Справка об открытых расчетных счетах — это официальный документ, подтверждающий наличие у индивидуального предпринимателя (ИП) или юридического лица действующих банковских счетов; Данный документ часто требуется при участии в тендерах, получении лицензий, заключении крупных сделок, при проверках контрагентов или представлении в налоговые органы. В этой статье мы подробно разберем, как правильно подготовить запрос, какие данные должны быть в справке и где ее получить.

Зачем нужна справка об открытых счетах

Понимание целей получения документа помогает правильно сформулировать запрос и выбрать нужный вид справки.

• Для налоговой инспекции (ФНС): Часто запрашивается при камеральных или выездных проверках, а также при регистрации/ликвидации бизнеса.
• Для банков (KYC / «Знай своего клиента»): Банки-корреспонденты или банки, где планируется открытие нового счета, требуют подтвердить, что у компании нет «лишних» счетов или для оценки финансовой активности.
• Для участия в закупках (44-ФЗ, 223-ФЗ): Заказчики и электронные площадки просят справку для проверки добросовестности участника.
• Для контрагентов: Крупные партнеры могут просить справку перед заключением долгосрочного контракта для проверки надежности.
• Для получения лицензий и СРО: Некоторые виды лицензирования (например, строительная деятельность) требуют подтверждения финансового состояния.

Кто и где выдает справку

Важно различать два основных источника получения данной информации:

А. Банк-обслуживающий (Основной источник)

Это самый частый вариант. Справка выдается непосредственно в банке, где открыт расчетный счет.

• Плюсы: Справка содержит актуальные реквизиты, остатки, дату открытия/закрытия, печать банка и подпись уполномоченного сотрудника. Имеет высокую юридическую силу.
• Минусы: Нужно обращатся в каждый банк отдельно, если счетов несколько. Может занять 1–3 рабочих дня.

Б. Федеральная налоговая служба (ФНС)

С 2014 года банки обязаны сообщать в ФНС об открытии/закрытии счетов клиентов. Налоговая ведет реестр.

• Плюсы: Единый документ по всем счетам во всех банках. Можно заказать онлайн через личный кабинет налогоплательщика или портал «Госуслуги».
• Минусы: Данные могут отставать на несколько дней/недель (зависит от скорости передачи данных банком). Не содержит остатков по счетам, только факт наличия/отсутствия. Не все организации принимают справку из ФНС вместо банковской (например, банки при KYC почти всегда требуют справку из конкретного банка).

Как получить справку в банке (Пошаговая инструкция)

Процедура может незначительно отличаться в зависимости от банка (Сбербанк, Т-Банк, Альфа-Банк, ВТБ, * и др.), но общий алгоритм единый.

Шаг 1. Подготовка документов

Перед визитом в отделение или обращением в онлайн-банк подготовьте:

1. Паспорт генерального директора / ИП (оригинал).
2. Устав организации (актуальная редакция), для юрлиц.
3. Выписку из ЕГРЮЛ / ЕГРИП (не старше 30 дней) — часто запрашивается банком для актуализации данных.
4. Печать организации (если используется).
5. Доверенность (формат М-2 или свободной формы с нотариальным заверением), если справку получает не руководитель, а бухгалтер или другой уполномоченный человек. В доверенности должно быть указано право «получение справок, выписок, подтверждений».

Шаг 2. Выбор способа обращения

• Личный визит в отделение: Надежный способ, справку часто выдают в день обращения или на следующий день. Нужно заранее уточнить часы работы кассы/операциониста по выдаче справок (часто это *).
• Онлайн-банк (Бизнес-онлайн / ЛК): В большинстве современных банков справку можно заказать удаленно. Путь обычно: «Счета и карты» -> «Выписки и справки» -> «Справка об открытых счетах». Подписывается ЭЦП (КЭП) руководителя. Готовый PDF приходит в ЛК или на почту.
• Чат-бот / Техподдержка: Некоторые банки позволяют заказать справку через чат в приложении или по телефону * (требуется идентификация голосом/смс-кодом).

Шаг 3. Заполнение заявления (если требуется)

В некоторых отделениях до сих пор просят написать заявление от руки или по шаблону банка. Образец содержания:

Шаг 4. Получение и проверка

При получении справки обязательно проверьте на месте:

• Наличие живой печати банка (синей или фиолетовой) и подписи сотрудника.
• Полноту реквизитов: ИНН, КПП, ОГРН, наименование организации.
• Перечень счетов: номер счета (20 знаков), валюта, дата открытия, статус (активен/закрыт), БИК банка, корсчет.
• Дату выдачи справки (актуальность обычно 5–10 дней для тендеров, до 30 дней для банков).

Как получить справку через ФНС (Онлайн)

Способ бесплатный и удобный для получения сводной информации по всем банкам сразу.

