Отдел делопроизводства — одно из ключевых структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области. Именно через него проходит основной поток входящей и исходящей корреспонденции, обращений граждан и организаций, служебных документов. В данной статье мы подробно расскажем, где находится отдел делопроизводства, как с ним связаться и какие функции он выполняет.
Общие сведения о Правительстве Иркутской области
Правительство Иркутской области является высшим постоянно действующим органом исполнительной власти региона. Основные реквизиты организации:
- Наименование: Правительство Иркутской области;
- ИНН: 3808259;
- Юридический адрес: Иркутская область, г. Иркутск, ул. Ленина, д. 1;
- Официальный портал: сайт «Иркутская область. Официальный портал»;
- Электронная почта для служебной корреспонденции: mail@govirk;ru.
Аппарат Губернатора и Правительства Иркутской области
Отдел делопроизводства входит в состав аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области. Аппарат расположен по адресу:
- Адрес: г. Иркутск, ул. Ленина, д. 1а;
- Телефон приёмной: +7 (3952) —*;
- Режим работы: понедельник–пятница, с 9:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00), суббота и воскресенье — выходные дни.
Также вопросами документационного обеспечения занимается Управление делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, расположенное по адресу: г. Иркутск, ул. Ленина, д. 1.
Функции отдела делопроизводства
Отдел делопроизводства выполняет следующие основные задачи:
- Приём, регистрация и первичная обработка входящей корреспонденции;
- Распределение документов между структурными подразделениями Правительства;
- Оформление и отправка исходящей служебной корреспонденции;
- Ведение номенклатуры дел и архивное хранение документов;
- Контроль сроков исполнения поручений и документов;
- Обеспечение работы с обращениями граждан и организаций;
- Организация электронного документооборота.
Как подать обращение или документы
Граждане и организации могут направить документы в Правительство Иркутской области несколькими способами:
- Лично — через приёмную по адресу: г; Иркутск, ул. Ленина, д. 1;
- Почтой России — заказным письмом на юридический адрес Правительства;
- В электронном виде, через официальный портал Иркутской области в разделе «Обращения граждан»;
- По электронной почте — mail*@govirk.ru (только для служебной корреспонденции).
Представительство Правительства Иркутской области в Москве
Для взаимодействия с федеральными органами власти действует Представительство Правительства Иркутской области при Правительстве Российской Федерации в г. Москве:
- Адрес: г. Москва, Дурасовский переулок, д. 3, стр. 2;
- ИНН: 7704463 (также зарегистрировано ОГКУ с ИНН 9709311);
- Телефон: +7 (495) *—.
Полезные телефоны
- Единая горячая линия: 122;
- Телефон горячей линии Правительства: +7 (3952) -9—;
- Справочная аппарата: +7 (3952) —*.
Отдел делопроизводства Правительства Иркутской области обеспечивает бесперебойную работу документооборота регионального органа власти. Для оперативного решения вопросов рекомендуется использовать электронные сервисы официального портала Иркутской области, а при необходимости личной подачи документов — обращаться в приёмную по адресу: г. Иркутск, ул. Ленина, д. 1. Актуальные контактные данные и график работы всегда можно уточнить на официальном портале региона.