Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Устройство на временную основную работу оформляется путем заключения срочного трудового договора на период отсутствия основного работника (ст. 59 ТК РФ). В отличие от совместительства, это становится вашим единственным (основным) местом работы на время действия договора. Ниже — пошаговая инструкция, как правильно написать заявление, какие документы приложить и на какие нюансы обратить внимание.

Правовая основа: когда это возможно?

Согласно ч. 1 ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовой договор на неопределенный срок не может быть заключен с учетом характера выполняемой работы или условий ее исполнения. Одним из таких случаев является выполнение работы временно отсутствующего работника с сохранением за ним рабочего места (должности).

Основание: Отпуск по уходу за ребенком, длительный больничный, учебный отпуск, направление на обучение, временное исполнение обязанностей вышестоящего руководителя и т.д.
Срок действия договора: «На период отсутствия основного работника». Конкретная календарная дата окончания в договоре не указывается — договор расторгается в день выхода основного сотрудника на работу.
Испытательный срок: По общему правилу (ч. 4 ст. 70 ТК РФ) при заключении срочного договора на срок до 2 месяцев испытательный срок не устанавливается. Если договор на более длительный срок (например, на период декретного отпуска до 1,5 или 3 лет), испытательный срок может быть установлен, но не более 3 месяцев (для руководителей — до 6 месяцев).

Структура заявления на прием на работу

Заявление пишется от руки или на компьютере от вашего имени руководителю организации. Единой утвержденной формы нет, но обязательны следующие реквизиты (согласно ст. 64 ТК РФ и деловому обою):

Шапка: Кому (ФИО руководителя, название организации — можно указать ), От кого (Ваши ФИО, адрес регистрации/проживания, ), контактный телефон — *).
«ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру).
Текст просьбы: Четкое указание цели: «Прошу принять меня на временную основную работу на должность [Название должности] на период отсутствия основного работника [ФИО основного работника, если известно, или «основного сотрудника»] с заключением срочного трудового договора в соответствии со ст. 59 ТК РФ».
Дата начала: «С [Дата выхода на работу, например, ]».
Условия: Указание на ознакомление с описанием должностных обязанностей, внутренним трудовым распорядком, политикой конфиденциальности.
Подпись и дата: Личная подпись, расшифровка, текущая дата.

Пример текста заявления (шаблон)

 К Генеральному директору ООО «Ромашка»
 Иванову И.И.
 от Петрова П.П;
 проживающего по адресу: г. , ул. , д. , кв.
 тел.: +7 () — ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на временную основную работу на должность менеджера по продажам на период отсутствия основного работника Сидоровой А.В. (находящейся в отпуске по уходу за ребенком) с заключением срочного трудового договора на основании ч. 1 п. 3 ст. 59 ТК РФ с г.
С описанием должностных обязанностей, внутренним трудовым распорядком, локальными нормативными актами организации, касающимися моей трудовой функции, а также с Положением о обработке персональных данных ознакомлен(а), подпись поставил(а).
Приложения:
 Копия паспорта РФ.
 Копия трудовой книжки (или сведения о трудовой деятельности в электронном виде).
 Копия СНИЛС.
 Копия документа об образовании / квалификации.
 Военный учетный документ (при наличии).
 Медицинская справка (форма 086-у или по форме 29н/89н — по перечню вредных факторов).
 г. ________________ /Петров П.П./ 

Пакет документов, который нужно приложить к заявлению

Работодатель не имеет права требовать документы, не предусмотренные ст. 65 ТК РФ. Стандартный перечень для приема на основную работу (даже временную):

Паспорт (оригинал для проверки, копия в дело).
Трудовая книжка (в бумажном виде, если ведется бумажная ТК; если электронная — работодатель делает запрос в СФР по СНИЛС, копия ТК не обязательна, но часто просят для ознакомления со стажем).
СНИЛС (оригинал/копия).
Документ об образовании/квалификации (если требуется для должности).
Военный учетный документ (для военнообязанных).
Медицинская справка (если работа связана с вредными/опасными факторами или перечень профессий требует обязательного медосмотра при приеме — Постановление Правительства № 29н).

Важно: Справка 2-НДФЛ с прошлого места работы для расчета налоговых вычетов предоставляется уже после приема по вашему желанию, к приему она не обязательна.

Действия работодателя после получения заявления

После того как вы подали заявление и предоставили документы, работодатель обязан в течение 3 рабочих дней (ст. 64 ТК РФ):

Заключить срочный трудовой договор (в 2 экземплярах, один у вас).
Издать Приказ (Распоряжение) о приеме на работу (формы Т-1 или Т-1а / собственная форма). В приказе обязательно указывается: «Принять на временную работу на период отсутствия основного работника [ФИО] по срочному трудовому договору».
Совершить внесение записи в трудовую книжку (если ведете бумажную ТК).

