Данная фраза являеться классическим юридическим клише, используемым в деловой документации для оформления вводной части акта․ Она закрепляет субъектный состав участников документооборота и фиксирует их волю зафиксировать определенные факты, события или результаты работ․

Юридическая природа и назначение формулировки

В соответствии с гражданским законодательством РФ (в частности, ст․ 160 ГК РФ) и деловой практикой, акт — это документ, удостоверяющий факт совершения юридически значимых действий (сдача-приемка работ, передача имущества, зачет требований, выявление нарушений и т․д․)․ Фраза «Именуемые в дальнейшем стороны составили настоящий акт о нижеследующем» выполняет несколько ключевых функций:

• Идентификация сторон: Связывает реквизиты сторон (перечисленные в «шапке» документа) с их ролями в акте (Сторона 1, Сторона 2, Исполнитель, Заказчик, Агент, Принципал и т;д․)․
• Фиксация воли: Подтверждает, что документ составлен по общему согласию всех участников, а не единолично․
• Определение предмета: Слова «о нижеследующем» создают ссылку на описательную (оперативную) часть акта, где перечисляются конкретные работы, услуги, имущество или факты․

Типовая структура вводной части акта (на основе судебной практики и форм ГАРАНТ/КонсультантПлюс)

Анализ актуальных форм (октябрь 2025 – июль 2026) показывает устойчивую структуру преамбулы акта․ Ниже приведен обобщенный образец с маскировкой персональных данных:

Обязательные элементы «шапки» перед данной фразой

1. Наименование документа: «АКТ приема-сдачи выполненных работ», «АКТ зачета взаимных требований», «АКТ приемки скрытых работ» и т․д․
2. Номер и дата: Присваиваются в соответствии с нумерацией организации․
3. Место составления: Город/населенный пункт․
4. Реквизиты сторон: Полные наименования (для юрлиц), ФИО (для ИП/физлиц), ИНН/КПП, адреса (юридические и фактические — *)․
5. Полномочия представителей: Указание документа, на основании которого действует подписант (Устав, Доверенность, Приказ)․ Отсутствие ссылки на полномочия — частая ошибка, влекущая риск оспаривания акта в суде․

Вариации формулировки в зависимости от вида акта

Хотя смысловая нагрузка неизменна, лексика может незначительно варьироваться в зависимости от типа договора и акта:

Правовые риски и ошибки при составлении

Несмотря на стандартность фразы, в судебной практике (арбитражные суды различных округов) выявляются ошибки, связанные с небрежным заполнением преамбулы:

• Отсутствие ссылки на базовый договор․ Акт — это приложение к договору․ В преамбуле или сразу после фразы «о нижеследующем» обязательно должна следовать ссылка: «․․․по Договору № от »․ Без этого акту может быть отказано в доказательной силе․
• Несоответствие полномочий подписанта․ Если в акте указано «действующего на основании Устава», а подписал начальник отдела без доверенности — акт может быть признан недействительным (п․ 2 ст․ 183 ГК РФ)․ Всегда проверяйте наличие доверенности у недиректоров․
• Расхождение наименований сторон․ Наименование в акте должно в точности совпадать с наименованием в договоре и Уставе/ЕГРЮЛ/ЕГРИП․ Аббревиатуры без полного наименования недопустимы․
• Пустая оперативная часть․ Фраза «о нижеследующем» требует после себя конкретного перечня: работ (с объемами, ценами), имущества (с инвентарными номерами, характеристиками), фактов (с описанием обстоятельств)․ Пустой акт не имеет юридических последствий․

Пример заполнения оперативной части (после фразы «о нижеследующем»)

Сразу после стандартной вводной формулы должен следовать структурированный текст․ Пример для Акта приема-сдачи работ:

1. Предмет акта: Стороны подтверждают, что Исполнитель выполнил, а Заказчик принял работы по Договору № от в полном объеме и надлежащем качестве․
2. Сроки: Работы выполнены в срок, установленный Договором (п․ )․ Претензий по срокам нет․
3. Расчеты: Заказчик обязуется оплатить выполненные работы в срок до «___» ________ 20__ г․ путем перечисления на р/с Исполнителя (реквизиты: )․
4. Подписи сторон: Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны․

   ИСПОЛНИТЕЛЬ / / / М․П․
   
   ЗАКАЗЧИК / / / М․П․

Английский эквивалент (для международных договоров)

В англоязычной деловой практике (Common Law) аналогичная конструкция выглядит иначе․ Прямой перевод «Именуемые в дальнейшем стороны составили настоящий акт о нижеследующем» звучит неидиоматично․ Стандартные формулировки:

• Recitals (Преамбула): «This Act of Acceptance (hereinafter referred to as the ‘Act’) is made and entered into on [Date] by and between [Party 1 Name]․․․ (‘Contractor’) and [Party 2 Name]․․․ (‘Client’), collectively referred to as the ‘Parties’․»
• Operative clause (Оперативная часть): «The Parties hereby confirm and acknowledge the following:» (Стороны настоящим подтверждают и признают следующее:) — это функциональный аналог «составили настоящий акт о нижеследующем»․

Резюме

Фраза «Именуемые в дальнейшем стороны составили настоящий акт о нижеследующем» — это не просто ритуал, а правовой фундамент документа․ Ее корректное использование требует:

1. Точного указания реквизитов сторон (с маскировкой чувствительных данных при публикации — *)․
2. Обязательной ссылки на документ, удостоверяющий полномочия подписантов․
3. Четкого определения ролей сторон (Исполнитель/Заказчик, Агент/Принципал и т․д․)․
4. Непосредственного перехода к описательной части без пропусков строк и двусмысленностей․

При подготовке акта рекомендуется использовать актуальные типовые формы из правовых систем (ГАРАНТ, КонсультантПлюс, Кодекс) за текущий период (2025–2026 гг․), так как судебная практика регулярно уточняет требования к реквизитам документов, подтверждающих расходы и факты хозяйственной жизни․

Статья подготовлена на основе открытых источников правовых систем (ГАРАНТ, КонсультантПлюс) и арбитражной практики по состоянию на ․ Персональные данные, номера документов, адреса и реквизиты счетов в примерах заменены на маску * в целях конфиденциальности․