В процессе судебного разбирательства стороны часто сталкиваются с ситуацией, когда необходимые доказательства находятся у третьих лиц, государственных органов или организаций, и самостоятельно их получить невозможно․ В таких случаях на помощь приходит ходатайство о направлении судебного запроса (или ходатайство об истребовании доказательств)․ Статья 57 ГПК РФ, статья 65 АПК РФ и статья 86 КАС РФ предоставляют сторонам право обратиться к суду с просьбой содействовать в получении документов․

Ниже представлена подробная статья о том, как правильно составить такой документ, какие существуют виды запросов, к каким органам они адресуются и какие ошибки стоит избегать․ Актуальность информации подтверждена судебной практикой на ․

Правовая природа судебного запроса: в чем разница?

Многие путают понятия «ходатайство об истребовании доказательств» и «ходатайство о направлении судебного запроса»․ Разница кроется в адресате и процессуальной форме:

• Истребование доказательств (ст․ 57 ГПК РФ, ст․ 65 АПК РФ): Суд по ходатайству стороны самостоятельно запрашивает документы у организаций, должностных лиц, граждан․ Обязательно для исполнения в установленный срок․ Применяется в гражданском и арбитражном процессе․
• Судебный запрос (ст․ 61 ГПК РФ, ст․ 69 АПК РФ): Направляется иностранным судам или международным арбитражам для совершения процессуальных действий за границей (опрос свидетелей, истребование документов, осмотр вещественных доказательств)․ Регулируется также международными договорами (Конвенция Гааги 1970 г․, Конвенция Минска 1993 г; и др․)․
• Запрос в Конституционный Суд РФ (ст․ 40 ФЗ «О Конституционном Суде РФ»): Особое ходатайство о проверке конституционности закона, применяемого в конкретном деле․

Важно: В 95% случаев участникам гражданских и арбитражных споров нужен именно образец ходатайства об истребовании доказательств, а не судебного запроса за границу․

Структура и обязательные реквизиты ходатайства (по ст․ 131 ГПК РФ / ст․ 125 АПК РФ)

Независимо от вида суда (общей юрисдикции или арбитражного), документ должен содержать:

1. Шапка: Наименование суда (например, Городской суд г․ или Арбитражный суд области)․
2. Сведения об участниках: ФИО/Наименование истца/заявителя и ответчика, их адреса (частично скрыты: г․ , ул․ , д․ , кв․ ), ИНН/ОГРН (для юрлиц/ИП), контактные телефоны (+7 () —)․
3. Номер дела: Если дело уже возбуждено․
4. «ХОДАТАЙСТВО ОБ ИСТРЕБОВАНИИ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ» или «ХОДАТАЙСТВО О НАПРАВЛЕНИИ СУДЕБНОГО ЗАПРОСА»․
5. Описательная часть: Суть спора, на что ссылается сторона, почему документы нужны․
6. Мотивировочная часть: Ссылка на нормы закона (ст․ 57 ГПК РФ, ст․ 65 АПК РФ), обоснование невозможности самостоятельного получения (отказ организации, коммерческая тайна, архивные фонды и т․д․)․
7. Резолютивная часть (Прошу): Четкое указание: Кому адресовать запрос (полное наименование организации: ООО «», Управление ЗАГС г․ , Банк * и т․д․) и Что именно запросить (перечень документов с датами, номерами договоров, ФИО пациентов и т․д․)․
8. Приложения: Копия ходатайства для ответчика/заинтересованных лиц, квитанция об оплате госпошлины (если требуется для отдельных категорий споров, обычно для ходатайств в рамках дела пошлина не взыскивается)․
9. Дата и подпись: * / * (расшифровка подписи)․

Типовые образцы ходатайств на 2026 год

Ниже приведены универсальные шаблоны․ Перед подачей обязательно адаптируйте их под конкретные обстоятельства дела․

Образец №1: Ходатайство об истребовании документов у организации (ГПК РФ / АПК РФ)

В ский районный суд г․ 
(или Арбитражный суд * области)

От: Истец/Ответчик *
Адрес: г․ , ул․ , д․ , кв․ 
Тел․: +7 () --
E-mail: 

Дело №  о *

ХОДАТАЙСТВО
ОБ ИСТРЕБОВАНИИ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ

Я, , участвующий в деле по иску о , руководствуясь ст․ 57 ГПК РФ (ст․ 65 АПК РФ),

ПРОШУ:

Направить судебный запрос в ООО «» (ОГРН , ИНН *, адрес: г․ , ул․ , д․ ) с требованием предоставить в суд следующие документы:
Договор № * от * г․ (оригинал или заверенную копию)․
Акт приема-передачи № * от * г․

