Правильное оформление служебной документации — это не просто эстетика, а строгое требование Устава внутренней службы Вооруженных Сил РФ, приказов Министерства обороны и государственных стандартов (ГОСТ)․ Ошибки в интервалах, отступах или шрифте могут стать основанием для возврата документа на доработку или даже дисциплинарного взыскания․ В данной статье подробно разбираются параметры форматирования военного рапорта в редакторе MS Word․

Нормативная база оформления

Основными документами, регламентирующими внешний вид рапорта, являются:

• Устав внутренней службы ВС РФ (утв․ Указом Президента РФ от № 495), главы, касающиеся служебной переписки и рапортов․
• Приказ Министра обороны РФ от № 75 (или актуальная редакция приказа о делопроизводстве) — утверждение форм и правил оформления служебных документов․
• ГОСТ Р 7․0․97-2016 «Наборы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу․ Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу․ Официально-деловой документ․ Общие требования к оформлению»․
• Внутренние инструкции по делопроизводству конкретного воинского соединения (части), хранящиеся в кадровых органах управления (отделе кадров)․

Базовые параметры страницы и шрифта (MS Word)

Перед настройкой интервалов необходимо задать базовую геометрию документа․ Стандартные настройки для служебных записок и рапортов:

Поля страницы (Вкладка «Разметка» → «Поля» → «Настраиваемые поля»):

• Левое: 30 мм (для переплета/сшивки);
• Правое: 10–15 мм;
• Верхнее и нижнее: 20 мм․

Шрифт (Вкладка «Главная»):

• Начертание: Times New Roman Cyr (или Times New Roman);
• Размер: 14 пт (пунктов);
• Цвет: Автоматический (черный)․

Важно: В соответствии с практикой делопроизводства в ВС РФ, при изготовлении документов в MS Word устанавливается именно шрифт Times New Roman Cyr размером 14 пт․ Использование Calibri, Arial или других шрифтов недопустимо․

Интервалы между строками (Межстрочный интервал)

Это ключевой параметр, на который обращают внимание при проверке․ Настройка производится через: Вкладка «Главная» → Раздел «Абзац» → Стрелка в углу → Вкладка «Отступы и интервалы»․

Основной текст рапорта:

• Межстрочный интервал: 1,5 строки (в поле «Интервал» выбрать «1,5 строки» или задать точное значение ~21 пт при шрифте 14 пт)․
• Интервал перед абзацем: 0 пт․
• Интервал после абзаца: 0 пт (или 6 пт, если требуется визуальное разделение абзацев без пустой строки)․
• Не добавлять интервал между абзацами одного стиля: Галочка снята (или стоит, в зависимости от внутренней инструкции части, но чаще всего — снята для ручного управления)․

Шапка рапорта (Кому/От кого):

• Межстрочный интервал: Одинарный (1 строка)․
• Реквизиты «Кому» и «От кого» пишутся в столбик, обычно с выравниванием по левому краю или с отступом от левого поля (например, 70–80 мм) для визуального выравнивания по центру бланка․

Заголовок «РАПОРТ»:

• Выравнивание: По центру․
• Межстрочный интервал: Одинарный․
• Интервал после заголовка: 12–24 пт (1–2 интервала по 1․5 строки основного текста) перед началом основной части․

Отступы (Красная строка и поля абзаца)

Настройка: Вкладка «Главная» → «Абзац» → «Отступы и интервалы» → «Отступ»․

Структура рапорта и интервалы между блоками

Рапорт состоит из неизменных реквизитов․ Соблюдение вертикальных интервалов между ними критично․

1. Место и дата составления (например: г․ Москва 15 января 2026 г․)․ Выравнивание по правому краю․ Интервал после — 1․5–2 интервала (1․5 строки)․
2. Шапка (Кому / От кого)․ Одинарный интервал внутри блока․ Интервал после блока — 2 интервала (1․5 строки)․
3. Заголовок «РАПОРТ» (крупными буквами, по центру)․ Интервал после — 2 интервала (1․5 строки)․
4. Основная часть (Текст рапорта)․ Начинается с красной строки (1․25 см)․ Межстрочный интервал — 1․5 строки․ Абзацы разделяются пустой строкой (один нажатие Enter с тем же интервалом 1․5) или интервалом после абзаца 12 пт․
5. Приложения (при наличии)․ Пишутся словом «Приложение:» или «Приложения:» с новой строки после текста (отступ 1․5 строки)․ Перечень нумеруется․ Интервал одинарный․
6. Подпись (Должность, Подпись, Фамилия И․О․, Дата)․ Выравнивание по правому краю․ Одинарный интервал между строками подписи․

