Внутришкольный контроль — это ключевой элемент системы управления качеством образования. Справки внутришкольного контроля являются основными документами, фиксирующими результаты проверок, анализ состояния учебно-воспитательного процесса и основания для управленческих решений. Качество этих документов определяет эффективность работы администрации школы и готовность организации к внешним проверкам (государственному контролю, аккредитации).

Ниже представлена подробная инструкция по подготовке, оформлению и содержанию справок, основанная на актуальной практике и нормативной базе (ФЗ-273 «Об образовании в РФ», местные нормативные акты ОУ).

Нормативно-правовое основание и виды справок

Перед началом написания необходимо четко определить, какой именно вид справки требуется. В практике школ выделяют несколько основных типов:

• Справка завуча (заместителя директора по УВР) по результатам посещения уроков — анализ качества реализации основных общеобразовательных программ (ООП), применения методов и технологий обучения.
• Справка по результатам проверки личных дел обучающихся — контроль за оформлением документации, полнотой сведений, соблюдением сроков.
• Справка по результатам проверки организационно-методических документов учителя (рабочие программы, календарно-тематические планы, журналы учета).
• Справка по контролю за качеством знаний (по итогам промежуточной аттестации, проверочных работ, ВПР, ГИА).
• Справка по воспитательной работе / адаптационному периоду (например, в 1 классе).
• Справка по работе с неблагополучными семьями / детьми из групп риска (учет, профилактика, взаимодействие с КДН/ОПДН).

Важно: Любая справка пишется в соответствии с утвержденным Планом внутришкольного контроля на текущий учебный год. Ссылка на пункт плана и дату проведения проверки — обязательный реквизит.

Структура справки: обязательные элементы

Грамотно составленная справка имеет жесткую структуру. Пропуск любого блока снижает юридическую силу документа.

Шапка документа (Реквизиты)

1. Полное наименование организации: МОУ СОШ № * / МБОУ «Лицей № ».
2. Наименование документа: СПРАВКА (по результатам внутришкольного контроля…).
3. Дата составления: (число, месяц, год).
4. Регистрационный номер: № * (по журналу учета исходящей документации/поручениям).
5. Основание: «В соответствии с планом внутришкольного контроля на 20/20 учебный год (п. , раздел )», «По поручению директора от * № ».
6. Объект контроля: Учебный процесс / Воспитательный процесс / Методическая работа / Личные дела обучающихся 5- класса и т.д.
7. Сроки проведения: с * по .
8. Ответственный за проведение контроля: Должность, Ф.И.О. (например: Заместитель директора по УВР Петро.).
9. Члены комиссии (при наличии): перечислены с указанием должностей.

Кратко описывается цель проверки, охват (какие классы, предметы, учителя проверялись), методы контроля (посещение уроков, анализ документации, опрос, изучение продуктов деятельности учащихся).

Пример: «В соответствии с планом внутришкольного контроля с целью контроля за качеством знаний обучающихся, уровнем сформированности предметных и межпредметных результатов… была проведена проверка организации адаптационного периода в 1 классе / посещение уроков технологии / проверка личных дел обучающихся 9-х классов».

Основная часть (Аналитический блок) — «Сердце» справки

Это самый объемный раздел. Он должен содержать факты, цифры, сравнительный анализ, а не общие фразы. Структурируйте по направлениям:

А. Анализ учебного процесса (если проверялись уроки/качество знаний)

• Методы и приемы обучения: наглядный, практический, словесный, частично-поисковый, исследовательский. Указание на применение конкретных технологий (критическое мышление, проектная деятельность, ФГОС-соответствие).
• Формы работы: фронтальная, индивидуальная, групповая, парная.
• Дифференциация/индивидуализация: используются ли дифференцированные задания, как учитель работает со слабоуспевающими и одаренными детьми.
• Оценка деятельности учащихся: соответствие выставляемых отметок критериям оценки (проверочные, л/р, пр/р, диктанты, сочинения). Соблюдение требований к выставлению отметок за контрольные работы.
• Подготовка к ГИА/ВПР: отмечаеться внимание учителей на уроках подготовке к государственной итоговой аттестации.
• Домашнее задание: объем, соответствие СанПиН/СП, наличие разносторонних заданий, контроль выполнения.

Б. Анализ методической работы (проверка документации)

• Наличие и оформление рабочих программ (соответствие ФГОС, ФОП).
• Качество календарно-тематического планирования.
• Ведение журнала учета учебной нагрузки / электронного журнала (полнота, своевременность).
• Наличие карты урока / технологических карт.
• Работа с нормативной базой (ФЗ-273, ФГОС, СанПиН, локальные акты школы).

В. Анализ воспитательной работы / социально-психологического блока

• Организация классного руководства, планы воспитательной работы.
• Работа с детьми из семей социальной группы риска / неблагополучных семей (учет, индивидуальные карты, взаимодействие с родителями, КДН, ОПДН, СОПС).
• Пример из практики: «Иванов П.С., прибыл в МОУ СОШ * в 5 классе, родители не имеют своего жилья, постоянного места работы, проживают в дачном поселке *, где снимают дом, поэтому этот подросток и его семья были на особом контроле у классного руководителя и администрации школы».
• Психологическое состояние учащихся и учителей (нагрузка, тревожность, климат в коллективе).

Выявленные недостатки (Нарушения)

Формулируются конкретно, ссылаясь на нормативный акт (статью ФЗ, пункт СанПиН, локальный акт школы). Не пишите «плохо ведет журнал», пишите: «В журнале учета учебной нагрузки 7-* класса отсутствуют темы уроков за период с * по , что противоречит п. Приказа Минпросвещения РФ от *».

