Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Вопрос дополнительной оплаты за выполнение работы, не входящей в трудовые обязанности, или за увеличение объема задач актуален для многих сотрудников. Юридически этот процесс оформляется через служебную записку (рапорт), с которой инициируется публикация приказа о доплате. В данной статье подробно разберем, как правильно составить такой документ, на какие статьи ТК РФ ссылаться и какие ошибки избегать.

Правовая основа: на что опираться?

Прежде чем писать документ, необходимо понимать юридическую базу. Ключевые нормативные акты:

Статья 60.2 ТК РФ, «Выполнение работ по совместительству, объединению профессий (должностей), расширению зон обслуживания или увеличению объема выполняемой работы». Именно эта статья регламентирует право работника на доплату за дополнительный объем;
Статья 151 ТК РФ — «Оплата работы по совместительству и объединению профессий (должностей), расширению зон обслуживания или увеличению объема выполняемой работы»; Определяет порядок и размеры доплат (в процентах от тарифной ставки/оклада).
Письмо Роструда от № ПГ/409-6-1 — разъясняет, что унифицированных форм для таких документов не существует, компании устанавливают их самостоятельно во локальных нормативных актах (ЛНА).

Важно: В Трудовом кодексе нет термина «рапорт» для гражданских лиц (он используется в ведомствах — МВД, МО, ФСИН и др.). В коммерческих и бюджетных организациях гражданского типа этот документ называется служебной запиской или докладной запиской. Функция у них одна: информирование руководства о проблеме и предложении решения.

Когда пишется рапорт/служебная записка на доплату?

Основные основания (согласно ст. 60.2 ТК РФ):

Объединение профессий (должностей) — выполнение работы свободного в штатном расписании сотрудника (например, ушел бухгалтер, его обязанности частично выполняете вы).
Расширение зон обслуживания / увеличение объема работы, увеличение нагрузки без изменения штатного расписания (классический случай: «работаем вдвоем на три ставки»).
Совместительство (внутреннее), выполнение другой работы в том же месте работы в свободное от основной работы время (оформляется доп. соглашением, но инициатива часто начинается с записки).

Структура и обязательные реквизиты документа

Так как унифицированной формы нет (ст. 9 ТК РФ, письмо Роструда), документ составляется в произвольной форме, но должен содержать обязательные реквизиты ГОСТ Р 7.0.97-2016:

Шапка: Кому (ФИО руководителя, должность, название организации), От кого (Ваша должность, подразделение, ФИО).
Заголовок: «Служебная записка» или «Рапорт» (для силовой структуры).
Текст (описательная часть):
- Суть ситуации (фактическое выполнение чужой работы / увеличение объема).
- Ссылка на нормативную базу (ст. 60.2, 151 ТК РФ).
- Период выполнения дополнительной работы (с какой по какую дату).
- Просьба о назначении доплаты и указание желаемого размера (в % от оклада или в фиксированной сумме).
Приложения: перечень прилагаемых документов (акты, справки, переписка).
Дата и подпись с расшифровкой.

Пошаговая инструкция по написанию

Шаг 1. Соберите доказательную базу

Слова «я работаю за троих» не работают без подтверждений. Приложите к записке:

Выписку из штатного расписания (показывающую вакантную единицу).
Акт о выполнении работы / отчет о проделанной работе за период.
Письменное поручение руководителя (если было) на выполнение дополнительных функций.
Свидетельские показания коллег (при необходимости).

Шаг 2. Определите размер доплаты

Закон (ст. 151 ТК РФ) устанавливает минимальный размер — не ниже процентной ставки, установленной коллективным договором или ЛНА. Если их нет — по соглашению сторон, но не ниже пропорциональной части тарифной ставки (оклада) вакантной должности. В записке укажите конкретную цифру или процент: «Прошу назначить доплату в размере 50% от оклада за объединение профессий менеджера по продажам с по ».

Шаг 3. Напишите текст документа

Используйте деловой стиль. Избегайте эмоций. Ссылайтесь на закон: «На основании ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ и ст. 151 ТК РФ прошу…».

Шаг 4. Согласуйте и сдайте

Сдайте записку в два экземпляра (один останется у вас с отметкой о принятии — входящий номер, дата, подпись секретаря/начальника). В силовых структурах (рапорты) сдача идет через командира/начальника отделения.

Образец служебной записки (для гражданских организаций)

Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петрова П.П.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

о назначении доплаты за увеличение объема выполняемой работы

В связи с увольнением менеджера отдела продаж Сидорова С.С. (приказ № * от ..2026) штатная единица вакантна с ..2026. Назначение нового сотрудника не производилось.

