Право на дополнительный день отдыха (отгул) за работу в выходной или нерабочий праздничный день закреплено за работниками в статье 153 ТК РФ. Однако сам по себе факт отработки не дает автоматического права не выйти на работу в удобный день — необходимо написать заявление и получить на него разрешение руководителя. В этой статье разберем, как правильно оформить документ в 2026 году, какие существуют нюансы и ошибки, которых стоит избегать;

Законодательная база и общие правила

Согласно ч. 1 ст. 153 ТК РФ, за работу в выходной или нерабочий праздничный день работнику (кроме случаев, когда это его обычный график) выплачивается оплата в двойном размере ИЛИ в одинарном размере с предоставлением дополнительного дня отдыха (отгула).

• Кто имеет право: Все работники, привлеченные к работе в выходной/праздничный день по приказу работодателя.
• Исключение (ч. 2 ст. 290 ТК РФ): Временные работники, с которыми заключены трудовые договоры сроком до двух месяцев. Они могут претендовать только на двойную денежную компенсацию, отгул им не предоставляется.
• Количество дней: Отгул предоставляется в количестве отработанных часов/дней. Если отработали 4 часа, отгул пропорционален (половина дня), если полный день — целый день.
• Сроки использования: ТК РФ не устанавливает жестких сроков, в течение которых нужно «сжечь» отгул. Однако рекомендуется использовать его в ближайшее время (обычно в текущем или следующем учетном периоде) по согласованию с работодателем.

Единая форма бланка: есть или нет?

Унифицированной (обязательной для всех) формы заявления на отгул не существует. Организация может утвердить свой бланк локальным нормативным актом (Положением об отгулах или Правилами внутреннего трудового распорядка). Если собственной формы нет, пишут в свободной форме на чистом листе А4 или используют общепринятые образцы (например, из систем «КонсультантПлюс», «Гарант» или типовых HR-шаблонов).

Важно: Главное требование закона и судебной практики — в заявлении обязательно нужно отразить желаемую дату отгула, а также указать, за работу в какой именно день (дату) вы этот отгул просите.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Даже в свободной форме документ должен соответствовать требованиям делового документооборота (ГОСТ Р 7.0.97-2016). Обязательные элементы:

1. Шапка (адресат): Должность и ФИО руководителя организации (директора, генерального директора, ИП) в дательном падеже (Кому). Название организации.
2. Данные заявителя: Должность, структурное подразделение, ФИО полностью (Иванов Иван Иванович) в родительном падеже (От кого).
3. Название документа: «Заявление» (по центру строки).
4. Текст просьбы: Четкая формулировка: прошу предоставить отгул (день отдыха) за ранее отработанное время.
5. Ключевые даты (критично!):
   • Дата(ы), когда была выполнена работа в выходной/праздничный день (ссылка на приказ о привлечении).
   • Желаемая дата(ы) предоставления отгула.
6. Основание: Номер и дата приказа о привлечении к работе в нерабочее время.
7. Дата составления и подпись: Число, месяц, год. Расшифровка подписи.

Пошаговая инструкция: как заполнить

Шаг 1. Подготовка данных

Перед написанием убедитесь, что у вас на руках есть приказ о привлечении к работе в выходной/праздничный день. Без приказа работодатель имеет право отказать в отгуле, так как не будет подтверждено фактическое выполнение работы по инициативе компании. Запишите номер и дату приказа.

Шаг 2. Определение даты отгула

Согласуйте желаемую дату с непосредственным руководителем и HR-отделом устно заранее. В заявлении указывайте конкретную дату (например, «15 сентября 2026 г.»), а не «в ближайшую пятницу». Это исключит двусмысленность при заполнении табеля учета рабочего времени (формы Т-12 или Т-13).

Шаг 3. Написание текста

Используйте деловой стиль. Избегайте сленга и эмоций. Стандартная формулировка:

Шаг 4. Согласование и подача

Заявление подаеться в два экземпляра (один остается у HR/бухгалтерии, второй с отметкой о принятии, у вас) или через систему ЭДО (1С, СБИС, Диадок и др.). Начальник ставит резолюцию: «Разрешить. Директор Иванов И.И. ». Без этой резолюции (или приказа на основании заявления) отсутствие на работе будет считаться прогулом.

Типовые образцы формулировок для разных ситуаций

Вариант А: Классический (за полный отработанный выходной день)

Текст: «Прошу предоставить мне один день отдыха 20 сентября 2026 г. в счет ранее отработанного времени 06 сентября 2026 г. (суббота) на основании приказа № 45-к от г.».

Вариант Б: За неполный день (почасовой отгул)

Если вы работали 4 часа в воскресенье, отгул предоставляется пропорционально (половина смены).

