Заявление в школу — официальный документ, с которым родителям приходится сталкиваться регулярно: при зачислении ребёнка, освобождении от занятий, отпуске, переводе в другой класс или школу. Грамотно составленное заявление ускоряет рассмотрение вопроса и исключает недоразумения. Разберём основные правила его написания.
Общая структура заявления
Любое заявление в школу имеет стандартную форму и состоит из следующих элементов:
- «Шапка», располагаеться в правом верхнем углу листа. В ней указывается, кому адресован документ (должность, наименование школы, ФИО руководителя в дательном падеже) и от кого он подан (ФИО родителя или законного представителя в родительном падеже, адрес, телефон).
- Название документа — слово «Заявление» пишется посередине строки, без кавычек и точки в конце.
- Основной текст — суть обращения, изложенная кратко и по существу.
- Приложения — перечень прилагаемых документов (если есть).
- Дата и подпись, внизу листа: слева дата, справа подпись с расшифровкой.
Пример оформления «шапки»
Директору МБОУ «СОШ № 12»
Ивановой Марии Петровне
от родителя ученика 5 «А» класса
Сидорова Алексея Викторовича,
проживающего по адресу:
г. Москва, ул. Лесная, д. , кв.
тел.: +7 () —
Как писать основной текст
Текст заявления должен быть:
- кратким — без лишних подробностей и эмоций;
- конкретным — чётко сформулируйте просьбу и укажите даты;
- вежливым — используйте нейтральный деловой стиль;
- грамотным — проверьте орфографию и пунктуацию (например, правильно пишется «правильно», а не «правельно»).
Пример текста заявления об освобождении от занятий
«Прошу освободить моего сына, Сидорова Дмитрия Алексеевича, ученика 5 „А» класса, от занятий с по по семейным обстоятельствам. Ответственность за жизнь и здоровье ребёнка в указанный период беру на себя».
Распространённые виды заявлений
- О зачислении в школу, подаётся при поступлении, обычно по форме, установленной школой, с приложением копий документов (свидетельство о рождении, СНИЛС и др.).
- Об освобождении от занятий — по болезни (прилагается справка от врача), из-за соревнований или семейных обстоятельств.
- Об отпуске в учебное время, указываются точные даты и причина.
- О переводе в другой класс или школу — с указанием причины перевода.
- О выдаче документов — например, характеристики или справки об обучении.
Практические советы
- Пишите заявление от руки разборчивым почерком или распечатывайте на компьютере — оба варианта допустимы.
- Составляйте документ в двух экземплярах: один остаётся в школе, на втором секретарь ставит отметку о принятии (входящий номер и дату).
- Если заявление связано со здоровьем ребёнка, обязательно приложите медицинскую справку.
- Уточните в школе, есть ли готовые бланки — многие учебные заведения предоставляют образцы.
- Не используйте разговорные выражения, сокращения и исправления.
Грамотно составленное заявление, это уважение к адресату и гарантия того, что вашу просьбу рассмотрят быстро и без лишних вопросов. Соблюдайте структуру документа, пишите кратко и по делу, проверяйте орфографию — и никаких трудностей с оформлением не возникнет.