Информативная справка — это официальный документ, подтверждающий определенные факты, события или статус физического или юридического лица. В отличие от строго регламентированных форм (например, формы 2-НДФЛ или медсправок), единого утвержденного государством бланка для «информативной справки» не существует. Документ составляется в свободной письменной форме, однако должен соответствовать общепринятым стандартам делового документооборота и требованиям организации-адресата.

Актуально на:

Основные виды информативных справок

В зависимости от цели выдачи и запрашивающей стороны, справки делятся на несколько категорий:

• Справка с места работы (дохода) — самая востребованная форма. Требуется банкам (для кредитов, ипотеки), посольствам (для виз), органам опеки, судам, МФЦ. Подтверждает стаж, должность, размер заработной платы.
• Справка о доходах в свободной форме — используется, когда стандартная форма 2-НДФЛ не подходит (например, для неофициально трудоустроенных или самозанятых).
• Судебные информационные справки — согласно Приложению № 3 к админрегламентам судов (КонсультантПлюс, ГАРАНТ). Содержат сведения о наличии/отсутствии дел, статусе рассмотрения, вступивших в силу решениях. Номер дела, дата определения — обязательные реквизиты.
• Справки из государственных реестров и баз данных — например, «Информационная справка о наличии документов в базе данных» (образец 2024 г.) или справка о выводе из эксплуатации информационной системы (Приложение № 5 к Приказу Миннауки РФ от № 306).
• Ведомственные справки — МЧС, ГИБДД, Пенсионный фонд, Росреестр. Имеют свои внутренние образцы (например, «Сведения о квалификации сотрудников» МЧС).
• Справки по интеллектуальной собственности и традиционным знаниям — специализированные документы ВОИС/Роспатента.

Законодательная база и правовые основания

Хотя единой формы нет, оформление регламентируется следующими нормами:

1. Трудовой кодекс РФ (ст. 62, ч. 4 ст. 84.1, абз. 3 ст. 89) — обязанность работодателя выдавать справки по требованию сотрудника в течение 3 рабочих дней.
2. Письмо Роструда от № ПГ/9518-6-1 — разъясняет процедуру выдачи: сотрудник пишет заявление в свободной форме, работодатель не имеет права отказать.
3. ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» — регулирует обработку персональных данных в справках (ФИО, СНИЛС, ИНН, адрес).
4. Административные регламенты министерств и ведомств — устанавливают обязательные реквизиты для ведомственных форм (Приложения к приказам/постановлениям).

Обязательные реквизиты справки (Чек-лист)

Любая информативная справка, чтобы имела юридическую силу, должна содержать:

Типовые образцы заполнения (Текстовые шаблоны)

Образец справки с места работы (универсальный, для банка/визы)

ООО «ВЕКТОР»
ИНН 77 / КПП 77 
ОГРН 10277
123, г. Москва, ул. Примерная, д. , офис 

СПРАВКА
№ 15-ИС от 09 июля 2026 г.

Выдана гражданину Петрову Петру Петровичу, паспорт 45* № * выдан -м отделом МВД г. Москвы ..20, код подразделения -, проживающему по адресу: г. *, ул. , д. , кв. .

Настоящим подтверждаю, что Петров П.П. работает в ООО «ВЕКТОР» с 15 января 2020 г. по настоящее время по трудовому договору № 45/20 от г. на неопределенный срок.
Должность: Старший менеджер отдела продаж (штатная единица).
Режим работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.
Среднемесячный заработок за последние 6 месяцев (январь — июнь 2026 г.) составил: 185 000 (сто восемьдесят пять тысяч) рублей 00 копеек (на руки после удержания НДФЛ).
За текущий 2026 год начислен доход: 1 110 000 руб.
Налоговый агент удерживал НДФЛ в полном объеме.
Дисциплинарных взысканий не имеет. В отпуске не состоит.

Справка выдана для предоставления в ПАО «СБЕРБАНК» для получения ипотечного кредита.
Генеральный директор _____________ / Сидоров С.С. /
М.П. (подпись) (расшифровка)
Главный бухгалтер _____________ / Козлова А.В. /
 (подпись) (расшифровка)

Телефон для справок: +7 (495) --*

Образец судебной информационной справки (по Приложению № 3)

* ОКРУЖНОЙ СУД Г. МОСКВЫ
101, г. Москва, ул. Судебная, д. 

ИНФОРМАЦИОННАЯ СПРАВКА
№ 45/ИС-2026 от 

Исковые заявления (заявления), жалобы от гражданина Смирнова С.С. ранее не поступали.
Номер судебного дела: 2-/2026 (по административному делу).
Определение от  о принятии заявления к производству.
Статус дела: Рассматривается по существу. Заседание назначено на  в 10:00.
Судебный пристав: *.

Справка выдана для предоставления по месту требования.

Председатель суда _____________ / Волков В.В. /
М.П.