Текст: «Прошу предоставить мне отгул продолжительностью 4 часа (вторую половину дня) -5 сентября 2026 г. в счет отработанного времени 14 сентября 2026 г. (воскресенье) с 09:00 до 13:00 на основании приказа № 67 от г.».

Вариант В: За работу в государственный праздник

Порядок идентичен работе в обычный выходной.

Текст: «Прошу предоставить мне день отдыха 05 ноября 2026 г. за работу в нерабочий праздничный день 04 ноября 2026 г. (День народного единства) по приказу № 88 от г.».

Вариант Г: Комбинированный (отгул + денежная компенсация)

Статья 153 ТК РФ позволяет выбрать: либо двойная оплата, либо одинарная + отгул. Нельзя получить и то, и другое за одни и те же часы. Но если вы отработали два выходных, можно за один взять отгул, за второй, деньги.

Текст: «Прошу предоставить отгул 10 октября 2026 г. за отработку 27 сентября 2026 г. (по приказу № 55). За отработку 28 сентября 2026 г. (по приказу № 56) прошу произвести выплату в двойном размере».

Оформление в табеле учета рабочего времени

Для бухгалтерии и кадровика важно, как это отразится в табеле (ф. Т-12/Т-13):

• День отработки в выходной: Код «РВ» (02), работа в выходной/праздничный день. Часы заносятся в графу «Часы работы в выходные и праздничные дни».
• День отгула: Код «ОТ» (или «В» по старым кодам, но сейчас рекомендуется «ОТ»/26) — предоставление дополнительного дня отдыха за работу в выходной/праздничный день. В графу часов ставится «0» или продолжительность смены (если почасовый).

Частые ошибки и риски

Отгул vs Отпуск за свой счет vs Ежегодный отпуск

В бланках иногда встречается строка с выбором: «в счет ранее отработанного времени / отпуска без сохранения заработной платы / ежегодного оплачиваемого отпуска». Не перепутывайте:

• Отгул (за отработанное время): Оплачивается (средний заработок), не требует выслуги лет, не урезает основной отпуск. Код табеля «ОТ».
• Отпуск за свой счет (без сохранения ЗП): Неоплачиваемый, дается по семейным/бытовым причинам (ст. 128 ТК РФ). Код табеля «ОЗ»/«Б».
• Ежегодный оплачиваемый отпуск: Требует выслуги 6 месяцев (обычно), планируется по графику, делится на части по согласованию. Код табеля «ОТ» (но основание другое — приказ об отпуске).

В заявлении на отгул за отработку выбирайте/пишите только: «в счет ранее отработанного времени».

Электронный документооборот (ЭДО) в 2026 году

Большинство крупных и средних компаний (, и др.) перешли на безбумажный документооборот. Процесс выглядит так:

1. Сотрудник создает документ в личном кабинете (1С:ЗУП, СБИС, МойСклад, Контур.Экстерн и т.д.) по шаблону «Заявление на отгул».
2. Система автоматически подтягивает данные приказа о привлечении (если он есть в базе).
3. Сотрудник выбирает дату отгула из календаря (система может блокировать занятые даты).
4. Подписывает ЭЦП (усиленная/неусиленная) или простой ЭП (СМС-код, пуш-уведомление).
5. Документ уходит на согласование руководителю -> HR -> Кадры.
6. На основании подписанного заявления автоматически формируется приказ и заполняется табель.

Совет: Даже в ЭДО проверяйте автозаполнение полей «Дата отработки» и «Дата отгула» — системные ошибки случаются.

Чек-лист перед отправкой заявления

• [ ] Есть приказ о привлечении к работе в выходной/праздник (номер, дата).
• [ ] Уточнена и согласована устно дата отгула с руководителем.
• [ ] В тексте заявления четко написано: «за ранее отработанное время [ДАТА]».
• [ ] Указана конкретная дата отгула: «предоставить [ДАТА]».
• [ ] Указано основание: «по приказу № [НОМЕР] от [ДАТА]».
• [ ] Заявление подано заранее (не в день предполагаемого отгула и не задним числом).
• [ ] Получен второй экземпляр с отметкой о принятии / поставлена резолюция / выпущен приказ.

Написание заявления на отгул — процедура простая, но требующая внимательности к деталям: две даты (отработки и отдыха) и ссылка на приказ. В 2026 году инспекторы ГИТ и суды все чаще обращают внимание на то, что отсутствие заявления или некорректное его заполнение лишает работника гарантий оплаченного отдыха, а работодателя, оснований для корректного заполнения табеля. Используйте приведенные образцы, согласовывайте даты заранее и храните свою копию документа с отметкой о принятии.

Статья подготовлена на основе актуального ТК РФ, судебной практики и типовых форм систем «КонсультантПлюс», «Гарант» на . Данная информация носит справочный характер. В сложных спорах рекомендуеться обратиться к трудовому юристу или профсоюзу.