Оформление декретного отпуска для сотрудника, работающего по совместительству (внутреннего или внешнего), имеет свою специфику, отличную от оформления основного работника. Главное отличие — пособие по беременности и родам выплачивается по каждому месту работы (страхователю), если женщина работала у них в двух предшествующих календарных годах. Ниже подробная инструкция по подготовке документов, срокам и нюансам расчета на .
Нормативная база: что говорит закон
Согласно ст. 255 ТК РФ и Федеральному закону № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (в ред. на 2026 год):
- Право на отпуск: Женщины, работающие по договору о совместительстве, имеют право на отпуск по беременности и родам на общих основаниях (ч. 4 ст. 282 ТК РФ для внешних совместителей, ч. 2 ст. 60 ТК РФ — для внутренних).
- Пособие по каждому месту работы: Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая (декретного отпуска) занято у нескольких страхователей и в 2 предшествующих календарных годах (2024 и 2025 гг.) работала у тех же страхователей, пособие назначается и выплачивается каждым страховщиком независимо.
- Расчет среднего заработка: Пособие исчисляется исходя из среднего заработка за время работы у конкретного страхователя, по которому назначается пособие. Заработок по другому месту работы в этот расчет не включается.
Порядок оформления: пошаговая инструкция
Шаг 1. Получение больничного листа (ЭЛН)
С 2023 года больничные листы оформляются исключительно в электронном виде (ЭЛН) в системе ФСС (СФР). Врач женской консультации выдает ЭЛН на срок:
- 140 календарных дней (70 до родов + 70 после) — при обычных родах;
- 156 дней (70 + 86) — при осложненных родах;
- 194 дня (84 + 110) — при рождении двух и более детей.
Важно: В ЭЛН автоматически указывается код режима «Декретный отпуск». Сотрудница должна сообщить врачу, что она работает по совместительстве, чтобы в ЭЛН были корректно заполнены данные о страхователе (вашей организации).
Шаг 2. Написание заявления от имени сотрудника
Несмотря на электронный больничный, заявление на предоставление отпуска пишется в обязательном порядке (основание для приказа по форме Т-6 или в свободной форме).
Образец заявления (шаблон)
Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж (внутренний совместитель)
Петровой А.С.
тел.: +7 () -*- ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам в соответствии со ст. 255 ТК РФ на 140 календарных дней с ..2026 по ..2026 г. (сроки согласно ЭЛН № , выданному в женской консультации № * г. ). В качестве основного места работы являюсь: ООО «Вектор», г. , ИНН . Работаю в данной организации (ООО «Ромашка») по совместительству с .*.2023 г. Прошу назначить и выплатить пособие по беременности и родам за счет средств ОСС за указанный период. Приложение: копия ЭЛН (распечатка из ЛК СФР/Госуслуг). *.*.2026 г. _____________ /Петрова А.С./
Ключевые пункты, которые обязательно должны быть в заявлении:
- Ссылка на ЭЛН: Номер электронного листка нетрудоспособности (можно узнать в личном кабинете на Госуслугах или в приложении СФР).
- Даты начала и окончания: Полностью соответствуют датам в ЭЛН.
- Указание на основное место работы: Название организации, ИНН, адрес (частично маскирован: г. , ул. , д. **). Это критически важно для СФР для подтверждения права на двойное пособие.
- Тип совместительства: Внутреннее (у одного работодателя) или внешнее (у разных работодателей).
Шаг 3. Издание приказа (распоряжения)
На основании заявления и ЭЛН (данные поступают в программу кадровика/бухгалтера из СЭД СФР) издается приказ по форме Т-6 (утв. Госстатом РФ от № 1) или в свободной форме с обязательными реквизитами.
Особенности заполнения приказа для совместителя:
- Графа «Основание»: Заявление от *..2026 № *, ЭЛН № *.
- Графа «Вид отпуска»: «По беременности и родам» (код «Р» в табеле учета рабочего времени — форму Т-12/Т-13).
- Сроки: Точно по ЭЛН.
- Подпись сотрудника: Совместитель должен ознакомиться с приказом под роспись (если работает удаленно — возможно оформление через ЭДО/СЭД).
Особенности расчета и выплаты пособия в 2026 году
Расчетный период
Для расчета среднего заработка берутся 2 предшествующих календарных года: 2024 и 2025 годы.
Максимальная база начисления страховых взносов (предел)
На 2026 год пределы базы (для расчета максимального пособия) установлены в соответствии с приказом Минтруда/Минэкономразвития (обычно утверждаются в конце предшествующего года). Ориентировочные значения на 2026 г. (подтверждайте актуальными приказами):
- 2024 год: 2 225 000 руб. (фактическое значение за 2024 г.)
