Смерть близкого человека — тяжёлое событие, и в такой момент важно знать, как правильно оформить отсутствие на работе, чтобы не столкнуться с претензиями со стороны работодателя. В этой статье подробно разберём, как написать заявление на похороны близкого родственника, сколько дней положено по закону и какие документы понадобятся.
Что говорит закон
Согласно статье 128 Трудового кодекса РФ, в случае смерти близкого родственника работнику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до пяти календарных дней. За сотрудником сохраняется рабочее место, однако эти дни не оплачиваются.
К близким родственникам по статье 14 Семейного кодекса РФ относятся:
- родители и дети;
- дедушки, бабушки и внуки;
- полнородные и неполнородные (имеющие общего отца или мать) братья и сёстры.
Если умер другой родственник (дядя, тётя, свёкор, теща и т.д.), работодатель не обязан предоставлять отпуск, но может пойти навстречу сотруднику; Также по соглашению сторон срок отпуска может быть увеличен.
Как написать заявление: пошаговая инструкция
Унифицированной формы заявления на похороны не существует — документ составляется в произвольной форме. Однако в нём обязательно должны быть следующие элементы:
- Шапка заявления, в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя организации, а также должность и ФИО работника.
- Название документа — «Заявление» (по центру).
- Текст заявления — просьба предоставить отпуск без сохранения заработной платы с указанием причины (смерть близкого родственника), степени родства и количества дней.
- Даты отпуска — конкретный период отсутствия.
- Дата и подпись с расшифровкой.
Образец заполнения заявления
Ниже приведён пример заявления (персональные данные частично скрыты):
Генеральному директору
ООО «Вектор»
Иванову И.И. ()
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны ()
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по продолжительностью 4 (четыре) календарных дня в связи со смертью близкого родственника — матери, Петровой Е.М. ().
Свидетельство о смерти обязуюсь предоставить по возвращении на работу.
Петрова А.С. ()
Какие документы нужно приложить
Для подтверждения права на отпуск работник предоставляет:
- копию свидетельства о смерти — основной подтверждающий документ;
- при необходимости — документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, о браке).
Важно: свидетельство о смерти можно донести и после похорон. Работодатель не вправе отказать в отпуске только из-за отсутствия документа в момент подачи заявления — судебная практика подтверждает право работника оформить отпуск не сразу после смерти родственника.
Дополнительные нюансы
- Информация об отпуске на похороны не вносится в личную карточку работника.
- Отпуск предоставляется при каждом случае смерти близкого родственника — ограничений по количеству раз в год нет.
- Многие работодатели выплачивают материальную помощь в связи со смертью члена семьи. Порядок её назначения закрепляется в локальном нормативном акте организации (положении, коллективном договоре).
- Если требуется больше пяти дней, можно договориться с работодателем о дополнительном отпуске за свой счёт — его срок стороны определяют самостоятельно.
Заявление на похороны близкого родственника пишется в свободной форме, но должно содержать причину, степень родства, количество дней и даты отсутствия. По закону положено до пяти календарных дней без сохранения зарплаты. Подтверждающий документ, свидетельство о смерти — можно предоставить позже. Сохраните образец из этой статьи, чтобы в трудную минуту не тратить время на поиски нужной формулировки.