От опозданий и вынужденных уходов с рабочего места не застрахованы многие работники. Обычно в этом случае работодатель просит сотрудника написать объяснительную записку. Но что делать, если объяснять по сути нечего — или вы не хотите раскрывать подробности личной жизни? Рассказываем, как составить такой документ грамотно, лаконично и без лишних «объяснений».
Что такое объяснительная записка
Объяснительная — это служебный документ, в котором работник излагает причины и обстоятельства совершённого им поступка (или бездействия). Чаще всего её требуют при:
- опоздании на работу;
- отсутствии на рабочем месте;
- невыполнении или ненадлежащем выполнении должностных обязанностей;
- появлении на работе в нетрезвом состоянии;
- причинении материального ущерба работодателю.
Согласно ст. 193 Трудового кодекса РФ, до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней объяснение не предоставлено, составляется соответствующий акт.
Можно ли вообще отказаться писать объяснительную
Формально — да. Предоставление объяснений является правом, а не обязанностью работника. Отказ от дачи объяснений сам по себе не является дисциплинарным проступком. Однако на практике лучше написать записку, даже краткую: это демонстрирует лояльность и позволяет изложить свою версию событий.
Как написать объяснительную «без объяснений»: практические советы
Пишите кратко и по существу
Не нужно эмоций, оправданий и пространных рассуждений. Достаточно констатировать факт и указать причину в общей форме:
« я опоздал на работу на 40 минут по семейным обстоятельствам».
Формулировка «по семейным обстоятельствам» или «по личным причинам» юридически корректна и не требует детализации.
Не признавайте вину, если не уверены
Избегайте фраз вроде «полностью признаю свою вину», если ситуация спорная. Нейтральный вариант:
«Обстоятельства произошедшего изложены выше. Прошу учесть их при принятии решения».
Укажите уважительность причины, если она есть
Если причина действительно уважительная (болезнь, авария, задержка транспорта), упомяните её и приложите подтверждающие документы: справку, чек, скриншот.
Соблюдайте структуру документа
- Шапка: кому адресована (должность, ФИО руководителя) и от кого (должность, ФИО работника).
- Название: «Объяснительная записка».
- Текст: дата события, краткое описание, причина.
- Дата и подпись.
Образец объяснительной записки
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И. ()
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П. ()
Объяснительная записка
я отсутствовал на рабочем месте с 09:00 до 11:30 по личным обстоятельствам. О произошедшем уведомил непосредственного руководителя по телефону +7 () —.
Чего не стоит делать
- Писать ложные причины — обман может усугубить ситуацию.
- Использовать эмоциональные или оскорбительные выражения.
- Раскрывать излишние подробности личной жизни.
- Игнорировать требование молча — лучше написать хотя бы формальный отказ: «Объяснения по существу вопроса дать не могу».
Объяснительная «без объяснений» — это вполне реально: достаточно кратко зафиксировать факт, указать причину в общей форме и соблюсти деловой стиль. Помните: этот документ может стать вашей защитой при возможном дисциплинарном взыскании, поэтому отнеситесь к его составлению внимательно, но без лишних слов;