Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Выполнение дополнительных работ — это распространенная практика в трудовых отношениях, которая требует строгого соблюдения процедуры, закрепленной в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ). Независимо от того, инициатором является работодатель или работник, оформление должно быть документировано. В этой статье мы подробно разберем, как правильно написать заявление, какие нюансы учитывать и какие ошибки избежать.

Правовые основы: что говорит закон?

Ключевым нормативным актом является статья 60.2 ТК РФ «Выполнение работ по совместительству, выполнение дополнительных работ». Важно различать два понятия:

Совместительство (ст. 282 ТК РФ): заключается дополнительный трудовой договор. Работник выполняет работу по другой профессии/должности, часто в другое время. Оплачивается отдельно, предоставляется отдельный отпуск.
Дополнительные работы (ст. 60.2 ТК РФ): выполняются по тому же трудовому договору (без заключения нового). Это работа за пределами основных трудовых функций, но в рамках той же квалификации или смежных обязанностей.

Главные условия ст. 60.2 ТК РФ:

Согласие должно быть письменным (заявление от работника + приказ работодателя).
Оплата устанавливается сторонами (не ниже пропорциональной тарифной ставки/оклада).
Дополнительные работы не должны нарушать режим труда и отдыха (нормы длительности рабочего времени, перерывы).
Срок действия: определенный (до конкретной даты/события) или неопределенный.
Отказ от дополнительных работ возможен заранее (обычно за 3 календарных дня, если иное не установлено договором/локальным актом).

Структура заявления: обязательные реквизиты

Согласно ст. 62 ТК РФ и правилам делопроизводства, заявление должно содержать:

Шапка: Кому (ФИО руководителя организации / ИП, название организации).
От кого: ФИО работника, должность, структурное подразделение, табельный номер.
Название документа: «Заявление на выполнение дополнительных работ».
Суть просьбы: Четкое указание, какие именно работы/обязанности будут выполняться (ссылка на должностную инструкцию или перечень).
Условия оплаты: Размер доплаты (фиксированная сумма, % от оклада, ставка за единицу продукции) или ссылка на ЛНА/смету.
Срок действия: «На неопределенный срок» или «С ДД.ММ.ГГГГ по ДД;ММ.ГГГГ».
График выполнения (при необходимости): Если работы выполняются во внеурочное время или в определенные дни.
Дата и подпись с расшифровкой.

Примеры готовых шаблонов

Вариант 1: Стандартный (неопределенный срок, фиксированная доплата)

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову Ивану Ивановичу
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
таб. № 

ЗАЯВЛЕНИЕ
на выполнение дополнительных работ

Прошу разрешить мне выполнять дополнительные работы по ведению учетной базы клиентов (CRM-система), не входящие в мои трудовые функции по трудовому договору №  от *..202, в объеме 1 час ежедневно в конце рабочего дня.

Условия оплаты: ежемесячная доплата в размере  рублей к окладу за выполнение данных работ.

Срок действия: на неопределенный срок, начиная с ..202 г.

С правилами оплаты труда за дополнительные работы, порядком их выполнения и возможностью отказа от них ознакомлен(а).

*..202 г. _______________ /Петров П.П./

Вариант 2: Временный (заменяет отсутствующего коллегу, % от оклада)

Директору филиала ПАО «СтройМастер» г. 
Сидорову Сидору Сидоровичу
от инженера ПТО
Смирнова Сергея Сергеевича
таб. № 

ЗАЯВЛЕНИЕ
на выполнение дополнительных работ (совмещение обязанностей)

На период отсутствия главного инженера Козлова К.К. (в отпуске с ..202 по ..202) прошу поручить мне выполнение его трудовых обязанностей (контроль сметной документации, подпись АКС-2/3) в совмещении с основной работой.

Прошу установить доплату в размере 50% от оклада главного инженера (составляющую  руб.) за весь период выполнения дополнительных работ.

С ..202 по *..202.
*..202 г. _______________ /Смирнов С.С./

Вариант 3: Разовый проект/сверхурочные (оплата по смет/почасовая)

Руководителю проекта «Альфа»
Козлову К.К.
от ведущего разработчика
Волкову В.В.

ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу допустить меня к выполнению дополнительных работ по рефакторингу модуля авторизации (проект «Альфа», задача JIRA-*) в объеме до 20 часов в месяц в внеурочное время.

Оплата производится почасово по ставке  руб./час по итогам сданного этапа (акт приема-передачи);

Срок: с *..202 по завершение этапа, но не позднее ..202.

