи заявления
- Лично — в отделении УВМ по месту жительства или пребывания. Подготовьте два экземпляра: на вашем сотрудник должен поставить отметку о приёме (дату, входящий номер, подпись).
- По почте, заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
- Через интернет, через официальный сайт МВД России (раздел «Приём обращений») или портал Госуслуг (для государственных услуг).
- Через МФЦ — для ряда услуг (паспорта, некоторые миграционные услуги).
Сроки рассмотрения
Обращения граждан рассматриваются в течение 30 дней с момента регистрации (ФЗ № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»). В исключительных случаях срок может быть продлён ещё на 30 дней с уведомлением заявителя. Сроки оказания государственных услуг (выдача патента, паспорта и т.п.) установлены отдельными административными регламентами.
Практические советы
- Пишите кратко и по существу, без эмоциональных оценок и оскорблений — иначе обращение могут оставить без ответа.
- Указывайте только достоверные данные: заведомо ложная информация может повлечь ответственность.
- Обязательно укажите адрес для ответа — анонимные обращения, как правило, не рассматриваются.
- Сохраняйте копию заявления и отметку о приёме, это пригодится при обжаловании бездействия.
- Если ответ не получен в срок, можно обратиться с жалобой в вышестоящий орган МВД или в прокуратуру.
Грамотно составленное заявление в управление по вопросам миграции — это чёткая структура, достоверные факты и правильно указанные реквизиты. Следуя приведённым рекомендациям, вы существенно повысите шансы на быстрое и положительное рассмотрение вашего обращения.