Окончательный расчет при увольнении — это выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, премии и др․)․ Согласно статье 140 ТК РФ, эта процедура имеет строгие сроки, а в ряде случаев для ее запуска требуется письменное заявление (требование) со стороны работника․

Правовая база и сроки выплаты

Главный документ, регулирующий порядок расчетов при прекращении трудового договора,, ст․ 140 Трудового кодекса РФ․ Из обсуждений экспертов портала «ОнлайнИнспекция․рф» (Роструд) следует недвусмысленная позиция:

• Общее правило: выплата производится в день увольнения (день прекращения трудового договора), который является последним рабочим днем․
• Исключение (работник не работал в день увольнения): если в день увольнения работник не вышел на работу (например, уволился по собственному желанию, отработав предупредительный срок, и последний день пришелся на выходной, или он был в отпуске/на больничном), суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете․

«Согласно ч․ 1 статьи 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм․․․ производится в день увольнения работника․ Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете»․ — комментарий эксперта Т․ В* (ОнлайнИнспекция․рф, 2014)․

Важно: если возникает спор о сумме, работодатель обязан выплатить неоспариваемую часть в установленный срок (ч․ 3 ст․ 140 ТК РФ)․

Когда нужно писать заявление?

Заявление (требование) об окончательном расчете обязательно в следующих случаях:

1. Работник не работал в день увольнения (не явился на работу, был в отпуске, на больничном и т․д․)․
2. Работодатель не произвел расчет в день увольнения добровольно (даже если работник работал)․ В этом случае заявление фиксирует факт предъявления требования для начисления процентов за задержку (ст․ 236 ТК РФ)․
3. Увольнение во время отпуска (по ст․ 127 ТК РФ расчет производиться перед началом отпуска, а не в его последний день)․

Эксперт А․ Б* уточнял: «это допустимо лишь в том случае, если в день увольнения работник не работал, то есть после предъявления уволенным работником требования о выплате окончательного расчета»․

Структура и обязательные реквизиты заявления

Закон не устанавливает строгой формы, но документ должен соответствовать требованиям делового оборота и содержать:

• Шапка: кому (ФИО генерального директора / ИП, название организации), от кого (ФИО работника, должность, структурное подразделение)․
• Название документа: «Заявление об окончательном расчете» или «Требование о выплате сумм, причитающихся при увольнении»․
• Основание: ссылка на приказ об увольнении (номер, дата), статью ТК РФ, дату увольнения․
• Суть просьбы: просьба произвести окончательный расчет и выплатить все причитающиеся суммы․
• Способ получения: на руки в кассе / на банковскую карту (указать реквизиты счета)․
• Дата и подпись․

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1․ Подготовка данных

Соберите: номер и дату приказа об увольнении, свою табельный номер, реквизиты банковской карты (если зарплата проектировалась на карту), ФИО руководителя организации․

Шаг 2․ Написание текста

Используйте деловой стиль․ Избегайте эмоций, ссылайтесь на нормы закона (ст․ 140, 236 ТК РФ)․ Четко укажите: «Прошу произвести окончательный расчет в сроки, установленные ст․ 140 ТК РФ»․

Шаг 3․ Указание способа получения

Если зарплата шла на карту — укажите: «Прошу перечислить средства на банковский счет № * (выданный по карте * * ), открытый в АО «Банк »»․ Эксперт Н․ Р рекомендовала: «если работнику заработная плата выплачивалась на расчетный счет в банке, я бы рекомендовала работодателю перечислить работнику заработную плату на указанный счет в банке, даже если в день увольнения работник не работал»․

Шаг 4․ Подача заявления

Способы подачи (по надежности):

1. Лично во 2-х экземплярах в кадровую службу / секретариат / руководителю․ На втором экземпляре проставьте отметку о принятии (входящий номер, дата, ФИО принявшего, подпись)․
2. Почтой РФ — заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении․ Адрес: юридический адрес работодателя (или фактический, если известен)․ Адрес маскируем: г․ , ул․ , д․ *․
3. Через ЭДО / корпоративную почту (если это предусмотрено локальными актами или трудовой договором)․

Образец заявления (шаблон)

К Генеральному директору ООО «»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова П․П․

ЗАЯВЛЕНИЕ
об окончательном расчете

Приказом №  от ․․202* г․ я уволен по собственному желанию (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ) с ․․202* г․ (последний рабочий день)․
В день увольнения ․․202* г․ я на работе не являлся(ась) / работал(а)․

На основании ч․ 1 ст․ 140 ТК РФ, согласно которой при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день увольнения, а если работник в день увольнения не работал, не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете,

ПРОШУ:
Произвести окончательный расчет со мной (заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск и иные выплаты)․
Перечислить причитающиеся суммы на мой банковский счет № 40817 * * * * (Корр․ счет 30101 * * ), БИК  * *, АО «Банк *» (реквизиты указаны в трудовом договоре / личном деле)․
Выдать мне копию расчетной ведомости (формы Т-61 / Т-53) в день расчета․
В случае нарушения сроков выплаты прошу уведомить меня о начислении процентов за каждый день задержки в соответствии со ст․ 236 ТК РФ․

Приложение: копия приказа об увольнении № * от ․․202* г․ — 1 л․

․;202* г․ Подпись: _____________ /Петров П․П․/

На копии работника отметка о принятии:
Принял: Иванов И․И․ (должность, ФИО)
Подпись: _____________