Каждый родитель при поступлении ребенка в школу сталкивается с необходимостью подписать согласие на обработку персональных данных (ПДн). В этой статье подробно разберем, что это за документ, как его правильно составить, какие изменения вступили в силу с 1 сентября 2025 года и на что обратить внимание перед подписанием.
Что такое согласие на обработку персональных данных
Согласие на обработку персональных данных — это документ, в котором законный представитель (родитель, опекун) разрешает школе собирать, хранить, использовать и передавать информацию о ребенке. Правовая основа, Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных».
К персональным данным ребенка относятся:
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- адрес регистрации и фактического проживания;
- сведения о состоянии здоровья (при необходимости);
- фотографии и видеоматериалы;
- данные документов (свидетельство о рождении, паспорт, СНИЛС, полис ОМС);
- сведения об успеваемости и посещаемости.
Когда согласие обязательно, а когда нет
Важно понимать: не вся обработка данных требует согласия. Школа вправе обрабатывать ПДн без согласия, если это необходимо для исполнения закона об образовании, например, для ведения классного журнала, отчетности в органы управления образованием, передачи данных в ГИС.
Согласие обязательно требуется в следующих случаях:
- публикация фото и видео ребенка на сайте школы, в соцсетях, на стендах;
- передача данных третьим лицам (туристическим фирмам, организаторам экскурсий, страховым компаниям);
- обработка биометрических данных (например, для системы прохода по отпечатку пальца или «школьной карты»);
- использование данных в целях, не связанных с образовательным процессом.
Новые правила с 1 сентября 2025 года
С 1 сентября 2025 года вступили в силу поправки в законодательство, изменяющие порядок оформления согласий:
- согласие должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным;
- оператор обязан указывать в согласии перечень данных, цели и сроки обработки;
- появилась возможность проверить и отозвать выданные согласия через специальный ИТ-сервис на Госуслугах;
- усилена ответственность операторов за нарушения при обработке ПДн;
- обсуждается переход к отраслевым механизмам вместо «сплошных» согласий.
Структура документа: что должно быть в согласии
Правильно составленное согласие включает следующие разделы:
Шапка документа
Указывается наименование школы, адрес, данные руководителя. Например:
Директору МБОУ «СОШ № » г. Москвы
Ивановой Анне Сергеевне (Ивановой А. С.)
Адрес: г. Москва, ул. Школьная, д.
Данные заявителя (родителя/законного представителя)
ФИО, паспортные данные, адрес, телефон. Пример с маскировкой:
Я, Петрова Мария Владимировна (Петрова М. В.), паспорт серия 45* № , проживающая по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. , кв. , тел. +7 (9) -*-
Данные ребенка
ФИО, дата рождения, класс, реквизиты свидетельства о рождении или паспорта:
являясь законным представителем моего несовершеннолетнего ребенка Петрова Алексея Дмитриевича (Петрова А. Д.*), .*.20* года рождения, обучающегося в «А» классе
Суть согласия
Перечисляются конкретные цели и виды обработки:
- даю согласие на обработку персональных данных ребенка: сбор, запись, систематизацию, хранение, уточнение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
- цели обработки: организация образовательного процесса, ведение документации, обеспечение безопасности, участие в олимпиадах и мероприятиях;
- отдельно, согласие/отказ на фото- и видеосъемку и публикацию материалов.
Срок действия и порядок отзыва
Согласие действует в течение всего периода обучения и может быть отозвано путем подачи письменного заявления.
Дата и подпись
Образец краткой формы согласия
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных несовершеннолетнего
Я, Сидорова Елена Николаевна (Сидорова Е. Н.), паспорт 45 № *, проживающая по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. , кв. , тел. +7 (9) —, являясь законным представителем несовершеннолетнего Сидорова Ивана Андреевича (Сидорова И. А.*), .*.20 г. р., даю согласие МБОУ «СОШ № » (адрес: г. Москва, ул. Школьная, д. ) на обработку персональных данных моего ребенка в целях организации образовательного процесса, включая сбор, хранение, использование и передачу данных в пределах, предусмотренных законодательством РФ.
Фото- и видеосъемка с публикацией: разрешаю / запрещаю (нужное подчеркнуть).
Согласие действует с момента подписания до окончания обучения и может быть отозвано по письменному заявлению.
На что обратить внимание родителям
- Читайте документ полностью. Вы вправе не подписывать пункты, с которыми не согласны, — например, запретить публикацию фото.
- Требуйте конкретики. Согласие «на всё» не соответствует требованиям закона с 1 сентября 2025 года.
- Отказ не должен влиять на обучение. Школа не вправе отказать в приеме ребенка из-за отсутствия согласия на необязательную обработку данных.
- Сохраните копию подписанного документа.
- Помните о праве отзыва. Согласие можно отозвать в любой момент письменным заявлением, а с 2025 года — проверить выданные согласия через Госуслуги.
Согласие на обработку персональных данных ребенка — важный документ, защищающий интересы вашей семьи. Подписывайте его осознанно, указывайте конкретные цели обработки и не бойтесь отказываться от необязательных пунктов. С новыми правилами, вступившими в силу с 1 сентября 2025 года, контроль за использованием данных стал прозрачнее, а права родителей — надежнее защищены.