Жизненные ситуации бывают разными: срочные личные дела, семейные обстоятельства, необходимость ухаживать за больным родственником или просто желание отдохнуть, когда основной ежегодный отпуск еще далеко. В таких случаях на помощь приходит отпуск без сохранения заработной платы (в быту его часто называют «отпуск за свой счет»). В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить заявление на неделю, какие нормы закона регулируют этот процесс и кому работодатель не вправе отказать.

Правовая база: что говорит Трудовой кодекс РФ

Главный документ, регулирующий предоставление неоплачиваемого отпуска, — статья 128 Трудового кодекса РФ. Именно на нее необходимо ссылаться в заявлении. Важно понимать: в ТК РФ термина «отпуск за свой счет» нет, официальное название — «отпуск без сохранения заработной платы».

Согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ, работодатель обязан предоставить такой отпуск определенным категориям работников (об этом ниже). Для остальных сотрудников предоставление отпуска за свой счет — это право работодателя, а не его обязанность (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). То есть директор может отказать, если не считает причину уважительной или если отсутствие сотрудника критично для производства.

Кому работодатель не вправе отказать (гарантированные категории)

Закон жестко защищает права определенных групп лиц. Если вы относитесь к одной из них, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты на срок, установленный законом (или на больший срок по соглашению сторон):

• Работающие пенсионеры по возрасту, до 14 календарных дней в год;
• Инвалиды — до 60 календарных дней в год;
• Участники ВОВ, труженики тыла — до 35 календарных дней в год;
• Родители (супруги) военнослужащих, погибших или умерших от травмы/болезни — до 14 календарных дней в год;
• Работники, вступившие в брак — до 5 календарных дней;
• Работники, у которых родились дети — до 5 календарных дней;
• Работники на похоронах близких родственников, до 5 календарных дней (по общему правилу ст. 128 ТК РФ, хотя часто предоставляют по 3 дня по ст. 256 ТК РФ как неоплачиваемые).

Важно: Для этих категорий указание причины в заявлении обязательно, так как от нее зависит максимальная продолжительность отпуска, которую работодатель не может сократить.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Унифицированной государственной формы бланка заявления на отпуск за свой счет не существует. Работодатели самостоятельно разрабатывают шаблон документа (часто он закрепляется локальным нормативным актом — Положением об отпусках). Однако общие правила делопроизводства и требования ст. 128 ТК РФ диктуют обязательные реквизиты.

Шаг 1. Подготовка текста заявления

Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере. Оба варианта имеют равную юридическую силу. Текст должен содержать:

1. Шапку документа (кому и от кого).
2. Название документа по центру строки.
3. Текст просьбы со ссылкой на ст. 128 ТК РФ.
4. Дату начала и окончания отпуска (или продолжительность в календарных днях).
5. Причину (обязательно для гарантированных категорий, для остальных — по желанию, но желательно для лояльности руководства).
6. Подпись, расшифровку и дату составления.

Шаг 2. Согласование (при необходимости)

Во многих организациях принят порядок: заявление сначала подписывает непосредственный руководитель (начальник отдела/цеха) с пометкой «Согласовано» или «Не возражаю», и только потом оно попадает к генеральному директору на утверждение.

Шаг 3; Подача и регистрация

Заявление подается в HR-отдел (кадровую службу) или непосредственно руководителю (если компании малочисленная). Рекомендуется подать заранее (обычно за 2–3 недели, если иное не установлено локальными актами), чтобы у работодателя было время найти замену или перераспределить нагрузку.

Шаг 4. Издание приказа

На основании заявления и служебной записки HR-специалист готовит проект приказа по форме Т-6 (утв. Госстатом РФ от № 1) или в собственной форме организации. Приказ подписывает руководитель, знакомится с ним сотрудник под роспись. Копия приказа выдается работнику.

Шаг 5. Оформление в табеле и СЗВ-ТД

В табеле учета рабочего времени (ф. Т-12 или Т-13) отпуск за свой счет обозначается кодом «ОД» (код 36) — «Остальные виды отпуска, предоставляемые за счет работодателя» (в данном контексте — без сохранения зарплаты). В СЗВ-ТД сведения о неоплачиваемом отпуске длительностью более 14 календарных дней подлежат отражению (если отпуск 7 дней — в СЗВ-ТД не отражается).

Образец заявления на неделю (7 календарных дней)

Ниже приведен универсальный образец. Данные в квадратных скобках замените на свои. Персональные данные (ФИО, адреса, телефоны) в примерах замаскированы символами .

