Акт на монтаж (акт выполненных монтажных работ) — это первичный документ, который подтверждает факт выполнения исполнителем обязательств по договору и то, что заказчик принял результат работ и не имеет претензий. Именно на основании этого документа чаще всего производится расчёт между сторонами.
Когда нужен акт на монтаж
Хотя в большинстве случаев законодательство не требует обязательного составления акта, на практике он необходим:
- для подтверждения полноты исполнения обязательств по договору подряда;
- для основания оплаты выполненных работ;
- для бухгалтерского и налогового учёта обеих сторон;
- для разрешения возможных споров в суде;
- при сдаче-приёмке строительно-монтажных работ (СМР) — здесь применяются унифицированные формы КС-2 и КС-3.
Обязательные реквизиты акта
Согласно требованиям к первичным учётным документам, акт на монтаж должен содержать:
- Наименование документа — «Акт выполненных работ (на монтаж)»;
- Дату составления документа;
- Наименование организаций (или ФИО физических лиц), заказчика и исполнителя;
- Реквизиты договора, в рамках которого выполнялись работы (номер и дата);
- Содержание хозяйственной операции — перечень выполненных монтажных работ;
- Измерители — количество, объём, единицы измерения;
- Стоимость работ — цена за единицу и итоговая сумма (с НДС или без);
- Должности и подписи ответственных лиц с расшифровкой.
Пошаговая инструкция по составлению
Шаг 1. Шапка документа
В верхней части укажите название: «Акт выполненных работ № ___ от «___» _______ 20__ г.». Ниже — реквизиты договора: «к договору № 15 от ».
Шаг 2. Стороны
Укажите полные наименования сторон, например:
- Исполнитель: ООО «МонтажСтройСервис», ИНН 77456, адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1;
- Заказчик: ООО «Торговый Дом», ИНН 77890, адрес: г. Москва, ул. Образцовая, д. 2.
Документ подписывают уполномоченные лица: директор Иванов И.И. (тел. +7 (9) *—) и представитель заказчика Петров П.П.
Шаг 3. Таблица работ
Основная часть акта — таблица со столбцами:
- № п/п;
- наименование работ (например: «Монтаж системы вентиляции», «Установка кондиционеров — 5 шт.»);
- единица измерения (шт., м², компл.);
- количество;
- цена, руб.;
- сумма, руб.
Добавьте формулировку: «Работы выполнены в полном объёме, в установленные сроки и с надлежащим качеством. Заказчик претензий не имеет». Затем — подписи сторон с расшифровкой и печати (при наличии).
Особенности для строительно-монтажных работ
Формы актов приёмки выполненных СМР (КС-2 и КС-3) были утверждены достаточно давно. Но жизнь не стоит на месте: Росстат выпустил письмо, разъясняющее, что с 2013 года унифицированные формы не обязательны, организации вправе разработать собственные формы, закрепив их в учётной политике. Однако формы КС-2/КС-3 по-прежнему широко применяются, особенно при работе с бюджетными заказчиками.
Акт для самозанятых
Самозанятый освобождён от множества документов — есть мнение, что он может выставить только чек из приложения «Мой налог». Однако одним чеком ограничиваться не стоит: если заказчик — юридическое лицо, ему нужен акт для подтверждения расходов. Поэтому самозанятому рекомендуется составлять акт в свободной форме с обязательными реквизитами.
Типичные ошибки
- отсутствие ссылки на договор;
- неполный или размытый перечень работ;
- расхождение сумм в акте, счёте и счёте-фактуре;
- отсутствие подписи одной из сторон;
- неуказание НДС или основания его отсутствия.
Грамотно составленный акт на монтаж, это гарантия своевременной оплаты и защита интересов обеих сторон. Составляйте документ в двух экземплярах, проверяйте реквизиты и храните подписанные акты не менее пяти лет.