Увольнение по собственному желанию — это конституционное право каждого работника (ст. 37 Конституции РФ, ст. 80 ТК РФ). Однако, чтобы процесс прошел гладко, без конфликтов и задержек выплаты заработной платы, необходимо грамотно оформить первичный документ — заявление об увольнении. В этой статье мы подробно разберем актуальные правила 2026 года, структуру документа, сроки отработки и предоставим готовые образцы.
Законодательная база и общие правила
Согласно статье 80 ТК РФ, работник обязан уведомить работодателя о своем уходе не позднее чем за 14 календарных дней (двухнедельный срок отработки). Исключения:
- Испытательный срок: уведомление за 3 дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ).
- Сезонные/временные работники (срок договора до 2 месяцев): уведомление за 3 дня (ч. 3 ст. 296 ТК РФ).
- Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ): сроки определяются сторонами, отработка может отсутствовать.
- Неуплата зарплаты и иные грубые нарушения работодателем: работник имеет право уволиться без отработки (ст. 38 ТК РФ, ч. 14 ст. 80 ТК РФ).
- По соглашению с работодателем: можно уволиться в любой день, даже в день подачи заявления.
Важно: Закон не устанавливает строгой бланковой формы заявления (п. 11 Постановления Пленума ВС РФ от № 2). Документ пишется в свободной письменной форме (от руки или напечатан), но должен содержать обязательные реквизиты.
Структура заявления: пошаговая инструкция
Классическое заявление состоит из трех частей: шапка, основная часть и подпись с датой.
Шаг 1. Шапка документа (правый верхний угол)
Здесь указываются данные адресата и автора:
- Кому: Должность руководителя организации (Генеральный директор, Директор, ИП) и ФИО в дательном падеже (Кому? — Иванову Ивану Ивановичу).
- Наименование организации: Полное или сокращенное официальное название (ООО «Ромашка», ИП Петров П.П.).
- От кого: Ваша должность и ФИО в родительном падеже (От кого?, менеджера отдела продаж Петрова Петра Петровича).
Шаг 2. Заголовок
По центру строки пишется название документа: ЗАЯВЛЕНИЕ (или «Заявление об увольнении по собственному желанию»).
Шаг 3. Основная часть (текст)
Обязательные фразы, которые должны быть в тексте:
- Фраза: «Прошу уволить меня по собственному желанию» (ссылка на ст. 80 ТК РФ не обязательна, но желательна для ясности).
- Дата увольнения: Конкретное число, месяц, год (например, «с 25 июня 2026 г.»). Внимание: пишется последний рабочий день, а не день подачи заявления.
- Основание (при необходимости): «в связи с переходом на другую работу», «по семейным обстоятельствам», «в связи с переездом» и т.д. Указывать причину не обязательно (кроме случаев ст. 38 ТК РФ), но часто делают для порядка.
Шаг 4. Дата и подпись
- Дата составления: Ставится слева под текстом (день подачи).
- Подпись: Ваша личная подпись справа.
- Расшифровка: (ФИО) под подписью.
Образцы заявлений на 2026 год
Ниже приведены актуальные шаблоны. В примерах персональные данные замаскированы ().
Вариант 1. Стандартное (с отработкой 14 дней)
Генеральному директору ООО «» Иванову И.И. От менеджера отдела продаж Петрова П.П. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу уволить меня по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) с 25 июня 2026 г. (последний рабочий день). 20 июня 2026 г. Подпись _____________ /Петров П.П./
Вариант 2. Без отработки (по соглашению сторон)
Требуется устное/письменное согласие руководителя заранее.
Директору ООО «*» Сидорову С.С. От бухгалтера Смирновой С.С. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу уволить меня по собственному желанию без отработки двухнедельного срока по соглашению сторон (ст. 80 ТК РФ) с 21 июня 2026 г. 20 июня 2026 г. Подпись _____________ /Смирнова С.С./ Согласен. Увольнить с г. Генеральный директор ООО «» _____________ /Иванов И.И./ «20» июня 2026 г.
Вариант 3. Во время испытательного срока (за 3 дня)
ИП Петрову П.П. От стажера-юриста Козлова К.К. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с непрохождением испытательного срока (ч. 4 ст. 71 ТК РФ) с 23 июня 2026 г. 20 июня 2026 г. Подпись _____________ /Козлов К.К./
Вариант 4. Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)
Это отдельный юридический механизм. Заявление пишется как инициатива соглашения.
