Совмещение должностей, это выполнение работником дополнительных обязанностей в течение основного рабочего дня за отдельную доплату. Правовые основы такого формата закреплены в ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ. Однако как работник, так и работодатель вправе в любой момент отказаться от продолжения совмещения. В этой статье подробно разберём, как правильно написать заявление о снятии обязанностей по совмещению, какие сроки нужно соблюсти и какие документы оформляются далее.
Когда требуется заявление о снятии совмещения
Заявление подаётся в случаях, когда инициатором отказа выступает сам работник. Типичные причины:
- увеличение нагрузки по основной должности;
- состояние здоровья, не позволяющее выполнять дополнительную работу;
- семейные обстоятельства;
- несогласие с размером доплаты;
- выход основного работника, обязанности которого временно исполнялись.
Если инициатором выступает работодатель, он оформляет не заявление, а уведомление об отмене поручения о выполнении дополнительной работы.
Сроки уведомления
Согласно ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ, работник обязан предупредить работодателя об отказе от выполнения дополнительной работы не позднее чем за три рабочих дня. Это правило действует в обе стороны: и работодатель также обязан уведомить сотрудника за три рабочих дня.
Структура и правила составления заявления
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:
- Шапка документа (правый верхний угол): должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также должность и ФИО заявителя.
- Название документа, «Заявление» (по центру).
- Основной текст: просьба снять дополнительные обязанности с указанием совмещаемой должности, реквизитов дополнительного соглашения и приказа о совмещении, а также желаемой даты прекращения.
- Дата и подпись с расшифровкой.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «*»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой А.С.
Заявление
На основании ч. 4 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ уведомляю об отказе от выполнения дополнительной работы в порядке совмещения должностей по должности «старший менеджер», порученной мне на основании дополнительного соглашения от ..20 № * к трудовому договору от ..20 № * и приказа от ..20 № *.
Прошу снять с меня дополнительные обязанности и прекратить начисление доплаты за совмещение с «» * 20 г.
..20 Петрова /А.С. Петрова/
Что происходит после подачи заявления
Процедура снятия совмещения включает несколько этапов:
- Регистрация заявления. Документ передаётся руководителю или в отдел кадров, на втором экземпляре ставится отметка о принятии.
- Издание приказа об отмене совмещения. В приказе указываются: наименование документа, ФИО работника, с которого снимаются обязанности, совмещаемая должность, дата прекращения, основание (заявление и допсоглашение), а также распоряжение бухгалтерии о прекращении доплаты.
- Ознакомление работника с приказом под подпись.
Важные нюансы
- Отказ от совмещения — право работника, работодатель не может отказать в удовлетворении заявления.
- Доплата за совмещение прекращается с даты, указанной в приказе.
- Запись о совмещении в трудовую книжку, как правило, не вносится, поэтому и отменять её не нужно.
- Если работодатель не оформляет прекращение совмещения после истечения трёх рабочих дней, работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд.
- Заявление лучше составить в двух экземплярах и сохранить экземпляр с отметкой о принятии.
Написать заявление о снятии обязанностей по совмещению несложно: достаточно указать реквизиты сторон, ссылку на дополнительное соглашение и приказ, а также дату прекращения дополнительной работы. Главное — подать документ не позднее чем за три рабочих дня и проконтролировать издание приказа об отмене совмещения и прекращении доплаты. Соблюдение этой процедуры защитит интересы обеих сторон трудовых отношений.