Особенности записи в трудовой книжке (п. 11 Порядка ведения ТК, укаж. Постановлением Минтруда № 69)

Столбец 3 (Сведения о работе): «Принят(а) на временную работу на период отсутствия основного работника [ФИО основного работника] по срочному трудовому договору № * от [Дата] на должность [Должность]».
Столбец 4: Номер и дата приказа.
При увольнении (возврате основного работника) запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока его действия (выходом на работу основного работника) — п. 2 ч. 1 ст. 79 ТК РФ».

Критически важные нюансы и риски

А. Беременность временного работника

Если временная работница забеременеет и представит медсправку + заявление о продлении договора, работодатель обязан продлить срочный договор до окончания беременности (перехода в декретный отпуск), а затем — до окончания отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет (ч. 3 ст. 261 ТК РФ, п. 27 Постановления Пленума ВС РФ № 1). Это ключевое отличие от обычного срочного договора.

Б. Ранний возврат основного работника

Если основной работник решил выйти из отпуска по уходу за ребенком или больничного раньше срока (например, вместо конца года), срочный договор с временным работником расторгается в этот день (п. 2 ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Работодатель обязан уведомить вас об увольнении за 3 дня (хотя закон не устанавливает жесткий срок уведомления для этого пункта, судебная практика требует разумного срока).
Вам должны выплатить: зарплату за отработанное время + компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск (за все полностью отработанные месяцы).
Расчет компенсации: 28 календарных дней / 12 мес. = 2,33 дня за месяц; Умножить на количество отработанных месяцев. Неполный месяц (менее 15 дней) не считается, более 15, округляется до месяца.

В. Перевод в постоянный штат

Если основной работник уволился или переведен на другую должность — вы не становитесь автоматически постоянным сотрудником. Нужен дополнительное соглашение о преобразовании срочного договора в бессрочный или заключение нового договора. Если вы продолжаете работать с ведома работодателя после выхода основного сотрудника и без оформления уволнения — договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

Частые ошибки при написании заявления

Ошибка	Последствие	Как правильно
Написание «на совместительство» вместо «на временную основную работу»	Оформление по ст. 282 ТК РФ (другие гарантии, нет записи в ТК у этого работодателя, другой режим оплаты отпусков)	Четко писать: «На временную основную работу / на период отсутствия основного работника по срочному договору»
Указание конкретной даты окончания договора (например, «до »)	Риск признания договора бессрочным, если основной работник вернется раньше, или нарушение прав временного работника, если основной задержатся	Формулировка: «На период отсутствия основного работника [ФИО]»
Отказ от подписи приказа о приеме / неполучение копии договора	Невозможность доказать трудовую функцию и сроки в суде	Требовать копию договора (работодатель обязан выдать в течение 3 дней, ст. 67 ТК РФ) и подписывать приказ за ознакомление
Согласие на испытательный срок при договоре до 2 месяцев	Нарушение ст. 70 ТК РФ (испытательный срок при договоре до 2 мес. не устанавливается)	Если договор на период декрета (года 1,5-3) — испытательный срок допустим. Если на замену больного (неделю/месяц), недопустим.

Чек-лист перед подачей заявления

[ ] Уточнено точное название должности по штатному расписанию.
[ ] Узнато ФИО основного работника (для указания в заявлении и договоре).
[ ] Подготовлены копии всех документов ст. 65 ТК РФ.
[ ] Пройден предварительный медосмотр (если требуется для должности).
[ ] Текст заявления содержит фразу «на период отсутствия основного работника» и ссылку на ст. 59 ТК РФ.
[ ] Получена копия подписанного трудового договора.
[ ] Внесена запись в трудовую книжку (бумажную) или подтверждено оформление в СФР (электронная).

Написание заявления на временную основную работу — это стандартная процедура, но требующая точности в формулировках. Главное — четко обозначить срочный характер договора и условие его прекращения (выход основного работника). Это защитит ваши права на компенсации при раннем увольнении и гарантирует продление договора в случае беременности. Всегда храните копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер/дата/подпись HR) и копию трудового договора.

Статья подготовлена на основании действующего Трудового кодекса РФ, Постановления Пленума ВС РФ от № 1 и судебной практики на 2026 год. Данная информация носит справочный характер. В сложных ситуациях рекомендуется консультация трудового юриста.