Дата публикации:
Фраза «И составили настоящий акт технического состояния о нижеследующем» — это стандартная вводная конструкция, используемая в начале протоколов и актов обследования объектов недвижимости, инженерных сетей, оборудования и сооружений. Данный документ фиксирует фактическое состояние объекта на момент осмотра и является основой для принятия управленческих решений: от планирования текущего ремонта до признания дома аварийным или списания оборудования.
В статье подробно разберем назначение акта, нормативную базу (актуальную на 2024–2026 годы), структуру документа, особенности заполнения для разных типов объектов, а также предоставим рекомендации по оформлению на основе данных из правовых систем (КонсультантПлюс, ГОСТ) и судебной практики.
Правовое основание и нормативная база (2024–2026 гг.)
Оформление акта технического состояния регулируется комплексом нормативных правовых актов. Главным документом, устанавливающим правила обследования зданий и сооружений, является ГОСТ 31937-2024 «Здания и сооружения. Правила обследования технического состояния» (вступил в силу с , заменил ГОСТ 31937-2011).
Ключевые нормативные акты:
- ГОСТ 31937-2024 — базовый стандарт процедуры обследования, этапов работ, состав комиссии и требований к отчетной документации (актам).
- ГОСТ Р 59641-2021, требования к ведению журналов учета (актуально для актов на пожаротушащие средства и системы безопасности).
- Постановление Правительства РФ от № 1587 — правила признания многоквартирных домов аварийными (п. 5–6 акта касаются степени износа и реквизитов акта о признании аварийным).
- ФЗ-384 «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений» — базовые требования к надежности конструкций.
- Отраслевые стандарты (СП, СНиП) для конкретных типов объектов (вентиляция, отопление, электрооборудование, несущие конструкции).
В правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) регулярно обновляются подборки «Образец акта технического состояния», «Пояснения по оформлению акта», включающие актуальные формы для 2024–2026 гг.
Назначение и виды актов технического состояния
Акт составляется комиссией для фиксации результатов визуального осмотра, детального обследования (с приборным контролем, открытием конструкций) или технического освидетельствования.
Основные виды актов:
- Акт технического состояния здания/сооружения (дома) — для оценки износа, пригодности к эксплуатации, основания для капремонта или сноса.
- Акт обследования технического состояния инженерных систем (вентиляция, отопление, Водоснабжение, канализация, электросети).
- Акт технического состояния оборудования/ТС — для списания, переоценки, страхования, передачи в аренду.
- Акт технического освидетельствования (первичного, периодического, полного) — по ПБ 03-606-03, ГОСТ Р 55344-2013 для ОПО (опасных производственных объектов).
Структура акта: обязательные реквизиты
Согласно ГОСТ 31937-2024 и деловодству, акт должен содержать следующие блоки. Фраза «И составили настоящий акт технического состояния о нижеследующем» размещается после шапки и сведений о комиссии.
| Блок | Содержание | Примечание |
|---|---|---|
| Шапка | Наименование организации-заказчика, исполнителя (экспертной организации), номер и дата документа, место составления (город, *). | Дата — день фактического окончания осмотра. |
| Основание | Номер договора, заявки, приказа руководителя, решения совета дома. | Обязательная ссылка на документ-основание. |
| Состав комиссии | ФИО, должности, квалификация (СРО, допуски), подписи членов комиссии. | Фамилии подписавших: (маскировка ПДн). |
| Объект обследования | Полное наименование, адрес (), кадастровый номер, назначение, этажность, год постройки, конструктивная схема. | Адрес объекта маскируется: г. , ул. , д. *. |
| Вводная фраза | «И составили настоящий акт технического состояния о нижеследующем:» | Переход к описательной части. |
| Описательная часть (Протокол осмотра) | Перечень осматриваемых элементов, дефекты, повреждения, фотофиксация (ссылки на приложения), результаты измерений (прогибы, трещины, толщина металла, расход воздуха). | Структурируется по элементам: фундамент, стены, перекрытия, кровля, ИС. |
| Аналитические показатели | Степень износа по ГТУ (государственному техническому учету) — %. Степень фактического износа — % (по результатам обследования). Год последнего капремонта. | Критично для домов (п. 5, 6, 7 типовой формы). |
| Категория технического состояния (нормальное, эксплуатационное, ограниченно-эксплуатационное, аварийное). Необходимость мероприятий (ремонт, усиление, прекращение эксплуатации). | Ссылка на п. 8 типовой формы: реквизиты акта о признании аварийным (если применимо). | |
| Приложения | Фототаблицы, схемы дефектов, протоколы замеров, расчеты несущей способности, выписки из ЕГРН. | Нумеруются сквозно. |
| Подписи | Председатель комиссии, члены, представитель заказчика. МП организаций (при наличии). | Подписи с расшифровкой: * /Иванов И.И./ |
Особенности заполнения для разных объектов
Акт технического состояния многоквартирного дома (МКД)
Является основным документом для включения в программу капремонта или признания аварийным. В описательной части обязательно указываются:
- Состояние фундамента и основания (осадки, подтопление).
