Делопроизводство в районных судах Российской Федерации — это строго регламентированная деятельность, обеспечивающая учёт, хранение и движение процессуальных документов. Основой служит Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде, утверждённая приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ (приказ № * от ..20 г.).
Общие положения
Ответственность за организацию делопроизводства несёт управляющий делами (начальник отдела делопроизводства) суда. Непосредственное ведение дел возлагается на:
- секретарей судебных заседаний;
- специалистов аппарата суда;
- помощников судей (в части подготовки материалов).
Контактные данные аппарата суда обычно размещаются на официальном сайте: тел. приёмной: +7 () -*-, адрес: г. *, ул. , д. .
Приём и регистрация документов
Все поступающие документы (исковые заявления, жалобы, ходатайства) подлежат обязательной регистрации:
- На документе проставляется входящий штамп с датой и номером.
- Сведения вносятся в ГАС «Правосудие» (государственная автоматизированная система).
- Материал передаётся судье для решения вопроса о принятии в течение срока, установленного процессуальным законом (как правило, 5 суток по ГПК РФ).
Формирование и ведение судебных дел
Каждому делу присваивается уникальный номер. Дело формируется в хронологическом порядке:
- лист-обложка с реквизитами дела;
- опись документов;
- процессуальные документы в порядке поступления;
- исполнительные документы, отдельным подразделом.
Страницы дела нумеруются, подшиваются, заверяются подписью секретаря (Иванова И. И., пример, ФИО условны).
Ознакомление с материалами дела
Стороны вправе знакомиться с материалами дела по ходатайству. Выдача дел на руки, как правило, не допускается — ознакомление происходит в специально отведённом помещении суда под контролем сотрудника аппарата.
Сдача дел в архив
После вступления решения в законную силу и исполнения дело сдаётся в архив суда. Сроки хранения:
- гражданские дела, 5 лет;
- уголовные дела — от 5 до 25 лет (в зависимости от категории);
- административные материалы — 1–3 года.
Контроль и ответственность
Управляющий делами проводит плановые проверки состояния делопроизводства. За утрату документов, нарушение сроков и порядка ведения дел сотрудники несут дисциплинарную ответственность.
Чёткое соблюдение инструкции по делопроизводству обеспечивает законность судопроизводства, сохранность процессуальных документов и защиту прав участников процесса. С актуальной редакцией инструкции можно ознакомиться на сайте Судебного департамента при ВС РФ: www.*.ru.