Генеральному директору АО «» Волкову В.В. От старшего разработчика Орлова О.О. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу расторгнуть трудовой договор № от г. по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) с 30 июня 2026 г. с выплатой компенсации в размере 3 средних месячных заработных платы. 20 июня 2026 г. Подпись _____________ /Орлов О.О./
Куда и как подать заявление
- Лично руководителю/HR: В двух экземплярах. На втором экземпляре просите поставить отметку о принятии (входящий номер, дата, ФИО принявшего, подпись). Это ваше главное доказательство сроков.
- Через секретаря/делопроизводство: Тоже в двух экземплярах с отметкой.
- По почте (Заказное с вложением и описью вложения): Если работодатель отказывается принимать лично. Адрес: юридический адрес компании (*). Сохраните чек почты и опись.
- Электронный документооборот (ЭДО/СЭД): Если в компании действует регламент электронного обмена (подписью ЭЦП). Юридическая сила равна бумажному.
Важные нюансы 2026 года
Какую дату указывать в заявлении?
Всегда указывайте последний рабочий день (день выдачи трудовой книжки и расчета). Срок отработки (14 дней) считается со следующего дня после подачи заявления.
Пример: Подали 20 июня -> отработка 21 июня – 4 июля -> Дата увольнения (последний день) = 4 июля.
Можно ли забрать заявление обратно?
Да. Согласно ч. 2 ст. 80 ТК РФ, работник имеет право изъять заявление в любое время до истечения срока отработки. Работодатель не может уволить, если заявление изъято, кроме случая, если на место уже официально приглашен другой работник (письменное уведомление ему направлено), который не может отказаться от работы (например, уволен с прошлого места по соглашению сторон).
Отпуск с последующим увольнением
Можно написать заявление на отпуск, а следом — заявление об увольнении с датой последнего дня отпуска. Работодатель не имеет права отказать в таком отпуске (ч. 3 ст. 127 ТК РФ). В день увольнения (последний день отпуска) должна быть произведена полная расчетка.
Действия работодателя в день увольнения (Чек-лист)
В последний рабочий день (дату, указанную в заявлении) работодатель обязан:
- Выдать трудовую книжку (или сделать запись в СТД-Р, если ведется электронно) с записью о увольнении (ст. 84.1 ТК РФ).
- Выдать полную расчетку: зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты по ТД/КД.
- Выдать справку 182н (для расчета пособий по безработице) — по требованию или в электронном виде в СФР.
- Выдать копии локальных нормативных актов (по требованию работника).
Типичные ошибки, которых стоит избегать
| Ошибка | Последствие | Как правильно |
|---|---|---|
| Не указали дату увольнения (написали «прошу уволить как можно скорее») | Работодатель может установить дату сам через 14 дней, споры о сроках | Всегда пишите конкретную дату: «с г.» |
| Путаница: дата подачи = дата увольнения | Нарушение срока отработки, возможен отказ в приеме заявления | Дата увольнения = Дата подачи + 14 календарных дней (или 3 дня на исп. сроке) |
| Не взяли вторую копию с отметкой о принятии | Нет доказательства факта и даты подачи, риск задержки расчетов | Обязательно требуйте отметку на своей копии |
| Указали несуществующую причину (ст. 38 ТК РФ) без доказательств | Отказ в увольнении без отработки, необходимость идти в суд | Для ст. 38 ТК РФ нужны доказательства (решения судов, акты проверки ГИТ). Лучше договориться по ст. 78 ТК РФ |
| Не подали заявление, просто перестали выходить | Прогулы -> увольнение за прогулы (п. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) -> плохая трудовая книжка | Всегда пишите заявление, даже если уходите в плохих отношениях |
Особенности для внутренних совместителей
Если вы работаете внутренним совместителем (в той же организации), вы должны написать отдельное заявление на увольнение от совместительства. Порядок и сроки (14 дней / 3 дня) те же самые. Основное место работы при этом сохраняется. Работодатель оформляет приказ только по совместительству.
Грамотно написанное заявление — залог спокойного ухода. Главные правила просты: пишите конкретную дату последнего дня, сохраняйте копию с отметкой о принятии, соблюдайте сроки отработки (или договаривайтесь о сокращении). В 2026 году акцент делается на электронном документообороте (СТД-Р), поэтому уточните у HR-отдела, принимают ли они заявления через корпоративную систему с ЭЦП — это сэкономит время на оформлении бумажной копии.
Статья подготовлена на основе актуального Трудового кодекса РФ и судебной практики на . Данная информация носит ознакомительный характер. В сложных спорах рекомендуется консультация с трудовным юристом.