Расширение бизнеса часто связано с открытием новых офисов, складов или торговых точек в других районах и городах. В этом случае компании необходимо зарегистрировать обособленное подразделение (ОП). Сервисы экосистемы «Контур» позволяют сделать это быстро, без визита в налоговую инспекцию и с минимальным количеством ошибок в документах.
Что такое обособленное подразделение
Обособленное подразделение — это любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места (ст. 11 НК РФ). Рабочее место считается стационарным, если оно создано на срок более одного месяца.
Важно: обособленное подразделение не является отдельным юридическим лицом. Оно действует на основании положения, утверждённого головной организацией, и работает от её имени.
Когда нужно регистрировать ОП
- Открыт офис, склад или магазин в другом городе или районе;
- Оборудовано хотя бы одно стационарное рабочее место вне адреса головного офиса;
- Компания нанимает сотрудников, которые будут работать на новой локации.
За непостановку на учёт обособленного подразделения предусмотрены штрафы: от 10 000 рублей за нарушение сроков постановки на учёт (ст. 116 НК РФ) до 10% от доходов, полученных в результате деятельности без регистрации, но не менее 40 000 рублей (ст. 117 НК РФ).
Пошаговая инструкция регистрации через Контур
Шаг 1. Подготовьте документы
Для регистрации обособленного подразделения понадобятся:
- Решение (протокол) о создании обособленного подразделения;
- Положение об обособленном подразделении (если оно предусмотрено);
- Приказ о назначении руководителя подразделения (при необходимости);
- Документы, подтверждающие адрес нового подразделения (договор аренды, гарантийное письмо);
- Уведомление по форме № С-09-3-1 о создании обособленного подразделения.
Шаг 2. Заполните уведомление в сервисе Контур
С помощью сервисов Контура (например, Контур.Эльба или Контур.Экстерн) вы можете:
- Автоматически заполнить форму № С-09-3-1 — сервис подставит реквизиты вашей организации;
- Проверить документ на ошибки перед отправкой;
- Подписать уведомление электронной подписью.
Шаг 3. Отправьте уведомление в налоговую
Уведомление подаётся в налоговую инспекцию по месту нахождения головной организации в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения. Через Контур.Экстерн документ отправляется в ФНС в электронном виде — лично посещать инспекцию не нужно.
Налоговая в течение 5 рабочих дней поставит подразделение на учёт и присвоит ему КПП.
Шаг 4. Внесите изменения в ЕГРЮЛ (при необходимости)
Если в уставе организации указаны сведения о филиалах и представительствах, потребуется подать заявление по форме Р13014. Сервисы Контура помогут сформировать и этот пакет документов.
Шаг 5. Организуйте учёт и отчётность
После регистрации необходимо:
- Определить порядок уплаты налога на прибыль (распределение между головным офисом и ОП);
- Настроить сдачу отчётности по НДФЛ и страховым взносам по месту нахождения подразделения;
- При необходимости встать на учёт по налогу на имущество и транспортному налогу.
Сервис Контур.Экстерн позволяет сдавать отчётность сразу по нескольким обособленным подразделениям из одного личного кабинета.
Преимущества регистрации через Контур
- Экономия времени, не нужно посещать налоговую лично;
- Автоматическая проверка документов на ошибки;
- Напоминания о сроках подачи уведомлений и отчётности;
- Поддержка экспертов по вопросам регистрации и учёта.
Полезные контакты
Задать вопросы по работе сервисов можно в службу поддержки Контура:
- Телефон: 8 800 500-*-* (звонок бесплатный);
- Электронная почта: help@kontur.**;
- Адрес офиса: г. Екатеринбург, ул. Народной Воли, д. * (точный адрес уточняйте на официальном сайте).
Регистрация обособленного подразделения через сервисы Контура — это удобный и надёжный способ выполнить требования законодательства без лишних затрат времени. Главное — не пропустить месячный срок подачи уведомления и правильно организовать налоговый учёт по новому подразделению. Автоматизация процессов через Контур.Экстерн или Контур.Эльбу поможет избежать штрафов и сосредоточиться на развитии бизнеса.