Пошаговая инструкция настройки в Word

1. Откройте новый документ․
2. Поля: «Разметка» → «Поля» → «Настраиваемые поля» → Установите: Левое 3 см, Правое 1․5 см, Верх/Низ 2 см․ ОК․
3. Шрифт: «Главная» → Выделите всё (Ctrl+A) → Times New Roman, 14 пт․
4. Стиль «Основной текст»: Правый клик по стилю «Обычный» → «Изменить» → «Формат» (внизу слева) → «Абзац»․
   • Вкладка «Отступы и интервалы»․
   • Общее: Выравнивание — «По ширине»․
   • Отступ: Первая строка, «1,25 см»․
   • Интервал: Перед / После — «0 пт»․ Межстрочный — «1,5 строки»․
   • ОК → ОК․
5. Стиль «Шапка» (Кому/От кого): Создайте новый стиль (или форматируйте вручную)․ Шрифт 14 пт, Интервал — «Одинарный», Отступ первой строки, «0 см»․ При необходимости задайте левый отступ ~7-8 см для выравнивания по центру бланка․
6. Стиль «Заголовок Рапорта»: По центру, Жирный (по требованию части), 14 пт, Интервал «Одинарный», После, 12-24 пт․

Образец оформления (Визуализация)

г․ * ""  20* г․

 КОМУ:
 Командиру воинской части 
 гвардии полковнику  ․․
 От кого:
 Рядового 1 роты 2 батальона
 воинской части  
 Иванова Ивана Ивановича

 РАПОРТ

 Прошу предоставить мне очередной ежегодный основной отпуск 
 продолжительностью 30 (тридцать) календарных дней с *․․20 г․ 
 по *․;20 г․ в связи с истечением срока предоставления 
 предыдущего ежегодного отпуска․
 К рапорту прилагаю копию справки о состоянии здоровья 
 матери (документ подтверждает необходимость помощи)․

 Приложение:
 Копия справки 1 л․

 И․И․ Иванов
 (подпись)
 "*"  20* г․

Типичные ошибки и как их избежать

• Использование «Enter» для создания отступов: Не нажимайте Enter дважды для отступа между абзацами․ Настройте «Интервал после абзаца» в параметрах стиля․
• Смесь интервалов: Внутри одного абзаца не должно быть строк с разным межстрочным интервалом․ Выделяйте весь текст абзаца и применяйте стиль․
• Неверный отступ красной строки: Использование пробелов или табуляции вместо настройки «Первая строка: 1․25 см»․ Это ломает выравнивание при редактировании․
• Шрифт не Times New Roman: Автозамена Word часто подставляет Calibri․ Проверяйте весь документ (Ctrl+A) перед печатью․
• Отсутствие даты и подписи: Рапорт без даты и личной подписи военнослужащего не имеет юридической силы․

Особенности рапортов на определенные темы

Независимо от темы (отпуск, назначение на должность, снятие с должности, материальная помощь, проездной билет), форматирование остается единым․ Меняется только основная часть текста․

Пример формулировки (без лирики):

«Прошу разрешить мне выезд за пределы гарнизона г․ * в период с ․․20 г․ по *․․20 г․ в целях посещения родственников по адресу: г․ , ул․ , д․ , кв․ *․

Готов нести ответственность за своевременное возвращение в часть․»

Если к рапорту прилагаются документы (медицинские справки, копии свидетельств, характеристики), в конце текста обязательно указывается раздел «Приложение» с нумерованным перечнем и количеством листов․

Проверка перед сдачей

Перед печатью и подписью проведите аудит документа:

1. Весь ли текст Times New Roman 14 пт? (Ctrl+A → проверить шрифт)․
2. Весь ли основной текст с интервалом 1․5? (Выделить текст → Абзац → проверить)․
3. Все ли абзацы с отступом 1․25 см? (Линейка сверху: маркер левого отступа верхний треугольник на 1․25)․
4. Поля страницы верные? (Разметка → Поля)․
5. Нет ли «висячих» строк (одной строки абзаца в конце страницы)? (Абзац → Положение на странице → «Не разрывать абзац», «Не отрывать от следующего» для заголовков)․
6. Скрыты ли личные данные в черновиках/примерах? (Фамилии, номера частей, адреса заменены на * в учебных образцах)․

Резюме: Золотой стандарт военного рапорта в Word — это Times New Roman 14 пт, поля 30/15/20/20 мм, межстрочный интервал 1․5 строки для текста и одинарный для шапки/заголовка, красная строка 1․25 см, выравнивание по ширине․ Создайте один раз правильный шаблон (Файл → Сохранить как → Шаблон Word (*․dotx)) и используйте его для всех служебных документов, чтобы исключить ошибки форматирования․