Важные нюансы заполнения

Продолжительность: календарные или рабочие дни?

По общему правилу (ст. 128 ТК РФ) продолжительность измеряется в календарных днях. Неделя, это 7 календарных дней. Если вы пишете «с 15.09 по 21.09», это ровно 7 дней. Выходные и праздничные дни в этот период включаются и не продлевают отпуск (в отличие от ежегодного оплачиваемого).

Нужно ли указывать причину?

• Для гарантированных категорий (п. 2): ОБЯЗАТЕЛЬНО. Без указания причины работодатель не узнает, что вы имеете право на обязательное предоставление.
• Для остальных: Закон не обязывает указывать причину. Можно написать просто «в связи с семейными обстоятельствами» или «по личным причинам». Однако на практике указание уважительной причины повышает шансы на согласие директора.

Можно ли взять отпуск за свой счет на несколько часов?

Да, ст. 128 ТК РФ не устанавливает минимального срока. В заявлении можно указать: «предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 4 часа с 09:00 до 13:00». В табеле это будет отражено соответствующим образом.

Документы-основания

Для гарантированных категорий работодатель имеет право потребовать документы, подтверждающие основание (свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка, удостоверение пенсионера, справка о смерти родственника и т.д.). Копии приложите к заявлению.

Последствия для стажа и социальных гарантий

Согласно ст. 121 ТК РФ и Постановлению Правительства РФ от № 374, период отпуска без сохранения заработной платы:

• Включается в стаж непрерывной работы (для расчета доплаты за стаж, если он предусмотрен коллективным договором), но не более 14 календарных дней в год (в совокупности со всеми неоплачиваемыми отпусками за год).
• Не включается в страховой стаж для назначения пенсии (если превышает 14 дней в год, лишние дни «сгорают» для пенсионного стажа). Для недели (7 дней) — полностью засчитывается.
• Не оплачивается (заработная плата не начисляется, страховые взносы не удерживаются/не начисляются за эти дни).
• Не дает права на сохранение места работы сверх установленного срока (если не выйдете вовремя — это прогул).

Частые ошибки, которых стоит избегать

1. Написание «Заявление на отпуск за свой счет» в заголовке. Юридически грамотнее: «Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы».
2. Отсутствие дат начала и окончания. Фраза «на неделю» без конкретных дат недопустима — приказ не смогут оформить корректно.
3. Подача заявления за день до предполагаемого начала. Работодателю нужно время на оформление приказа и перераспределение работы. Подавайте заранее.
4. Игнорирование локальных нормативных актов. В компании может быть Положение об отпусках, требующее согласования с начальником отдела или подачи за 3 недели. Уточните это у HR.
5. Отказ в приеме заявления. Кадровый сотрудник не имеет права отказать в приеме заявления. Если отказали — отправьте почтой РФ с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес компании.

Что делать, если в отпуске отказывают?

Если вы из гарантированной категории (п. 2): Отказ незаконен. Можно обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд. Судебная практика встает на стороне работника.

Если вы не из гарантированной категории: Работодатель имеет право отказать. В приказе будет написано: «В предоставлении отпуска без сохранения заработной платы отказать в связи с производственной необходимостью». Оспорить такое решение в суде крайне сложно, так как закон дает работодателю усмотрение. В этом случае можно попробовать договориться об отгуле (неоплачиваемое отсутствие по соглашению сторон, оформляется так же, но без ссылки на ст; 128 ТК РФ) или использовать дни ежегодного оплачиваемого отпуска (если они есть).

Резюме: чек-лист перед подачей

• [ ] Уточнены точные даты начала и окончания (7 календарных дней).
• [ ] В тексте есть ссылка на ст. 128 ТК РФ.
• [ ] Указана причина (обязательно для льготников, рекомендуется для остальных).
• [ ] Приложены копии документов-оснований (если требуются).
• [ ] Заявление подписано, расшифровано, поставлена дата.
• [ ] Заявление подано заранее (согласно локальным актам или за 2–3 недели).
• [ ] Получен приказ о предоставлении отпуска (ознакомлен под роспись).

Грамотно написанное заявление — залог быстрого согласования и отсутствия проблем с табелем учета рабочего времени. Используйте приведенный образец, адаптируйте его под свою ситуацию и не забывайте о своих правах, гарантированных Трудовым кодексом РФ.

---

Статья подготовлена на основе актуального законодательства (ТК РФ) и судебной практики на 2026 год. Данная информация носит справочный характер. В сложных спорах рекомендуется консультация с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву.