Крупные компании с сотнями магазинов по всей стране не могут обойтись без единого внутреннего пространства для общения и обмена информацией. Именно таким инструментом для сотрудников «Леруа Мерлен» (ныне — «Лемана ПРО») стал корпоративный интранет-портал. В этой статье подробно расскажем, что это за система, как выполняется вход и какие возможности она даёт работникам.
Что такое интранет «Леруа Мерлен»
Интранет — это закрытая внутренняя корпоративная сеть, доступная только сотрудникам компании. Если в небольшой фирме коллега может просто подойти к соседнему столу и задать вопрос, то в корпорации с магазинами от Москвы до Новосибирска и Кемерово такой вариант невозможен. Интранет решает эту проблему: сотрудник из Люберец может мгновенно запросить данные по продажам у коллеги из Сибири, не дожидаясь рабочих часов в другом часовом поясе.
Дизайн и структура портала были разработаны известной студией Артемия Лебедева. Работа заняла около 70 дней, а релиз состоялся в октябре 2018 года. Главная задача, которая стояла перед разработчиками, — сделать интранет понятным и удобным для каждого сотрудника.
Как выполнить вход на портал
Для доступа к внутренней сети сотрудник получает логин и пароль, которые выдаются при трудоустройстве или через отдел кадров / IT-службу компании. Порядок входа выглядит следующим образом:
- Откройте страницу авторизации корпоративного портала (актуальный адрес выдаётся работодателем, например портал партнёров: partners.lemanapro.*/auth).
- Введите персональный логин и пароль, выданные администратором.
- После успешной авторизации вы попадёте на главную страницу с виджетами и новостной лентой.
- При необходимости настройте внешний вид личного кабинета под себя.
Важно: если вы забыли пароль или не можете войти, следует обратиться к руководителю отдела или в службу технической поддержки по внутреннему номеру +7 () —. Данные для входа являются конфиденциальными и не передаются третьим лицам.
Главная страница и виджеты
Сразу после входа сотрудник видит набор виджетов с самой полезной информацией:
- Статистика продаж, один из главных виджетов для менеджеров. Данные представлены не в виде скучных таблиц, а на аккуратных графиках, где можно сравнивать свои показатели с результатами коллег.
- Новые сообщества — информация о появившихся группах по интересам.
- Курсы повышения квалификации — расписание ближайших занятий.
- Опросы, оформлены в виде плашек-бабблов.
- Поздравления — фото именинников в праздничных рамках.
- Вакансии, в формате «бесконечного» листа резюме.
Каждый тип контента имеет свою форму карточки, поэтому понять, о чём идёт речь, можно ещё до прочтения текста.
Новостная лента и общение
В новостной ленте публикуются главные корпоративные события: товарооборот магазина за месяц, идеи сотрудников по улучшению работы, кадровые новости. Комментировать материалы могут все зарегистрированные пользователи. Для удобства предусмотрены:
- фильтры по форматам постов для тех, кто читает только официальные новости;
- кнопка закрепления поста в шапке страницы;
- красная молния для популярных публикаций;
- зелёная рамка для идей по улучшению работы магазинов;
- открытие новости во всю ширину экрана в попапе.
Обмен личными сообщениями реализован в привычной форме диалога: собеседники могут отправлять текст, изображения и ссылки. В настройках можно отключить уведомления или удалить целые диалоги.
Поиск, быстрый доступ и мобильная версия
Поиск работает сразу по всем разделам портала, но при необходимости область поиска можно сузить с помощью специальных переключателей. Блок «быстрого доступа» позволяет закрепить ссылки на разделы, которыми сотрудник пользуется чаще всего.
Поскольку многие работники заходят на портал со смартфонов, сайт адаптирован под мобильные устройства и корректно отображается на маленьких экранах.
Интранет «Леруа Мерлен» / «Лемана ПРО», это полноценная рабочая среда, объединяющая тысячи сотрудников по всей стране. Вход осуществляется по персональному логину и паролю, а внутри доступны статистика продаж, новости, обучение, вакансии и удобный мессенджер. За получением доступа и по всем вопросам работы портала следует обращаться к своему руководителю или в корпоративную IT-поддержку.