Счет-фактуру № * от * г․
Внутреннюю переписку / приказы / распоряжения, касающиеся исполнения обязательств по договору № ․

Данные документы являются письменными доказательствами в деле, так как подтверждают факт заключения сделки / исполнения обязательств / нарушения условий договора․ Самостоятельно получить их я не могу, так как ООО «» игнорирует мои предъявленные требования (отказ в предоставлении от * от * г․, приложено) / документы содержат коммерческую тайну / находятся в архиве․

С уважением,
* / */
«___» ___________ 202_ г․

Приложение: копия ходатайства для ответчика *․

Образец №2: Ходатайство о запросе медицинских документов (наследственные, страховые споры)

В ский районный суд г․ 

От: Истец 
Адрес: 
Тел․: 
Дело № 
ХОДАТАЙСТВО
О НАПРАВЛЕНИИ ЗАПРОСА В МЕДИЦИНСКУЮ ОРГАНИЗАЦИЮ

Руководствуясь ст․ 57 ГПК РФ, ст․ 13 ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в РФ» (ст․ 13, ч․ 3, предоставление мед; документации суду),

ПРОШУ:

Направить запрос в * (полное наименование: ГБУЗ «Городская клиническая больница № » / ООО «Клиника », адрес: г․ , ул․ , д․ ) об истребовании медицинской документации по пациенту * (ФИО, дата рождения: ․․), а именно:
История болезни стационарного больного (ф․ 003/у) за период с ․․ по ․․․
История развития новорожденного (ф․ 112/у) — если применимо․
Протокол паталогоанатомического вскрытия / заключение о причине смерти (если дело касается наследства или страховки жизни)․
Выписку из истории болезни (ф․ 027/у) с диагнозами и назначениями․

Документы необходимы для подтверждения факта заболевания / причины смерти / причинно-следственной связи вреда здоровью и действий врачей․ Самостоятельное получение невозможно в силу ст․ 13 ФЗ № 323-ФЗ (медицинская тайна), разглашение которой суду допускается․

С уважением,
* / */
«___» ___________ 202_ г․

Образец №3: Ходатайство о направлении запроса в Конституционный Суд РФ

Данный документ имеет строгую форму (ст․ 40 ФКЗ «О Конституционном Суде РФ»)․ Подается через суд, рассматривающий дело․

В ский суд 

От: *

Дело № *

ХОДАТАЙСТВО
О НАПРАВЛЕНИИ ЗАПРОСА В КОНСТИТУЦИОННЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Считаю, что при разрешении данного дела подлежит применению ст․ * Кодекса / Закона , которая (который) не соответствует Конституции РФ в том, что ․
Руководствуясь ст․ 40 ФЗ «О Конституционном Суде РФ», ст․ * ГПК РФ,

ПРОШУ:

Направить в Конституционный Суд РФ запрос о проверке конституционности статьи * Закона / Кодекса * в связи с ее применением к конкретному делу № ․

Основания: норма устанавливает , что противоречит ст․  (часть ) Конституции РФ (право на * / принцип )․

С уважением,
 / */
«___» ___________ 202_ г․

Куда и как подать ходатайство?

• Через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие»: Электронный вид (с ЭЦП) — самый быстрый способ․ Файл загружается в формате PDF с текстового слоем (OCR)․
• Почта России: Ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес суда․
• Через канцелярию суда: Лично при посещении заседания или в часы приема секретаря судебного заседания․

Совет: Всегда направляйте копию ходатайства и вложений другим участникам дела (ответчику, третьим лицам, прокурору — если участвует) и приложите к ходатайству почтовые квитанции или скриншоты отправки в ГАС․ Это исключит отсрочку процесса по основанию «не уведомлены участники»․

Типичные ошибки, приводящие к отказу или задержке

Сроки исполнения судебного запроса

• Организации/граждане (РФ): Обычно суд устанавливает срок 10–30 дней (ч․ 3 ст․ 57 ГПК РФ)․ При неисполнении — штраф до 5000 руб․ (ст․ 17․7 КоАП РФ) для должностных лиц․
• Государственные органы (ЗАГС, Росреестр, МВД, ФНС, ПФР/СФР): Обязаны исполнить в 10 дней (ст․ 57 ГПК РФ, ведомственные регламенты)․
• Иностранные суды (Судебный запрос): Сроки определяются международными договорами (обычно 3–6 месяцев и более)․ По Конвенции Гааги 1970 г․ — через Центральные органы (в РФ — Минюст РФ)․

Если ответ не поступил, подавайте повторное ходатайство с просьбой о наложении штрафа или о принятии мер к принудительному истребованию (например, через приставов по ст․ 410 ГПК РФ — для исполнительных листов, но в процессе доказательств суд может обратиться к приставу за содействием)․

