Каждый работник имеет законное право получить на руки экземпляр трудового договора или его копию. Однако на практике работодатели не всегда выдают документ добровольно. В такой ситуации поможет письменное заявление. В этой статье мы подробно разберём, как правильно его составить, на какие нормы закона ссылаться и что делать, если работодатель отказывается выдавать документ.

Законные основания для выдачи трудового договора

Прежде чем писать заявление, важно понимать свои права:

• Статья 67 ТК РФ — трудовой договор составляется в двух экземплярах, один из которых передаётся работнику. Факт получения экземпляра подтверждается подписью работника на экземпляре работодателя.
• Статья 62 ТК РФ — по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней выдать копии документов, связанных с работой, в т.ч. копию трудового договора, приказа о приёме на работу, справки о заработной плате и другие документы.
• Копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

В каких случаях пишется заявление

• Работодатель не выдал второй экземпляр договора при трудоустройстве;
• Экземпляр договора был утерян или испорчен;
• Договор нужен для предъявления в банк, суд, ПФР, при оформлении кредита или визы;
• Работник трудится без письменного договора и требует его оформить;
• Необходима копия договора при увольнении вместе с другими документами.

Структура заявления: пошаговая инструкция

Шапка документа

В правом верхнем углу укажите:

• Должность и Ф.И.О. руководителя (например: «Генеральному директору ООО «» Иванову И.И.»);
• Наименование организации;
• Свои данные: Ф.И.О., должность, структурное подразделение, при необходимости — адрес и телефон (+7 () —*).

Название документа

По центру пишется слово «Заявление» (без кавычек и точки в конце).

Основная часть

Изложите просьбу чётко и со ссылкой на закон. Например:

«Прошу выдать мне копию трудового договора от 15.03.20* г. № , заключённого между мной и ООО «*», надлежащим образом заверенную, в соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ».

Если договор вообще не оформлялся письменно, формулировка будет иной:

«Прошу заключить со мной трудовой договор в письменной форме в соответствии со ст. 67 ТК РФ и выдать мне один экземпляр договора».

Дата и подпись

В конце поставьте дату составления и личную подпись с расшифровкой.

Образец заявления

Генеральному директору
ООО «»
Петрову П.П.
от менеджера отдела продаж
Сидоровой Анны Сергеевны
тел.: +7 () —

ЗАЯВЛЕНИЕ

Я, Сидорова Анна Сергеевна, работаю в ООО «» в должности менеджера отдела продаж с 10.01.20* г.

На основании статьи 62 Трудового кодекса РФ прошу в течение трёх рабочих дней выдать мне заверенную копию трудового договора от 10.01.20 г. № , а также копию приказа о приёме на работу.

Документы прошу выдать лично на руки / направить по адресу: г. *, ул. , д. , кв. *.

Как правильно подать заявление

1. Составьте заявление в двух экземплярах. Один передайте работодателю (руководителю, секретарю или в отдел кадров), на втором попросите поставить отметку о получении: входящий номер, дату, подпись принявшего лица.
2. Если документ отказываются принимать — отправьте заявление заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения на юридический адрес организации.
3. Сохраните подтверждения отправки — чек, опись, уведомление. Они понадобятся при споре.

Что делать, если работодатель не выдаёт договор

• Напомните о сроке, 3 рабочих дня с момента получения заявления (ст. 62 ТК РФ);
• Подайте жалобу в Государственную инспекцию труда (в т.ч. онлайн через сервис «Онлайнинспекция.рф»);
• Обратитесь в прокуратуру или в суд — за нарушение трудового законодательства работодателю грозит административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ;
• Если договор не оформлялся письменно, но вы фактически допущены к работе, трудовые отношения считаются возникшими (ст. 16, 67 ТК РФ) — это можно доказать в суде свидетельскими показаниями, перепиской, пропусками и другими доказательствами.

Полезные советы

• Всегда требуйте заверенную копию, с подписью уполномоченного лица и печатью (при её наличии);
• При увольнении запрашивайте сразу весь пакет документов: трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности), копию договора, приказы, справки о заработке;
• Храните свой экземпляр договора в надёжном месте — это главное доказательство ваших трудовых прав;
• Заявление можно составить от руки или напечатать — закон не устанавливает обязательную форму.

Написать заявление о выдаче трудового договора несложно: достаточно указать адресата, свои данные, чётко сформулировать просьбу и сослаться на ст. 62 или ст. 67 ТК РФ. Главное — зафиксировать факт подачи заявления. Это защитит ваши интересы и обяжет работодателя выдать документ в трёхдневный срок. Если работодатель игнорирует законное требование, не бойтесь обращаться в трудовую инспекцию и суд — закон на вашей стороне.