- Несущие стены и колонны (трещины, коррозия арматуры, выветривание кирпича).
- Перекрытия (прогибы, протечки, биологические поражения).
- Кровля и чердачные перекрытия (состояние кровельного пирога, водосточной системы).
- Инженерные системы (износ трубопроводов, проводки, вентиляционных каналов).
Важно: В п. 8 указываются реквизиты правового акта о признании дома аварийным (если такой уже принимался) или обосновывается необходимость его принятия.
Акт обследования вентиляции и кондиционирования
Специфика — замер аэродинамических параметров. В акте фиксируются:
- Расход воздуха на вентиляционных клапанах (фактический vs проектный/нормативный).
- Состояние каналов (загрязнение, герметичность, коррозия).
- Работоспособность вентиляторов, клапанов, автоматики.
- Соответствие СП 60.13330.2020 (СНиП 41-01-2003) и санитарным нормам.
Образец такого акта часто публикуется администрациями муниципальных образований (например, Администрация Волотовского муниципального округа размещала типовой бланк в 2023 г.).
Акт технического состояния оборудования (для списания/баланса)
Ключевые отличия:
- Инвентарный номер, серийный номер (*), год выпуска.
- Ресурс (наработка в часах/годах) и остаточный ресурс.
- Наличие/отсутствие паспорта, сертификата соответствия (например, EAC.04ИБН1.СУ.9605 — пример сертификата ЕАЭС).
Пошаговая процедура составления акта
- Приказ/Решение о создании комиссии. Утверждается состав (не менее 3 человек), председатель — специалист с высшим профильным образованием и стажем не менее 5 лет (член СРО проектировщиков/опросителей).
- Сбор исходных данных. Проектная документация, акты предыдущих обследований, журналы эксплуатации, выписка ЕГРН, технический паспорт БТИ.
- Визуальный осмотр (разведка). Выявление зон дефектов, планирование детального обследования (открытия, замеры, лабораторные испытания).
- Детальное обследование (при необходимости). Инструментальный контроль (ультразвук, тепловизия, измерение прочности бетона, замеры вентиляции).
- Камерная обработка результатов. Расчет несущей способности, определение категории технического состояния, расчет степени износа (методика Минстроя / ФССО).
- Заполнение бланка акта. Использование рекомендуемой формы (из КонсультантПлюс, ГОСТ или типовой формы организации). Написание фразы: «И составили настоящий акт технического состояния о нижеследующем…» и детальное описание.
- Подписание и нумерация. Все члены комиссии подписывают каждый лист (или прошитый пакет). Номер акта присваивается по журналу регистрации.
- Передача заказчику. Оригинал, заказчику, копия — в архив исполнителя/СРО.
Типовые ошибки и риски при оформлении
- Отсутствие основания: Акт составлен без приказа/договора — может быть признан недействительным судом.
- Неполный состав комиссии: Нет представителя заказчика, нет специалиста по конкретному виду конструкций (например, вентиляция), нет члена СРО.
- Обобщенные формулировки: «Состояние удовлетворительное», без перечисления конкретных дефектов, их координат, фотофиксации и размеров. Это делает акт бесполезным для проектирования ремонта.
- Расхождение с ГТУ: Фактический износ (п. 6) значительно отличается от учетного (п. 5) без обоснования причин (скрытые дефекты, ошибки БТИ).
- Нарушение сроков: Акт подписан с опозданием относительно даты осмотра (допустимо не более 5–10 рабочих дней после завершения полевых работ).
- ПДн в открытом виде: Паспортные данные, телефоны, личные подписи в открытых реестрах/публикациях. Обязательно маскируйте: Фамилии — , Адреса — , Телефоны — *.
