Отпуск военнослужащего — это не просто отдых, а право, закреплённое законодательством РФ (ФЗ «О статусе военнослужащих» № 76-ФЗ). Однако, в отличие от гражданской сферы, в армии отпуск оформляется не заявлением, а рапортом — официальным документом, который подаётся командиру. В этой статье разберём, как правильно составить рапорт, какие виды отпусков существуют и какие ошибки чаще всего допускают военнослужащие.

Когда нужен рапорт на отпуск

Если отпуск включён в утверждённый график отпусков части, достаточно приказа командира. Но во многих случаях военнослужащий обязан написать рапорт:

• отпуск предоставляется вне графика (перенос, разделение на части);
• отпуск по семейным (личным) обстоятельствам;
• учебный отпуск для обучающихся в гражданских вузах;
• отпуск по болезни;
• отпуск по уходу за ребёнком;
• отпуск перед увольнением («дембельский»);
• дополнительный отпуск (например, участникам СВО).

Структура рапорта: обязательные реквизиты

Рапорт пишется от руки или печатается на листе формата А4. Документ должен содержать следующие элементы:

1. Шапка (правый верхний угол). Указывается, кому адресован рапорт: должность, воинское звание, фамилия и инициалы командира части, номер воинской части. Ниже — от кого: звание, должность, ФИО военнослужащего.
2. Название документа. По центру — слово «РАПОРТ».
3. Основная часть. Просьба предоставить отпуск с указанием:
   • вида отпуска (основной, по семейным обстоятельствам и т.д.);
   • основания (пункт статьи ФЗ-76, график отпусков, документы-основания);
   • точных дат начала и окончания;
   • количества суток;
   • места проведения отпуска (адрес);
   • просьбы о компенсации проезда (при необходимости).
4. Для офицеров дополнительно указывается, кто будет исполнять обязанности на время отпуска.
5. Приложения. Перечень прилагаемых документов (свидетельство о рождении ребёнка, справка о болезни родственника, справка-вызов из вуза и т.п.).
6. Дата и подпись с расшифровкой.

Образец рапорта на основной отпуск

(персональные данные частично скрыты)

Командиру войсковой части 1*5
гвардии полковнику
Иванову И.И.
от командира отделения
сержанта Петрова А.С.

РАПОРТ

Прошу предоставить мне основной отпуск за 2026 год продолжительностью 30 суток с 01 июля 2026 года по 30 июля 2026 года в соответствии с графиком отпусков.
Отпуск прошу провести по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. , кв. .
Прошу произвести компенсацию расходов на проезд к месту проведения отпуска и обратно.

Приложение: копия графика отпусков на 1 л.

«05» июня 2026 г.     __________ /Петров А.С./

Образец рапорта по семейным обстоятельствам

Командиру войсковой части 1*5
гвардии полковнику
Иванову И.И.
от рядового Сидорова Д.В.

РАПОРТ

Прошу предоставить мне отпуск по личным обстоятельствам продолжительностью 10 суток с 15 июня 2026 года в связи с тяжёлой болезнью отца, Сидорова В.П., проживающего по адресу: г. Тверь, ул. Советская, д. , кв. .

Приложение: медицинская справка о состоянии здоровья отца на 2 л.

«09» июня 2026 г.     __________ /Сидоров Д.В./

Порядок подачи рапорта

1. Составьте рапорт в двух экземплярах.
2. Передайте документ через старшину (начальника штаба) или лично командиру.
3. На вашем экземпляре должны поставить отметку о регистрации (входящий номер и дату), это защитит вас в случае «потери» документа.
4. После рассмотрения рапорта командир издаёт приказ о предоставлении отпуска. Только с момента издания приказа отпуск считаеться официально предоставленным.

Типичные ошибки при составлении

• Отсутствие конкретных дат и количества суток;
• Не указано основание для отпуска (статья закона, документы);
• Нет отметки о регистрации на втором экземпляре;
• Не приложены подтверждающие документы (для отпуска по семейным обстоятельствам, учебного и др.);
• Рапорт подан слишком поздно — подавать его рекомендуется не позднее чем за 2 недели до желаемой даты.

Что делать, если в отпуске отказали

Отказ в предоставлении основного отпуска, предусмотренного графиком, незаконен. Если рапорт не принимают или отклоняют без оснований:

• требуйте письменный мотивированный отказ;
• обратитесь к вышестоящему командованию;
• подайте жалобу в военную прокуратуру;
• проконсультируйтесь с военным юристом — например, по телефону горячей линии 8-800-*— (звонок бесплатный).

Правильно составленный рапорт — залог того, что отпуск будет предоставлен вовремя и без бюрократических проволочек. Указывайте точные даты, основание и прилагайте подтверждающие документы, а на своём экземпляре всегда оставляйте отметку о регистрации. Помните: отпуск — это ваше законное право, и знание процедуры поможет его отстоять.