Увольнение по собственному желанию — самое распространённое основание прекращения трудовых отношений в России. Несмотря на кажущуюся простоту, кадровики часто сомневаются: какую именно формулировку внести в трудовую книжку, «уволен по собственному желанию» или «трудовой договор расторгнут по инициативе работника»? Разберёмся в этом вопросе подробно.
Нормативная база
Порядок внесения записей в трудовую книжку регулируется следующими документами:
- Трудовой кодекс РФ — статьи 66, 77 и 80;
- Приказ Минтруда России от № 320н — Порядок ведения и хранения трудовых книжек;
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках» (в части, не противоречащей новому Порядку).
Согласно пункту 3 части первой статьи 77 ТК РФ, одним из общих оснований прекращения трудового договора является расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 ТК РФ).
Правильная формулировка записи
Ключевое правило: запись в трудовой книжке должна точно повторять формулировку Трудового кодекса. Поскольку в статье 77 ТК РФ используется выражение «расторжение трудового договора по инициативе работника», именно эта формулировка и должна быть внесена в документ.
Роструд и Минтруд неоднократно указывали на правильный вариант записи:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Формулировка «уволен по собственному желанию» в Трудовом кодексе отсутствует, поэтому использовать её не рекомендуется, хотя на практике такие записи встречаются и, как правило, не признаются грубой ошибкой, если указана правильная ссылка на норму закона.
Порядок заполнения трудовой книжки: пошаговая инструкция
- Графа 1 — проставляется порядковый номер записи (следующий по счёту).
- Графа 2 — указывается дата увольнения (последний день работы) арабскими цифрами в формате: число, месяц, год (например, ).
- Графа 3, вносится запись об увольнении: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Графа 4 — указываются реквизиты приказа об увольнении (дата и номер, например: приказ от № 45-к).
После внесения записи работник знакомится с ней под подпись, а запись заверяется подписью уполномоченного лица и печатью работодателя (при её наличии).
Особые случаи формулировок
В зависимости от обстоятельств увольнения запись может дополняться:
- При выходе на пенсию: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- При переводе к другому работодателю: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с переводом к другому работодателю, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- При невозможности продолжения работы: указывается конкретная причина (переезд, состояние здоровья и т.д.).
Запись в электронной трудовой книжке (ЭТК)
Если работник выбрал электронный формат, сведения об увольнении подаются в Пенсионный фонд (СФР) по форме ЕФС-1 (подраздел 1.2) не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Формулировка при этом аналогичная: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника» со ссылкой на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.
Типичные ошибки кадровиков
- Сокращения в формулировке («п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»), недопустимы, все слова пишутся полностью;
- Указание статьи 80 ТК РФ вместо пункта 3 части первой статьи 77;
- Неверная дата увольнения (должен быть указан последний рабочий день);
- Отсутствие ссылки на приказ об увольнении в графе 4;
- Исправления зачёркиванием — ошибочная запись исправляется только путём внесения новой записи с признанием предыдущей недействительной.
Как исправить ошибочную запись
Если запись внесена неверно, необходимо:
- Поставить следующий порядковый номер и текущую дату;
- В графе 3 написать: «Запись за номером __ недействительна»;
- Внести правильную формулировку;
- В графе 4 повторить реквизиты приказа об увольнении.
Правильная запись при увольнении по собственному желанию звучит так: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Строгое соблюдение формулировки ТК РФ защитит работодателя от претензий трудовой инспекции, а работника — от проблем при последующем трудоустройстве и назначении пенсии.
За консультацией по кадровым вопросам можно обратиться в территориальное отделение Роструда или к специалисту по кадровому делопроизводству (контакты региональных инспекций труда: г. Москва, ул. * , д. , тел. +7 () —).