- 2025 год: 2 465 000 руб. (фактическое значение за 2025 г.)
Сумма максимального пособия на 140 дней в 2026 году составит около 565 562 руб. за одно место работы (рассчитывается как: (2 225 000 + 2 465 000) / 730 * 140). По двум местам работы — вдвое больше.
Минимальное пособие
Если стаж менее 6 месяцев или заработок ниже МРОТ, пособие считается от МРОТ (на 2026 г. МРОТ = 19 242 руб.), с учетом районного коэффициента.
Кто и когда платит
- Работодатель: Начисляет пособие в течение 10 календарных дней с момента получения сведений ЭЛН (п. 7 ст. 14 ФЗ-255).
- СФР (ФСС): Компенсирует работодателю выплаченные суммы после предоставления отчетности (РСВ, данные о пособиях).
Частые ошибки и риски
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Не указали основное место работы в заявлении | СФР может не «склеить» страховые стажи или задержать выплату по второму месту | Обязательно пропишите наименование, ИНН и адрес основного работодателя в заявлении |
| Не подали заявление, надеясь только на ЭЛН | Нет основания для приказа Т-6, риск претензий ГИТ и СФР | Всегда берите заявление в 2-х экземплярах (один сотруднице с отметкой о принятии) |
| Считали пособие по сумме заработков с двух мест | Переплата, налоговые риски, отказ СФР в компенсации | Считайте средний заработок ТОЛЬКО за период работы в ВАШЕЙ организации |
| Игнорировали работу в 2024-2025 гг. у другого работодателя | Потеря права на второе пособие | Проверьте стаж в ЛК СФР сотрудника заранее |
Чек-лист кадровика/бухгалтера
- [ ] Получить от сотрудницы заявление (образец выше) с указанием данных основного места работы.
- [ ] Дождаться прихода данных ЭЛН в программу (1С, Контур, Эльба и др.) или проверить в ЛК СФР работодателя.
- [ ] Издать приказ (формы Т-6) в день начала отпуска (по дате ЭЛН).
- [ ] Отметить в табеле учета рабочего времени код «Р» на весь период.
- [ ] Рассчитать средний заработок за 2024–2025 гг. только по вашей организации.
- [ ] Начислить пособие, удержать НДФЛ (пособие по БиР облагается НДФЛ 13%/30% для нерезидентов).
- [ ] Выплатить пособие не позднее дня следующей за днем начисления зарплаты (обычно вместе с авансом/зарплатой за текущий период).
- [ ] Отразить в РСВ (раздел 1, вид выплаты «Пособие по БиР», код вида оплаты 2100).
Ответы на популярные вопросы (FAQ)
Вопрос: Что если у основного работодателя женщина не работала в 2024 или 2025 году?
Ответ: Пособие по совместительству выплачивается, если есть заработок у этого работодателя в расчетном периоде. Если по основному месту работы стажа нет (или работа началась в 2026 г;), пособие там не назначат (или назначат по минимальке, если есть стаж до 2024 г.), но по совместительству, по общему правилу (за 2024-2025 гг. у вас). Право на «двойное» пособие реализуется только при выполнении условия: работа у обоих страхователей в расчетные годы.
Вопрос: Нужно ли ждать исходного больничного на бумаге?
Ответ: Нет. Бумажные больничные листы с года не выдаются (кроме редких исключительных случаев: технические сбои, лечение за рубежом). Работаете только с данными ЭЛН из СЭД СФР.
Вопрос: Совместительница уволилась с основного места работы перед декретом. Получает ли она пособие по совместительству?
Ответ: Да, получает. Важно условие: на момент наступления страхового случая (начала декретного отпуска) она должна быть занята у вас (трудовой договор не расторгнут). Наличие основного места работы на момент родов не обязательно, но если она работала там в 2024-2025 гг. — пособие там тоже положено (даже после увольнения, если страховой случай наступил в течение 30 дней после увольнения, ст. 5 ФЗ-255).
Оформление декретного отпуска совместителю в 2026 году требует внимательности к деталям: обязательное письменное заявление с реквизитами основного места работы, корректный расчет среднего заработка изолированно по вашей организации и своевременная отчетность в СФР. Использование электронных сервисов (ЛК СФР, 1С:ЗУП, Контур.Экстерн) значительно упрощает процесс, но юридическая ответственность за правильность приказа и расчета лежит на работодателе.
Данная статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Для принятия решений в конкретных ситуациях рекомендуется консультироваться со специалистом по трудовому праву или бухгалтером. Актуальность информации на дату публикации: .