Временное отсутствие ребенка в детском саду — распространенная ситуация: отпуск родителей, лечение, поездка к бабушке или просто необходимость передышки. Чтобы не потерять зачисленное место в группе, законодательство предусматривает механизм его сохранения. Главный документ для этого — заявление от родителя (законного представителя). В этой статье мы подробно разберем, как правильно его составить, какие сроки соблюдать и какие нюансы учитывать в 2026 году.

Законодательная база: есть ли право на сохранение места?

Согласно Федеральному закону от № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 67, ч. 11), а также типичному положению о дошкольной образовательной организации (ДОУ), родители имеют право временно не приводить ребенка в сад с сохранением за ним места.

• Основание: Заявление одного из родителей (законных представителей).
• Срок: Обычно место сохраняется на период до 75 дней в году (суммарно), если иное не установлено уставом конкретного сада или региональным нормативным актом.
• Оплата: За период отсутствия (при наличии заявления) взимается только плата за присмотр и уход (оплата питания пересчитывается/возвращается).

Важно: Если заявление не написано, ребенок считается прогуливающим занятия. При систематическом непосещении без уважительной причины (более 30 дней в году или 15 дней подряд) заведующий имеет право инициировать исключение ребенка из списков группы.

Когда и куда подавать заявление?

Сроки подачи

Заявление следует подать заранее, до начала периода отсутствия. Оптимально — за 3–5 рабочих дней, чтобы управление сада успело оформить приказ и пересчитать оплату.

Кому адресуется документ?

Адресат, заведующему ДОУ (директору/начальнику детского сада).

Пример шапки:

Кому: Заведующему МБДОУ № * г. *
Ф.И.О. заведующего: *
От: Родителя (матери/отца) *
Проживающего по адресу: г. , ул. , д. , кв. 
Телефон: +7 () --

Структура и обязательные реквизиты заявления

Строгой утвержденной формы (бланка) на федеральном уровне не существует. Документ пишется в свободной письменной форме, но должен содержать обязательные реквизиты, установленные ГОСТ Р 7.0.97-2016 и ст. 9 ФЗ № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан».

Чек-лист обязательных данных:

1. Шапка: Кому (ФИО заведующего, название ДОУ), От кого (ФИО родителя, адрес, телефон).
2. Название документа: «Заявление на сохранение места в детском саду» (по центру строки).
3. Основная часть:
   • ФИО ребенка полностью.
   • Дата рождения ребенка.
   • Номер/название группы, которую посещает ребенок.
   • ФИО воспитателя (желательно).
   • Период отсутствия: с «___» по «___» 202_ г. (конкретные даты).
   • Причина: «в связи с предоставлением очередного ежегодного оплачиваемого отпуска», «по состоянию здоровья», «по семейным обстоятельствам» и т.д.
   • Просьба: «Прошу сохранить место за ребенком в группе № ___ на указанный период».
4. Ссылка на норму права (опционально, но желательно): «На основании ст. 67 ФЗ № 273-ФЗ, устава ДОУ…».
5. Дата составления (число, месяц словом, год).
6. Подпись родителя с расшифровкой (ФИО).

Готовые образцы заявления (для копирования)

Ниже приведены два варианта: универсальный и для конкретной частых ситуаций (отпуск мамы/папы). Персональные данные замаскированы.

Вариант 1: Универсальный (любая причина)

Вариант 2: При отпуске одного из родителей (частый случай)

Порядок подачи и оформления

Способы подачи:

• Лично в канцелярии/приемной сада — самый надежный способ. Просите поставить входящий номер и дату на вашей копии (втором экземпляре).
• Через педагога/воспитателя — допустимо, но требуйте квитанцию о получении.
• Почта России (ценным письмом с вложением и описью вложения) — если не можете прийти лично. Датой подачи считается дата отправки.
• Электронно (Госуслуги / портал региона / официальная почта сада) — если в ДОУ настроен электронный документооборот. Проверяйте актуальность адреса на сайте сада.

Что происходит после подачи?

1. Заведующий подписывает приказ (распоряжение) «О сохранении места ребенку…».
2. Бухгалтерия пересчитывает родительскую плату за следующий месяц (вычитает питание).
3. Воспитатель вносит отметку в журнал учета посещаемости (код «Б» — без уважительной причины не ставится, ставится код «О» — отпуск/уважительная или просто не считается в проценте посещаемости).

Важные нюансы и частые ошибки

Максимальный срок сохранения

Федеральный закон не устанавливает жесткий лимит дней в году, однако большинство уставов садов и региональных постановлений устанавливают предел в 75 календарных дней в учебном году (с 1 сентября по 31 августа). Некоторые регионы позволяют до 90 или 120 дней. Уточните этот момент в уставе вашего ДОУ или у заведующей.

Медицинские справки

Если ребенок болеет, заявление на сохранение места не нужно. Действует справка 095/у (или 027/у для стационара). Место сохраняется автоматически на весь период болезни. Заявление пишется только на социальные причины (отпуск, поездка, каникулы).

Продление срока

Если нужно остаться дольше, чем указано в первом заявлении, необходимо написать новое (дополнительное) заявление до истечения срока первого. Лучше сделать это за 3 дня до возвращения.

Оплата за «присмотр и уход»

Даже при отсутствии ребенка плата за присмотр и уход (фиксированная часть тарифа) сохраняется в полном объеме. Пересчитывается только стоимость питания. Если вы не подали заявление, платите полный тариф (и за питание, и за присмотр).

Электронные сервисы и бланки 2025–2026 гг.

Многие регионы и сами ДОУ выкладывают на официальных сайтах бланки в формате .docx или .pdf с возможностью заполнения онлайн.

• Поищите на сайте вашего сада раздел «Родителям» -> «Бланки и образцы» -> «Заявление на сохранение места».
• В системах типа «КонсультантПлюс», «Гарант» есть актуальные формы на 2025–2026 годы (доступно по подписке).
• На портале Госуслуг (раздел «Образование» -> «Детские сады») в некоторых регионах есть сервис «Уведомление о непосещении», заменяющий бумажное заявление.

Чек-лист перед сдачей заявления

• [ ] Указано полное название ДОУ и ФИО заведующего.
• [ ] Указаны полные ФИО родителя и ребенка, дата рождения ребенка.
• [ ] Указан верный номер группы.
• [ ] Четко прописаны даты: «С» и «По» (включительно).
• [ ] Указана причина (отпуск, поездка, лечение без стационара).
• [ ] Есть просьба о пересчете питания.
• [ ] Стоит дата написания и личная подпись.
• [ ] Приложена копия паспорта (если требуется садом).
• [ ] Получен входящий номер на своей копии (при личной сдаче).

Написание заявления на сохранение места — простая процедура, если подойти к ней ответственно. Главное — не упустить сроки (подать до ухода) и точно указать даты. Это сэкономит ваш бюджет (не придется платить за питание «впустую») и гарантированно сохранит место ребенку в любимой группе. Обратите внимание: правила могут незначительно отличаться в зависимости от устава конкретного сада и регионального законодательства — уточните детали у заведующей или старшего воспитателя.

Статья подготовлена на основе актуальной на информации из открытых источников, нормативных актов (ФЗ-273, типовые уставы ДОУ) и практики работы дошкольных учреждений. Персональные данные в примерах замаскированы (*).