Электронный документооборот и хранение
С 2024–2025 гг. все чаще применяется электронный вид акта (ЭДО) с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) членов комиссии.
- Формат: PDF/A-1b (для долгосрочного архивирования) или XML по стандарту ФНС/СМЭВ.
- Хранение: Срок хранения акта обследования здания — не менее 50 лет (как проектная документация), акта на оборудование — в течение срока службы + 5 лет после списания.
- Реестр: Ведение журнала регистрации актов (электронного или бумажного) обязательно.
Пример структуры заполненной вводной части (Образец)
АКТ ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ № * от "" 2026 г. г. * Мы, нижеподписавшиеся: Председатель комиссии: * (должность, организация, Удостоверение СРО № ) Член комиссии: (должность, организация) Член комиссии: * (должность, организация) Представитель заказчика: * (должность, ООО «*») И составили настоящий Акт технического состояния о нижеследующем: ОБЪЕКТ ОБСЛЕДОВАНИЯ: Наименование: Многоквартирный жилой дом. Адрес: г. , ул. , д. (кадастровый номер: :::*). Год постройки: 19 г. Этажность: эт. Конструктив: кирпичные стены, ЖБ перекрытия. Последний капремонт: 20 г. (п. 7). ОСНОВАНИЕ: Договор № * от ..2026 г., Приказ директора ООО «» № от ..2026 г. РЕЗУЛЬТАТЫ ОСМОТРА (фрагмент): Фундамент: Открыто колодцев. Состояние бетона — удовлетворительное, трещин не выявлено. Водонасыщение грунтов — нормальное. Несущие стены: На фасаде ул. * выявлены вертикальные трещины шириной до 3 мм на участке между и этажами (фото Прил. 1, ф. 1-3). В остальном — удовлетворительно. Вентиляция: Замеры расхода воздуха проведены на кв. Фактический расход составляет % от нормативного (СП 60.13330). Каналы забиты на % (протокол замеров Прил. 2). ... СТЕПЕНЬ ИЗНОСА: По ГТУ (БТИ): % (п. 5). Фактическая (по обследованию): % (п. 6). ЗАКЛЮЧЕНИЕ КОМИССИИ: Техническое состояние объекта: Эксплуатационное (Категория 2). Требуется: текущий ремонт фасадов, чистка вентиляционных каналов до ..2026 г. Признание аварийным не требуется (п. 8). ПОДПИСИ: Председатель: / / Члены: / / ; / / Представитель заказчика: * /* / М.П. (при наличии)
Где найти актуальные бланки и образцы (2025–2026 гг.)
- КонсультантПлюс / Гарант: Разделы «Акты, образцы, формы, договоры» → «Образец акта технического состояния» (обновляются ежеквартально). Там же, «Пояснения по оформлению».
- Официальные сайты СРО: НОСТРОЙ, НОПРИЗ публикуют рекомендуемые формы для членов СРО.
- Сайты администраций МО: Часто выкладывают локальные бланки для обследования вентиляции, кровли, фасадов (пример: Волотовский МО, 2023).
- Сайты экспертных организаций: Многие компании (например, те, что имеют сертификат EAC.04ИБН1.СУ.9605) выкладывают в открытый доступ заполненные примеры (с маскировкой данных) для демонстрации качества.
Резюме
Фраза «И составили настоящий акт технического состояния о нижеследующем» — это не просто формальность, а юридическая точка входа в описательную часть документа, которая несет ответственность (в т.ч. уголовную по ст. 293 УК РФ — халатность) за достоверность выводов.
Главные правила 2026 года:
- Строгое соблюдение ГОСТ 31937-2024.
- Наличие в комиссии специалистов с допусками СРО.
- Привязка каждого дефекта к фото/схеме/замеру (доказательная база).
- Расчет фактического износа (п. 6) с обоснованием методики.
- Маскировка ПДн (фамилии, адреса, телефоны — *) при публикации или передаче третьим лицам.
- Использование ЭЦП/УКЭП для правовой значимости электронного оригинала.
Грамотно составленный акт — это защита интересов собственника, управляющей организации и экспертной компании, а также надежная основа для бюджетирования ремонтных работ и безопасности людей.
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированным специалистам (членам СРО, юристам в области недвижимости).