Образец справки о выводе ИС из эксплуатации (по Приказу Миннауки № 306)

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «УНИВЕРСИТЕТ «ТЕХНОПОЛИС»
Приказ Миннауки России от № 306 (Приложение № 5)

ИНФОРМАЦИОННАЯ СПРАВКА
О ВЫВОДЕ ИЗ ЭКСПЛУАТАЦИИ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

Наименование ИС: «АИС «Студент-2020» (Рег. №  в реестре ИС организации).
Основание для вывода: Приказ ректора №  от ..2026 «О ликвидации ИС в связи с переходом на ЕИАС».
Дата прекращения функционирования: .
Сведения об архивировании данных: Данные перенесены в ЕИАС «Образование», акт приема-передачи №  от ..2026.
Ответственное лицо: Администратор БД *, тел. +7 (*) --*.

Руководитель организации _____________ / * /
М.П.

Процедура получения справки сотрудником

Согласно ст. 62 ТК РФ и разъяснениям Роструда:

1. Заявление. Сотрудник пишет заявление в свободной форме (нет строгого бланка). В заголовке: кому (ФИО директора), от кого (ФИО сотрудника, должность). В тексте: «Прошу выдать справку с места работы для предоставления в [Название организации]». Дата, подпись.
2. Сроки. Работодатель обязан выдать справку в течение 3 рабочих дней с момента получения заявления;
3. Отказ недопустим. Отказ в выдаче справки влечет ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф на должностных лиц до 20 000 руб., на юрлицо до 50 000 руб.).
4. Электронный вид. В 2026 году допустима выдача справки в электронном виде с ЭЦП (если сотрудник согласен), что актуально для удаленщиков.

Частые ошибки и риски при оформлении

• Отсутствие номера и даты. Документ без регистрационного номера считается неоформленным, банк/визовый центр вернут его.
• Неактуальные данные; Справка действительна ограниченное время: для банков — обычно 30 календарных дней, для виз — 1-3 месяца (зависит от консульства), для судов/опеки — по требованию органа.
• Расхождение с 2-НДФЛ/СЗВ-ТД. Цифры дохода и стажа в справке должны совпадать с отчетностью в ФНС и ПФР. Несоответствие — красный флаг для банка.
• Утечка ПДн. В справках для третьих лиц (банки) указывайте только необходимые данные. Избегайте лишних паспортных деталей, если не просят. Маскируйте адреса регистрации в внутренних журналах (*).
• Отсутствие печати. Если у организации есть печать (уставом предусмотрена) — справка без печати недействительна для госорганов и банков.

Особенности 2026 года: Электронные справки и интеграция

На 2026 год актуальны следующие тренды:

• СМЭВ (Система межведомственного электронного взаимодействия); Многие справки (ПФР, ФНС, ЗАГС, МВД) запрашиваются организациями-адресатами автоматически без участия гражданина (с его согласия).
• Портал Госуслуг. Справка 2-НДФЛ, справка о доходах самозанятого, справка о пенсионных коэффициентах, доступны в личном кабинете в электронном виде с квалифицированной ЭЦП. Их не нужно заказывать в бухгалтерии.
• Единый реестр справок (эксперимент). В ряде регионов пилотируется реестр выданных справок для борьбы с подделками (QR-код на документе для верификации банком).
• Самозанятые (НПД). Справка о доходах формируется в приложении «Мой налог» за секунды, имеет силу для банков.

Резюме: как подготовить идеальную справку

1. Уточните у запрашивающей стороны (банка, визового центра, суда) их требования к форме и сроку действия. Часто у них есть свой бланк.
2. Используйте фирменный бланк организации (с логотипом, реквизитами в шапке).
3. Заполните все обязательные реквизиты (номер, дата, ФИО, суть факта, цели, подписи, печать).
4. Проверьте арифметику доходов и соответствие отчетности.
5. Выдайте в 3-дневный срок по заявлению сотрудника.
6. Зарегистрируйте в журнале учета выданных справок (колонки: дата, номер, кому, цель, кто выдал, подпись получателя).

Полезные ссылки для скачивания бланков (Word / PDF)

Готовые шаблоны можно адаптировать под свои нужды. Обратите внимание на дату актуализации шаблона (не старше 2024-2025 гг.):

• Справка с места работы (универсальная, для ИП и ООО) — актуальна на 2026 год.
• Заявление сотрудника на выдачу справки — образец свободной формы.
• Журнал учета выданных справок — форма для кадровика/секретаря.
• Судебная информационная справка (Приложение № 3), строгая форма для судов.
• Справка о выводе ИС (Приложение № 5 к Приказу Миннауки № 306) — для IT-отделов и вузов.

Важно: Перед использованием любого скачанного образца сверьте реквизиты своей организации (ИНН, КПП, ОГРН, адрес, ФИО директора) и актуальность нормативных ссылок в тексте документа.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При подготовке документов для конкретных госорганов или банков рекомендуется проконсультироваться со специалистом или уточнить требования у адресата справки. Персональные данные в примерах замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.