Увольнение по собственному желанию — одно из самых распространённых оснований расторжения трудового договора (ст. 80 ТК РФ). Чтобы процедура прошла гладко и без споров, важно правильно составить заявление. Разберём все нюансы.

Общие правила составления заявления

Заявление пишется в свободной форме — утверждённого образца не существует. Однако в документе обязательно должны быть:

• Ф.И.О. работника и наименование должности;
• просьба об увольнении именно по собственному желанию;
• конкретная дата увольнения (последний рабочий день);
• дата составления заявления;
• собственноручная подпись работника.

Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере, но подпись должна быть «живой». Электронное заявление допускается только если в организации введён электронный кадровый документооборот с использованием электронной подписи.

Сроки подачи заявления

Срок предупреждения работодателя зависит от ситуации:

• обычное увольнение — за 2 недели;
• в период испытательного срока — за 3 дня;
• срочный договор до 2 месяцев или сезонные работы — за 3 дня;
• руководитель организации — за 1 месяц;
• невозможность продолжать работу (зачисление в вуз, выход на пенсию, нарушение работодателем закона), работник сам указывает дату, отработка не требуется.

Срок отсчитывается со дня, следующего за днём получения заявления работодателем. Поэтому важно зафиксировать дату передачи документа — отметкой на втором экземпляре или записью в журнале входящей корреспонденции.

Как правильно сформулировать дату увольнения

Не пишите «прошу уволить меня с 20 февраля 2026 г.», такая формулировка двусмысленна. Правильно: «Прошу уволить меня 20 февраля 2026 г.» — без предлога «с». Также не оставляйте заявление совсем без даты увольнения, иначе могут возникнуть разногласия при подсчёте отработки.

Образец стандартного заявления

Директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от инженера Петрова В.П.

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию 20 февраля 2026 г.

г.     Петров /Петров В.П./

Допустимы и другие формулировки: «прошу расторгнуть трудовой договор № __ от __.__.____ по собственному желанию».

Увольнение без отработки

Без двухнедельной отработки можно уволиться:

• по соглашению с работодателем;
• в связи с выходом на пенсию, зачислением в учебное заведение;
• при нарушении работодателем трудового законодательства.

Пример формулировки: «Прошу уволить меня по собственному желанию 20 февраля 2026 г. в связи с выходом на пенсию».

Отпуск с последующим увольнением

Если хотите сначала отгулять отпуск, напишите: «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с г. на 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию». Днём увольнения будет последний день отпуска.

Можно ли отозвать заявление

Да, в любой момент до даты увольнения (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Исключение — если на ваше место уже письменно приглашён другой работник. Заявление об отзыве составляется в свободной форме:

«На основании ч. 4 ст. 80 ТК РФ отзываю своё заявление от г. об увольнении по собственному желанию г.»

Что должны выдать в последний день работы

• полный расчёт: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, иные выплаты;
• трудовую книжку (если велась на бумаге) или сведения о трудовой деятельности;
• иные документы, связанные с работой (справки по запросу).

Если работодатель не подписывает заявление

Работодатель не вправе препятствовать увольнению. По истечении срока предупреждения вы вправе прекратить работу — при условии, что у вас есть доказательство передачи заявления (отметка о вручении, почтовая опись). Если расчёт и документы не выдали, обращайтесь в трудовую инспекцию (через сайт онлайнинспекция.рф) или в суд.

Полезные контакты (данные частично скрыты)

• Горячая линия Роструда: 8-800—
• Юридическая консультация: г. Москва, ул. Трудовая, д. , офис
• Электронная приёмная инспекции труда: support@*.ru