Отпуск без сохранения заработной платы (в народе — «отпуск за свой счёт») — это время отдыха, которое работодатель предоставляет работнику без оплаты. Для работающих инвалидов законодательство РФ устанавливает особые гарантии: они имеют право на такой отпуск продолжительностью до 60 календарных дней в году, и работодатель обязан его предоставить. Разберём подробно, как правильно оформить заявление.
Правовая основа
Право инвалидов на отпуск без сохранения заработной платы закреплено в статье 128 Трудового кодекса РФ. Согласно части 2 этой статьи, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы работающим инвалидам, до 60 календарных дней в году.
Важно понимать разницу:
- Отпуск по соглашению сторон, работодатель может отказать;
- Обязательный отпуск по ст. 128 ТК РФ — отказать инвалиду работодатель не имеет права.
Кто может воспользоваться правом
На отпуск до 60 дней в году могут претендовать работники, имеющие установленную группу инвалидности (I, II или III), подтверждённую справкой МСЭ (медико-социальной экспертизы). При этом:
- инвалидность должна быть официально подтверждена документами, представленными работодателю;
- 60 дней — это суммарный годовой лимит, который можно использовать как целиком, так и частями;
- неиспользованные дни на следующий год не переносятся.
Пошаговая инструкция по написанию заявления
Шаг 1. Определите даты и продолжительность
Решите, на какой период вам нужен отпуск. Помните о лимите в 60 календарных дней в году.
Шаг 2. Оформите «шапку» заявления
В правом верхнем углу листа формата А4 укажите:
- кому адресовано заявление — должность и ФИО руководителя, наименование организации (например: «Генеральному директору ООО «» Иванову И.И.»);
- от кого, вашу должность, структурное подразделение и ФИО (например: «от специалиста отдела Петрова П.П.»).
Шаг 3. Напишите название документа
По центру листа — слово «Заявление» (без кавычек и точки в конце).
Шаг 4. Сформулируйте просьбу
Текст может выглядеть так:
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по продолжительностью 16 календарных дней на основании части 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ как работающему инвалиду II группы (справка МСЭ серия * № * от *..*)».
Шаг 5. Приложите подтверждающие документы
Укажите в заявлении перечень приложений — копию справки об инвалидности, если она ранее не была представлена в отдел кадров.
Шаг 6. Поставьте дату и подпись
Внизу заявления укажите дату составления и поставьте личную подпись с расшифровкой.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «*»
Сидорову С.С.
от менеджера отдела продаж
Кузнецова Алексея Петровича
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по продолжительностью 20 календарных дней в соответствии с частью 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ как работающему инвалиду.
Приложение: копия справки МСЭ серия * № * от *..*.
Кузнецов /А.П. Кузнецов/
Как подать заявление
- Передайте заявление лично руководителю, через секретаря или в отдел кадров.
- Обязательно получите отметку о принятии (входящий номер, дату, подпись) на своём экземпляре — это защитит вас в случае спора.
- Дождитесь издания приказа о предоставлении отпуска (форма Т-6 или по форме организации).
Важные нюансы
- Работодатель не вправе отказать инвалиду в предоставлении такого отпуска в пределах 60 дней в году — это его обязанность, а не право.
- Трудовой стаж: в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается не более 14 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты в течение рабочего года.
- Уволить работника в период нахождения в отпуске по инициативе работодателя нельзя (ст. 81 ТК РФ).
- Больничный во время отпуска за свой счёт не оплачивается, а отпуск на дни болезни не продлевается.
- Заявление лучше подавать заблаговременно (за несколько дней), чтобы кадровая служба успела оформить приказ.
Что делать, если работодатель отказывает
Если работодатель отказывается предоставить обязательный отпуск инвалиду, вы можете:
- направить заявление заказным письмом с уведомлением на юридический адрес организации;
- обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (в т.ч. через сервис онлайнинспекция.рф);
- обратиться в прокуратуру или суд.
За отказ в предоставлении обязательного отпуска работодателю грозит административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.
Написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы инвалиду несложно: достаточно указать даты, продолжительность, сослаться на ч. 2 ст. 128 ТК РФ и приложить подтверждающие документы. Главное — помнить о своём законном праве на 60 дней такого отпуска в год и фиксировать факт подачи заявления. Это гарантирует, что ваше право на дополнительный отдых будет реализовано в полном объёме.