С ..2026 по настоящее время я фактически выполняю обязанности по обслуживанию клиентской базы уволенного сотрудника (зона обслуживания расширена на единиц), что подтверждается:

журналом учета звонков (прил. 1);
отчетами по CRM-системе за период (прил. 2);
устным поручением начальника отдела от ..2026 (прил. 3).

На основании ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ и ст. 151 ТК РФ,

ПРОШУ:

Назначить мне доплату за увеличение объема выполняемой работы (объединение профессий) в размере 50% от оклада вакантной должности менеджера отдела продаж (т.е. * 000 руб.) с ..2026 до момента приема на работу нового сотрудника.
Оформить соответствующий приказ.

Приложения:

Журнал учета звонков — 1 экз. ( * л.)
Выгрузка из CRM — 1 экз. ( л.)
Копия служебной записки начальника отдела — 1 экз.

..2026 г. _____________ /Петров П.П./

Особенности для военнослужащих и сотрудников силовой структуры (Рапорт)

Если вы сотрудник МВД, МО, ФСИН, Росгвардии и др., документ называется Рапорт. Форма строже, регулируется ведомственными приказами (например, Приказ МВД РФ № 989, Инструкция по офисной работе).

Ключевые отличия рапорта:

Пишется от личного имени командира (начальника) воинской части/органа.
Обязательно указывается воинское звание, должность, ФИО полностью.
Текст начинается с фразы: «Прошу разрешить…», «Прошу назначить..;», «Докладываю…».
Подписывается только лично заявителем (без прокуроров).
Сдается через командира взвода/роты/отделения.

Образец шапки рапорта (военный вариант):

Командиру воинской части полковнику И.И. от старшего лейтенанта командира взвода 1-й роты Петрова П.П.

РАПОРТ

о назначении денежного довольствия за выполнение обязанностей вакантной должности

Докладываю, что в связи с направлением на лечение командира 2-го взвода старшего лейтенанта * (воинское звание, ФИО), должность вакантна с ..2026. По распоряжению командира роты от ..2026 исполняю обязанности командира 2-го взвода в совокупности со своими...

На основании ст. 14 ФЗ «О денежном довольствии...», ПП РФ № *

ПРОШУ:

Назначить мне денежное довольствие за выполнение обязанностей вакантной должности командира 2-го взвода в размере разницы между окладами должностей с ..2026 по ..2026.

..2026 г. Подпись ________ /Петров/

Частые ошибки, которые приводят к отказу

Отсутствие ссылки на ст. 60.2 ТК РФ. Руководитель может не знать нормы или сделать вид. Ссылка на закон делает просьбу юридически обоснованной.
Ссылка на «несправедливость» вместо факта. Не пишите «мне мало платят». Пишите: «Выполняю работу, не входящую в трудовые функции по трудовому договору (п. ТД)».
Отсутствие срока. Доплата назначается на конкретный период (с даты фактического начала до даты приема нового сотрудника или ликвидации вакансии).
Игнорирование ЛНА. Проверьте Коллективный договор и Положение об оплате труда в вашей организации — там могут быть зафиксированы конкретные проценты доплат (например, не 50%, а 30% или фиксированная сумма).
Устная просьба. Без письменной служебной записки/рапорта приказ не издан будет, нет основания для бухгалтерии.

Что делать после сдачи записки?

Начальник подписывает резолюцию (например: «Назначить доплату… Кадрам, Бухгалтерии. Зав. отд. кадр *»)
Издается Приказ (Распоряжение) по форме Т-1 или собственной форме организации.
Заключается Дополнительное соглашение к трудовому договору (обязательно при объединении профессий/увеличении объема на длительный срок).
В табеле учета рабочего времени (Т-12/Т-13) ставится код соответствующей доплаты.

Резюме

Написание рапорта/служебной записки на доплату — это стандартная процедура защиты своих трудовых прав. Главные правила:

Пишите письменно и в двух экземплярах.
Опирайтесь на ст. 60.2 и 151 ТК РФ.
Фиксируйте факт выполнения работы (даты, объемы, подтверждающие документы).
Указывайте конкретный размер и срок доплаты.
Сохраняйте свой экземпляр с отметкой о принятии (входящий номер).

Если работодатель игнорирует записку или отказывает в доплате без законных оснований — это основание для обращения в ГИТ (Государственную инспекцию труда) или в суд. Судебная практика по ст. 60.2 ТК РФ сложилась в пользу работников, при условии доказанности факта выполнения чужой работы.

Дата актуализации информации: . Статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. В сложных случаях рекомендуется обратиться к трудовому юристу (например, в Адвокатское бюро * и партнеры г. * или иную проверенную организацию).