*..202 г. _______________ /Волков В.В./

Пошаговый алгоритм оформления (HR-процесс)

Написание заявления — только первый шаг. Полный цикл выглядит так:

Инициатива: Устное согласование с руководителем и HR/бухгалтерией (размер доплаты, источник финансирования).
Написание заявления: Работник пишет от руки или печатает (2 экземпляра: один в дело, второй с отметкой о принятии остается у работника).
Согласование: Подпись непосредственного руководителя («Согласен», дата, подпись).
Приказ (Распоряжение): На основании заявления издаеться приказ по форме Т-5 (прием на работу — не используется) или свободной формы «О выполнении дополнительных работ». Основание: «Заявление работника от *..202 № **».
Ознакомление под роспись: Работник ознакомляется с приказом под роспись (лист ознакомления или обратная сторона приказа).
Внесение в табель: Код «РВ» (работа в выходной/нерабочий день) или просто учет часов, если в рабочее время. Важно: переработка оформляется отдельно (ст. 152 ТК РФ), если превышена норма часов.
Расчет зарплаты: Бухгалтерия начисляет доплату в зарплатной ведомости/расчетном листе.
Завершение: По истечении срока или по заявлению на прекращение — приказ «О прекращении выполнения дополнительных работ».

Критические нюансы и частые ошибки

Дополнительные работы vs Переработка (Сверхурочные)

Ошибка: Оформлять работу в выходной день или сверх смены как «дополнительные работы» для экономии на оплате (переработка оплачивается не ниже 1.5/2 ставки, доп. работы — по договору сторон, но не ниже пропорции оклада).

Правильно: Если работник выполняет свои же обязанности сверх нормы часов — это переработка (ст. 99, 152 ТК РФ), оформляется приказом о привлечении к переработке. «Дополнительные работы» — это иные трудовые функции (другие обязанности).

Режим труда и отдыха

Нельзя назначить дополнительные работы, если это приведет к нарушению:

Ежедневного отдыха (минимум 12 часов, ст. 107 ТК РФ).
Недельного непрерывного отдыха (42 часа, ст. 110 ТК РФ).
Нормы продолжительности рабочего времени за учетный период (ст. 104 ТК РФ).

Ограничения для категорий работников

Ст. 60;2 ТК РФ не применяется (или применяется с ограничениями) к:

Беременным женщинам (ст. 254 ТК РФ, запрет на работу в ночное время, выходные, сверхурочные; доп. работы возможны только при согласии и враче, и если не вредят здоровью).
Несовершеннолетним (ст. 268 ТК РФ, запрет на ночную работу, вредные условия, работу в выходные; доп. работы только на легких трудах, не прерывая учебу).
Руководителям организаций, главным бухгалтерам (часто их ТД не предусматривает совместительство/доп. работы по совместительству внутри одной организации, нужно смотреть ТД и Устав).

Отказ от дополнительных работ

Работник имеет право отказаться в любой момент (ст. 60.2 ч. 4 ТК РФ).
Правило: Заявление об отказе пишеться за 3 календарных дня (общий стандарт), если в трудовом договоре или ЛНА не установлен иной срок (например, 2 недели). Работодатель обязан прекратить доп. работы и выплатить за фактически отработанное время.

Налоговое и страховое оформление

НДФЛ: Удерживается стандартным образом (13% / 30% нерезиденты) как доход по основному месту работы.
Страховые взносы: Начисляются в полной мере (30% / 15.1% + 2.9% в зависимости от категории) в Фонд пенсии (СФР), ФОМС, ФСС. База, начисленная доплата.
Отчетность: Отражается в ЕФС-1 (СЗВ-ТД — не требуется, так как трудовой договор не меняется, запись в трудовой книжке/СТР не делается).

Чек-лист перед подачей заявления

Пункт проверки	Детали
Конкретика работ	Перечислены конкретные функции/объекты, а не «иные поручения руководителя».
Оплата	Указана сумма, % или формула расчета. Не ниже пропорции оклада/ставки.
Срок	Указана дата начала и окончания (или «неопределенно»).
График	Не нарушает нормы отдыха (12ч суток, 42ч недели);
Согласование	Подпись руководителя на заявлении СТАВИТСЯ ДО приказа.
Приказ	Издается на основании заявления, работник ознакомлен под роспись ДО начала работ.
Категория работника	Проверены ограничения (беременность, несовершеннолетние, вредные условия).

Грамотное оформление дополнительных работ защищает интересы обеих сторон. Работник получает гарантированную оплату за расширенный круг задач, а работодатель — юридически чистый механизм вовлечения сотрудника в новые функции без рисков проверок ГИТ (Государственной инспекции труда) и судебных исков.

Главное правило: «Слово — не воробей», а в трудовом праве — «Документ — не воробей». Всегда фиксируйте соглашения письменно: заявление -> приказ -> ознакомление -> оплата.

Данная статья носит информационный характер и не заменяет консультацию с трудовным юристом или профильным HR-специалистом с учетом специфики вашей организации и локальных нормативных актов (Коллективный договор, Положение об оплате труда, Правила внутреннего трудового распорядка).

Актуально на дату публикации: