Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление справки о среднем заработке, обязательная процедура при увольнении сотрудника, если он планирует регистрироваться в центре занятости населения (ЦЗН) для получения пособия по безработице. На действуют новые утвержденные формы и правила заполнения, введенные приказами Минтруда России. В этой статье разберем актуальные бланки, порядок расчетов и частые ошибки.

Нормативная база: какие приказами руководствоваться

На текущий момент ключевыми документами, регулирующими форму и порядок предоставления сведений, являются:

Приказ Минтруда России от № 195н (зарегистрирован в Минюсте № 78243) — «Об утверждении форм предоставления работодателями обязательной информации… в государственную службу занятости». Этот документ установил единые формы для взаимодействия с ЦЗН.
Приказ Минтруда России от № 239н — утвердил новую форму справки о среднем заработке. Важно: согласно разъяснениям, выдавать справки по новой форме нужно с , а обязательное применение нового бланка вступило в силу с .
Письмо Минтруда России от № 16-3/ООГ-1150 — разъясняет переходный период. До вступления в силу приказа об изменении формы рекомендовалось обращаться за образцом в центр занятости по месту жительства (адрес: *).

Когда и за какой период выдается справка

Справка выдается работодателем по заявлению уволенного сотрудника (или действующего, если он в отпуске без сохранения зарплаты) в течение 3 рабочих дней с момента обращения.

Расчетный период

Для целей службы занятости расчетный период составляет 3 календарских месяца, предшествующих месяцу увольнения (или месяцу обращения за справкой).

Пример из практики: Сотрудник * работал в * с по . В период с по сотрудник был в отпуске без сохранения заработной платы. Средний заработок для справки составил 46 245 руб. Обратите внимание: периоды невыплаты зарплаты (отпуск за свой счет, прогулы, задержка зарплаты) из расчетного периода исключаются, и берется предыдущий рабочий период.

Пошаговый алгоритм заполнения новой формы (Приказ № 239н)

Шапка документа: Укажите полное наименование организации (ИП), ИНН, КПП, ОКПО. Номер справки и дату составления (дата выдачи сотруднику).
Сведения о работнике: Фамилия, имя, отчество (), СНИЛС (), Табельный номер. Дата приема на работу и дата увольнения (приказа).
Определение расчетного периода: Запишите 3 полных календарских месяца перед увольнением. Если в них были периоды исключения (больничный, отпуск за свой счет, невыплата зарплаты) — сместите период назад на соответствующее количество месяцев.
Начисленные суммы: По месяцам укажите все суммы, начисленные по окладу, тарифной ставке, надбавкам, премиям (квартальных, годовых, пропорционально отработанному времени), вознаграждениям за выслугу лет и т.д. Исключите: материальную помощь, диеты, командировочные, пособия по БР, страховые выплаты.
Отработанное время: Укажите количество фактически отработанных дней (часов) по каждому месяцу расчетного периода с учетом исключений.
Расчет среднего дневного заработка: Сумма начислений за расчетный период / Сумма отработанных дней за расчетный период.
Средний месячный заработок: Средний дневной заработок × Число календарных дней в месяце(цах) расчетного периода (или среднее число дней = 29,3, если период полный).
Подписи: Подпись руководителя (ФИО ) и главного бухгалтера (ФИО ), печать организации (если есть), М.П.

Особенности заполнения в сложных ситуациях

Отпуск без сохранения заработной платы / Прогулы

Если в расчетном периоде есть дни, за которые зарплата не начислена и не сохранялась (отпуск за свой счет, прогулы, забастовка), эти дни исключаются из отработанного времени, а начисленные за них суммы (если были) — из заработка. Расчетный период увеличивается на соответствующее число месяцев назад.

Неполный расчетный период

Если сотрудник работал меньше 3 месяцев, берется период от приема на работу до увольнения. Если заработка не было вообще (например, сразу ушел в отпуск за свой счет) — справка выдается с нулевыми суммами, но с указанием причин.

Внутренний совместитель

Справка выдается по основному месту работы. Если совместитель уволен с основного места, но продолжает работать по совместительству — справка все равно выдается, так как он теряет основной доход.

Образец заявления от сотрудника

Хотя закон не устанавливает строгой формы заявления, работодатель имеет право потребовать его в письменном виде для учета в журнале выдачи справок.

Заявление

Генеральному директору *
от * (ФИО полностью, таб. № )

Прошу выдать мне справку о среднем заработке за 3 месяца для предъявления в Центр занятости населения по месту жительства (адрес: ) в связи с увольнением по собственному желанию (или иной основой) от ..202*.

Дата ..202Подпись __________ / * /

Где взять актуальный бланк и образец заполнения

Официальные бланки и примеры заполнения можно найти в правовых системах и на профильных ресурсах:

КонсультантПлюс / Гарант: Разделы «Акты, образцы, формы, договоры» -> «Справка для постановки на учет в центр занятости 2024-2025-2026 год».
Сайт «Главбух» / «Налог-налог.ру»: Публикуют скачиваемые образцы (Word/Excel) с автоматическими формулами.
Сайт ЦЗН (Работа России): Раздел «Работодателям» -> «Порядок заполнения справки о среднем заработке». Часто там выкладывают местные методические рекомендации (например, от Кадрового центра «Работа России» г. * от ).

Частые ошибки, за которые штрафуют или возвращают справку

Использование старой формы 182н (до приказа 239н). С это грубое нарушение.
Включение в заработок нерасчетных выплат (материальная помощь, подарки, компенсации питания).
Неверный расчетный период (не сместили период при наличии больничного/отпуска за свой счет).
Отсутствие подписи главного бухгалтера (обязательна, если есть штатная единица).
Просрочка выдачи (более 3 рабочих дней).

Ответственность работодателя

За несвоевременную выдачу справки или отказ в выдаче предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ — штраф на должностных лиц до 20 000 руб., на юрлиц — до 50 000 руб.). Кроме того, сотрудник имеет право обратиться в суд за компенсацией морального вреда и упущенной выгоды (пособия по безработице).

Краткий чек-лист перед выдачей

[ ] Используется форма Приказа Минтруда № 239н (действует с ).
[ ] Расчетный период определен верно (3 месяца с учетом исключений).
[ ] В заработок включены только страховаемые выплаты.
[ ] Правильно посчитаны отработанные дни (исключены больничные, отпуска за свой счет).
[ ] Стоят подписи руководителя и гл. бухгалтера, поставлена печать (при наличии).
[ ] Справка выдана в срок (3 рабочих дня).
[ ] Сделана запись в журнале учета выданных справок (номер, дата, ФИО *, подпись получателя).

Правильное оформление справки о среднем заработке — залог того, что ваш бывший сотрудник быстро встанет на учет и начнет получать пособие, а компания избежит претензий со стороны прокуратуры, трудовой инспекции и судов. Следите за обновлениями приказов Минтруда: кадровое законодательство меняется динамически, и бланк 2024 года уже может быть неактуален к 2026 году. При сомнениях всегда запрашивайте актуальный образец в местном Центре занятости (телефон: *) или используйте проверенные правовые системы (КонсультантПлюс, Гарант).

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников (Минтруд России, КонсультантПлюс, Гарант, Главбух) актуальной на . Данные о конкретных лицах и организациях замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.