Отпуск без сохранения заработной платы (в народе — «за свой счёт») — это период‚ когда работник освобождается от выполнения трудовых обязанностей‚ но зарплата за эти дни не начисляется. Правовая основа, статья 128 Трудового кодекса РФ. Ниже разберём‚ как правильно составить заявление‚ какие сведения в нём указать и на что обратить внимание.
Общие правила оформления
Унифицированной формы заявления на отпуск за свой счёт не существует — документ пишется в свободной форме от руки или на компьютере. Многие работодатели разрабатывают собственные шаблоны‚ поэтому перед написанием уточните в отделе кадров‚ есть ли в организации утверждённый бланк.
Заявление составляется на имя руководителя организации и должно содержать следующие обязательные элементы:
- Шапка (правый верхний угол): кому адресовано — должность‚ наименование организации‚ ФИО руководителя; от кого — должность‚ структурное подразделение и ФИО работника.
- Название документа: по центру — «Заявление» или «Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы».
- Основной текст: просьба предоставить отпуск с указанием даты начала‚ продолжительности в календарных днях и причины.
- Дата и подпись работника с расшифровкой.
Как написать основной текст
Классическая формулировка выглядит так:
«В соответствии со статьёй 128 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью ___ календарных дней с «___» ________ 20__ г. по «___» ________ 20__ г. по семейным обстоятельствам».
Обратите внимание на три ключевых момента:
- Дата начала отпуска — указывается конкретное число. Отпуск можно оформить даже на несколько часов или один день.
- Продолжительность — прописывается в календарных днях. Срок по соглашению сторон законом не ограничен.
- Причина — от её формулировки зависит‚ обязан ли работодатель предоставить отпуск или вправе отказать.
Когда работодатель обязан предоставить отпуск
Согласно части 2 статьи 128 ТК РФ‚ работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты:
- участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по возрасту — до 14 календарных дней в году;
- родителям и супругам военнослужащих‚ погибших при исполнении обязанностей‚ — до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
- работникам при рождении ребёнка‚ регистрации брака‚ смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
- работникам‚ совмещающим работу с обучением‚ — в случаях‚ предусмотренных статьями 173–174 ТК РФ.
В остальных случаях (например‚ «по семейным обстоятельствам») отпуск предоставляется по соглашению сторон — работодатель вправе отказать‚ если посчитает причины неуважительными.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 3 (три) календарных дня с по по семейным обстоятельствам.
Петров П.П. ____________
Порядок согласования и оформления
- Написанное заявление передаётся непосредственному руководителю для визирования‚ затем — руководителю организации или в отдел кадров.
- На основании одобренного заявления издаётся приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6 или самостоятельно разработанная).
- Сведения об отпуске вносятся в личную карточку работника и табель учёта рабочего времени.
Важные нюансы
- Стаж: в стаж‚ дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск‚ включаются не более 14 календарных дней отпуска за свой счёт в течение рабочего года.
- Отзыв из отпуска без сохранения зарплаты законодательством не предусмотрен — работник может выйти досрочно только по согласованию с работодателем.
- Находясь в таком отпуске‚ работник не может быть уволен по инициативе работодателя (кроме ликвидации организации).
- Больничный‚ наступивший во время отпуска за свой счёт‚ как правило‚ не оплачивается.
Заявление на отпуск за свой счёт, простой документ‚ но от корректности его оформления зависит законность вашего отсутствия на рабочем месте. Укажите точные даты‚ продолжительность и причину‚ согласуйте документ с руководством и дождитесь издания приказа — только после этого можно считать отпуск официально предоставленным.