1. Зайдите в Личный кабинет налогоплательщика юрлица/ИП на сайте lkfl2.nalog.ru (для ИП) или lkul.nalog.ru (для юрлиц). Вход по КЭП (квалифицированной электронной подписи).
2. Перейдите в раздел «Справки» -> «Справка о счетах в банках» (название может незначительно варьироваться).
3. Выберите период (обычно «На текущую дату»).
4. Нажмите «Получить». Справка формируется в формате XML/PDF с ЭЦП ФНС.

Альтернатива: Портал Госуслуг (раздел «Бизнес» -> «Получение справок из реестров» -> «Сведения о счетах в кредитных организациях»).

Структура и обязательные реквизиты справки (ГОСТ / Банковские стандарты)

Единого строгого ГОСТа на форму справки нет, каждый банк использует свой бланк, но по банковским правилам (Правила перечисления средств № 762-П ЦБ РФ и практике) документ должен содержать:

Типовые ошибки и нюансы

• Просроченная справка: Для тендеров (44-ФЗ) часто требуется справка, выданная не ранее чем за 5 календарных дней до дня подачи заявки. Для банков — часто не старше 30 дней. Уточняйте требования принимающей стороны.
• Отсутствие печати: Справка без печати банка (если банк не отменил печати в своем уставе) может быть не принята. С 2015 г. юрлица и ИП имеют право не иметь печати, но банки-эмитенты справок обычно ставят печать.
• Скрытые счета: Если в справке из банка А нет счета из банка Б — это нормально. Справка из ФНС покажет все. Если в справке ФНС есть счет, которого нет у вас в работе, проверьте, не открыли ли его мошенники (случается при утечке данных).
• Счета в процессе открытия: Счет считается открытым с момента присвоения номера и заключения договора (РКО), даже если на нем еще нет движений.
• Карточки 0401026 / 0401027: Не путать справку об открытых счетах с «Справкой о движении средств по счету» (выпиской) или «Справкой 2-НДФЛ» — это совершенно разные документы.

Образец текста справки (для понимания формата)

Ниже приведен условный пример того, как выглядит готовый документ на бланке банка.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за справку?

В большинстве банков для своих клиентов выдача стандартной справки об открытых счетах бесплатна (входит в пакет РКО). Однако некоторые банки могут взимать плату за срочную выдачу (в течение часа) или за справку на английском языке / с нотариальным переводом. В ФНС справка всегда бесплатна.

Можно ли получить справку электронной подписью (ЭЦП)?

Да, если заказываете через Бизнес-онлайн банка или ЛК ФНС. Такая справка имеет юридическую силу в электронном виде. Для подачи на бумажном носителе (в тендер, в другой банк) ее можно распечатать, но принимающая сторона может потребовать оригинал с «живой» печатью. Уточняйте требования заранее.

Что делать, если в справке из ФНС есть счет, которого нет у меня?

Свяжитесь с банком, указанным в справке (по БИК).
Напишите заявление в банк с просьбой проверить факт открытия счета (возможно, ошибка передачи данных).
Если счет открыт мошеннически, пишите заявление в полицию и в этот банк о несанкционированном открытии счета (ст. 159.6 УК РФ);
Напишите в ФНС заявление на исправление реестра (приложите ответ банка).

Какая разница между «Справкой об открытых счетах» и «Выпиской по счету»?

• Справка об открытых счетах — перечень счетов (факт наличия), без движений денег.
• Выписка по счету (оборотная ведомость) — детальная история операций (поступления/списания), входящий остаток, исходящий остаток, обороты за период.

Для тендеров и банков чаще просят именно Справку об открытых счетах. Для аудита, получения кредита или визы — Выписку.

Чек-лист перед подачей справки принимающей стороне

1. [ ] Справка выдана не позднее установленного срока действия (5/10/30 дней).
2. [ ] Указаны верные ИНН, КПП, ОГРН, полное наименование.
3. [ ] Перечислены все счета в этом банке (рублевые, валютные, спецсчета по 44-ФЗ, зарплатные проекты).
4. [ ] Есть печать банка (если банк использует печать) и подпись сотрудника с расшифровкой.
5. [ ] Номер счета указан полностью (20 знаков), БИК и корсчет верны.
6. [ ] Если справка из ФНС, проверена ЭЦП ФНС (зеленая галочка в Adobe Reader / КриптоАРМ).

Резюме: Написание (получение) справки об открытых расчетных счетах, процедура стандартная, но требующая внимательности к срокам действия и форме документа. Для внутренних нужд и ФНС удобен онлайн-запрос в Личном кабинете налогоплательщика. Для внешних контрагентов, банков и тендеров надежнее заказать справку в конкретном банке-обслуживающем с «живой» печатью и подписью. Всегда уточняйте у запрашивающей стороны, какой именно вид справки и с какими реквизитами им необходим.

Статья подготовлена на основании актуального на года банковского законодательства РФ (ФЗ-86, ФЗ-115, Положения ЦБ РФ) и практики взаимодействия с кредитными организациями.