Пример структуры рекомендаций:

1. Учебнику Петрова И.И. (учитель математики), до * отработать технологию дифференцированного обучения на уроках в 7-* классах. Контроль: завуч.
2. Классному руководителю 5-* класса Сидоровой А.А. — до * обновить индивидуальные карты работы с детьми из групп риска (в т.ч. семья Иванова П.С.). Контроль: завуч по ВР.
3. Методическому кабинету, обеспечить учителей новыми образцами рабочих программ по ФОП до *.
4. Внести коррективы в план внутришкольного контроля на следующий период (увеличить количество посещений уроков молодых специалистов).

Подписи и согласование

• Подпись автора справки (ответственного за контроль) с расшифровкой: Мутракшова Н.Л; / Мутракшова Н..
• Виза директора школы.
• Графа «С результатами проверки ознакомлен(а):» — подписи проверяемых лиц (учителей, классных руководителей) с датой. Фамилии в этой графе маскируются: Иванова И., Петров П.*.

Методические советы по написанию (Best Practices)

Язык и стиль

• Используйте официально-деловой стиль. Избегайте эмоциональных окрасок, сленга, разговорных выражений.
• Пишите безлично: не «Я увидел», а «В ходе посещения уроков установлено…», «Анализ документации выявил…».
• Оперируйте терминами ФГОС: «предметные результаты», «межпредметные результаты», «личные результаты», «системно-деятельностной подход».

Аргументация и доказательность

• Каждое утверждение должно иметь подтверждение: ссылку на протокол посещения урока, выписку из журнала, данные мониторинга качества знаний, акт проверки.
• Используйте количественные показатели: «Процент качества знаний по русскому языку в 5-* классе составил % (план %)», «Посещено уроков из запланированных », «Выявлено нарушений в оформлении личных дел».

Работа с «первым опытом» (ФГОС / ФОП)

Справки внутришкольного контроля вызывают определенные трудности в написании, особенно при переходе на новые стандарты (ФГОС-3, ФОП). Совет: используйте типовые образцы (бланки), разработанные методическим кабинетом школы или скачанные с проверенных ресурсов (Инфоурок, Справочник классного руководителя, сайты министерств/УО), но обязательно адаптируйте их под реальную ситуацию в вашей школе. Шаблон — это каркас, аналитика, это мясо.

Системность

Справка не должна быть «мертвым» документом. Она — часть цикла управления качеством (ПДЦ — План-Делай-Проверяй-Действуй). Рекомендации одной справки становятся основой для планирования следующего контроля или темы методической работы школы.

Типовые ошибки, которых стоит избегать

1. Формализм: Справка написана «для галочки», без реального анализа (скопирована с прошлого года).
2. Отсутствие ссылки на План контроля: Документ теряет законность.
3. Общность формулировок: «Работа ведется на высоком уровне», «Недостатки имеются, но несущественны». Без конкретики справка бесполезна для управления.
4. Нарушение конфиденциальности: Публикация открытых ФИО учащихся, родителей, адресов проживания в отчетах, уходящих во внешнюю среду. Всегда маскируйте персональные данные (ФИО, адреса, телефоны) символами * при публикации или передаче третьим лицам.
5. Отсутствие исполнителей и сроков в рекомендациях: Рекомендация без срока и ответственного — это пожелание, а не управленческое воздействие.

Оформление и хранение

• Бланк: На бланке организации (с гербом/логотипом, реквизитами ОГРН, ИНН, адреса: ул. , д. , тел. +7 () —).
• Шрифт: Times New Roman, 14 пт, интервал 1.5, поля: левое 30 мм, правое 15 мм, верхнее/нижнее 20 мм.
• Нумерация страниц: Скриптура (снизу по центру или справа).
• Сборка: Справка складывается в папку/дело «Внутришкольный контроль. Справки. 20/20 уч. год»; Хранение — в архиве школы по номенклатуре (обычно 5-10 лет, в зависимости от вида документа).
• Электронный вид: Обязательно сохраняйте PDF/подписанную скан-копию в электронном документообороте школы (ЭДО) или на защищенном носителе.

Пример алгоритма действий для завуча/методиста

1. Получить План внутришкольного контроля на текущий период.
2. Сформировать комиссию (приказ директора), определить график посещений/проверок.
3. Провести мероприятие (посещение уроков, камеральная проверка журналов/личных дел, опрос).
4. Зафиксировать факты в протоколах/актах/листах посещения уроков (первичные документы).
5. Проанализировать собранный материал: сравнить с планом, нормами, прошлыми периодами, другими параллелями.
6. Написать проект справки по структуре выше.
7. Согласовать с директором (при необходимости, с профсоюзом, советом школы).
8. Подписать, зарегистрировать в журнале, разослать исполнителям рекомендаций (под роспись/в ЭДО).
9. Организовать контроль за исполнением рекомендаций (отчет о исполнении к следующему контролю).

Написание справки внутришкольного контроля, это не просто бюрократическая процедура, а инструмент управления качеством образования. Грамотная справка помогает администрации школы увидеть реальную картину, поддержать сильные стороны педагогов, своевременно устранить риски (в т.ч. работу с детьми из семей риска, как в случае с Ивановым П.С.) и подготовиться к внешним экспертизам. Используйте предложенную структуру, опирайтесь на факты и нормативную базу, и ваши документы будут работать на результат.

Примечание: В статье использованы обезличенные данные. Реальные фамилии (Каретникова Л.Н., Мутракшова Н.Л., Восканян С.Г., Иванов П.С.), названия учебных заведений, адреса и контактные телефоны частично скрыты маской (*) в соответствии с требованиями безопасности персональных данных (152-ФЗ).