В судебной практике нередко возникает ситуация, когда сторона по делу не может самостоятельно получить документы, имеющие существенное значение для рассмотрения спора. Одним из таких документов является реестровое дело — материалы, хранящиеся в органах Росреестра и содержащие сведения о правах на недвижимое имущество, сделках, правоустанавливающих документах. В таких случаях закон предоставляет участнику процесса право обратиться в суд с ходатайством об истребовании доказательств.
Правовое основание
Основной нормой, регулирующей данную процедуру, является статья 57 Гражданского процессуального кодекса РФ. Согласно части 1 указанной статьи, доказательства представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле. Однако если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств.
Заявить такое ходатайство можно:
- одновременно с подачей искового заявления;
- на стадии подготовки дела к судебному разбирательству (п. 2 ч. 1, п. 4 ч. 2 ст. 149, п. 9 ч. 1 ст. 150 ГПК РФ);
- непосредственно в ходе судебного заседания.
Что такое реестровое дело и когда оно требуеться
Реестровое дело формируется органом регистрации прав (Росреестром) по каждому объекту недвижимости и содержит:
- правоустанавливающие документы (договоры купли-продажи, дарения, мены, свидетельства о праве на наследство);
- заявления о государственной регистрации прав;
- судебные акты, на основании которых производилась регистрация;
- технические и кадастровые документы;
- иные материалы, связанные с переходом прав на объект.
Истребование реестрового дела чаще всего необходимо при:
- оспаривании сделок с недвижимостью (признании договора купли-продажи недействительным);
- спорах о праве собственности;
- наследственных спорах;
- установлении факта подлинности подписей и документов;
- проверке добросовестности приобретателя имущества.
Самостоятельно получить полное реестровое дело гражданин, как правило, не может — доступ к нему ограничен, поэтому без содействия суда обойтись затруднительно.
Содержание ходатайства: обязательные реквизиты
В соответствии с частью 2 статьи 57 ГПК РФ, в ходатайстве об истребовании доказательства должно быть указано:
- какое доказательство необходимо истребовать (в данном случае, реестровое дело на конкретный объект недвижимости с указанием кадастрового номера и адреса);
- какие обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения и разрешения дела, могут быть подтверждены этим доказательством;
- причины, препятствующие получению доказательства самостоятельно;
- место нахождения доказательства (наименование и адрес органа Росреестра или МФЦ).
Образец ходатайства
В Ленинский районный суд г. Самары
Адрес: 443, г. Самара, ул. Красноармейская, д.
Истец: Иванов Сергей Петрович
Адрес: 443, г. Самара, ул. Победы, д. , кв.
Телефон: +7 (927) —
Ответчик: Петрова Мария Владимировна
Адрес: 443*, г. Самара, ул. Ново-Садовая, д. , кв.
Дело № 2-/2026
ХОДАТАЙСТВО
об истребовании доказательств (реестрового дела)
В производстве Ленинского районного суда г. Самары находится гражданское дело № 2-*/2026 по иску Иванова С.П. к Петровой М.В. о признании договора купли-продажи квартиры недействительным и применении последствий недействительности сделки.
Для всестороннего, полного и объективного рассмотрения дела необходимо истребовать реестровое дело на квартиру, расположенную по адресу: г. Самара, ул. Ново-Садовая, д. , кв. (кадастровый номер: 63:01:*:).
Материалы реестрового дела необходимы для установления следующих обстоятельств: основания возникновения права собственности ответчика, содержания правоустанавливающих документов, обстоятельств государственной регистрации перехода права, а также проверки подлинности подписей на договоре.
Самостоятельно получить указанные доказательства истец не имеет возможности, поскольку реестровое дело не выдается лицам, не являющимся правообладателями объекта недвижимости, в силу ограничений, установленных законодательством о государственной регистрации недвижимости.
На основании изложенного, руководствуясь ст. 57 ГПК РФ,
ПРОШУ:
- Оказать содействие в собирании и истребовании доказательств.
- Направить судебный запрос в Управление Росреестра по Самарской области (адрес: 443, г. Самара, ул. Молодогвардейская, д. ) об истребовании реестрового дела на квартиру по адресу: г. Самара, ул. Ново-Садовая, д; , кв. (кадастровый номер: 63:01:*:) в полном объеме.
Подпись: _____________ / Иванов С.П. /
Порядок рассмотрения ходатайства судом
Суд рассматривает ходатайство и выносит определение: либо об удовлетворении (с направлением судебного запроса соответствующему органу), либо об отказе. Лицо, получившее судебный запрос, обязано направить запрашиваемые доказательства непосредственно в суд либо выдать их лицу, имеющему запрос, для передачи в суд.
На практике суды удовлетворяют подобные ходатайства, если заявитель обосновал:
- значимость доказательства для дела;
- невозможность его самостоятельного получения;
- конкретное место хранения документа.
Практические рекомендации
- Указывайте максимально точные сведения об объекте недвижимости: адрес, кадастровый номер, номер записи регистрации (если известен).
- Заявляйте ходатайство заблаговременно — до начала рассмотрения дела по существу, чтобы не затягивать процесс.
- Приложите к ходатайству документы, подтверждающие попытку самостоятельного получения материалов (ответ Росреестра об отказе), — это существенно повысит шансы на удовлетворение.
- При необходимости просите истребовать не только реестровое дело, но и заверенные копии конкретных документов из него.
Ходатайство об истребовании реестрового дела — эффективный процессуальный инструмент, позволяющий получить доказательства, недоступные стороне в силу закона. Грамотно составленное ходатайство с четким обоснованием значимости доказательства и причин невозможности его самостоятельного получения, как правило, удовлетворяется судом на основании статьи 57 ГПК РФ. В сложных спорах о недвижимости рекомендуется обращаться за помощью к квалифицированному юристу.