Особенности в Арбитражном процессе (АПК РФ)

В арбитраже (экономические споры) действуют строгие правила:

1. Ст․ 65 АПК РФ: Суд истребует доказательства по ходатайству, если сторона указывает: название документа, кто его хранит, почему не может получить сама, к каким обстоятельствам относится․
2. Электронные документы: Можно просить истребовать не бумажный оригинал, а электронный образ (XML, PDF с ЭЦП) из систем ЭДО (СБИС, Диадок, Контур․Экстерн) или из ЕРАИ (Единый реестр арбитражных исудов)․
3. Банковская тайна: Арбитражные суды активно истребуют выписки по счетам (ф․ 101, 102), кредитные досье․ Банки обязаны предоставлять их суду (ст․ 857 ГК РФ, ст․ 57 АПК РФ), но часто задерживают — просите наложить штрафы․
4. Налоговая тайна: ФНС предоставляет сведения только по судебному запросу (ст․ 102 НК РФ)․ Укажите в ходатайстве конкретный налоговый орган (ИФНС № * г․ *) и нужные сведения (декларации, сверки, акты проверок)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать ходатайство до первого заседания?

Да, и даже нужно․ Подавайте вместе с иском или заявлением через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»․ Судья подготовится и сразу вышлет запросы․

Что делать, если организация ответила: «Документов нет / утеряны / срок хранения истек»?

Просите суд истребовать справку об отсутствии документов на бланке организации с печатью и подписью руководителя․ Далее — ходатайство о допросе должностного лица или о назначении экспертизы (например, графической, если спор о подлинности подписи)․

Нужно ли платить госпошлину за ходатайство?

Нет, за ходатайства в рамках уже возбужденного дела госпошлина не взыскивается (п․ 1 ст․ 333․19 НК РФ, п․ 1 ст․ 333․21 НК РФ)․ Пошлина платится только за отдельные заявления (о обеспечении иска, о пересмотре по новому обстоятельству и т․д․)․

Можно ли запросить аудио/видеозаписи с камер наблюдения?

Да․ Укажите: «Запись с камеры наблюдения № * установленной по адресу *, за период с : ․․ по : ․․»․ Срок хранения часто 7–30 дней — действуйте срочно!

Как запросить данные из ЕРАИ (реестр банкротов) или ЕГРЮЛ/ЕГРИП?

Обычно судья делает это сам официально․ Но можно написать ходатайство: «Прошу истребовать выписку из ЕГРЮЛ об ООО «*» на дату ․․»․ Приложите квитанцию с сайта налоговой (если брали сами), это ускорит процесс․

Практический чек-лист перед отправкой

• [ ] Правильно назван суд (экземпляр, регион)․
• [ ] Указан номер дела (если есть)․
• [ ] ФИО/Наименование сторон верные, адреса/телефоны актуальны (скрыты в публикации: *)․
• [ ] Ссылка на норму: ст․ 57 ГПК РФ / ст․ 65 АПК РФ / ст․ 61 ГПК РФ․
• [ ] Адресат запроса: Полное наименование, ОГРН/ИНН, Юр․ адрес․
• [ ] Перечень документов: конкретный, нумерованный, с датами/номерами․
• [ ] Обоснование: почему не могу сам (отказ, тайна, архив, за гранью)․
• [ ] Связь с обстоятельствами дела: «Док-во подтверждает факт․․․»
• [ ] Копии участникам дела направлены (квитанции/скриншоты приложены)․
• [ ] Подпись, дата, расшифровка․
• [ ] Файл в PDF (текстовый слой), размер до 30-50 Мб для ГАС․

Грамотно составленное ходатайство об истребовании доказательств, это ключевой инструмент защиты прав, когда доказательства находятся у контрагента, госоргана или банка․ В 2026 году суды все чаще требуют от сторон конкретности: «что, где, зачем»․ Шаблоны из интернета (КонсультантПлюс, ГАРАНТ, сайты судов, юрфирм «ЮСАКТУМ», «ТЕЗИС», Регфорум) служат хорошей базой, но слепое копирование ведет к отказам․

Рекомендация: Если дело сложное (банкротство, корпоративный спор, ВЗР, медицинская ошибка) — проконсультируйтесь с адвокатом по ГПК/АПК РФ․ Стоимость составления ходатайства юристом (* руб․ — * руб․) несоизмеримо ниже риска проиграть дело из-за отсутствия критически важного документа․

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ Процессуальные кодексы могут меняться; актуальность норм проверяйте на дату подачи документа (сегодня: )․