При составлении доверенности нередко возникает вопрос: как правильно указать статус доверителя и поверенного — «гражданин» или «гражданка»? Ошибка в этом, казалось бы, незначительном слове может привести к отказу в приёме документа в банке, госоргане или иной организации. Разберёмся подробно.

Общее правило

Слово должно соответствовать полу лица, о котором идёт речь:

• гражданин — если доверитель или поверенный — мужчина;
• гражданка — если доверитель или поверенный — женщина.

Это требование вытекает из норм русского языка и сложившейся нотариальной практики. В официальных документах род существительного согласуется с фактическим полом лица, аналогично тому, как пишутся «действующий/действующая», «проживающий/проживающая».

Примеры правильного оформления

Доверитель — мужчина

«Я, гражданин Российской Федерации Иванов Иван Иванович, года рождения, паспорт серия 45* № , выдан ОУФМС России по г. Москве ..2010, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. , кв. , настоящей доверенностью уполномочиваю…»

Доверитель — женщина

«Я, гражданка Российской Федерации Петрова Анна Сергеевна, года рождения, паспорт серия 45* № , выдан ОУФМС России по г. Москве ..2015, зарегистрирована по адресу: г. Москва, ул. Образцовая, д. , кв. , настоящей доверенностью уполномочиваю…»

Указание поверенного

Те же правила применяются и к доверенному лицу:

• «…уполномочиваю гражданина РФ Сидорова Петра Николаевича…»;
• «…уполномочиваю гражданку РФ Кузнецову Марию Владимировну…».

Что делать, если пол неясен или документ универсальный

Иногда в шаблонах встречается вариант «гражданин(ка)» или «гражданин/гражданка». Такое написание допустимо в бланках-шаблонах, но в готовом, подписываемом документе нужно оставить только один вариант, соответствующий полу лица. Нотариусы, как правило, требуют убрать лишнее слово перед удостоверением.

Иностранные граждане и лица без гражданства

Если доверитель не является гражданином РФ, формулировка меняется:

• «гражданин Республики Беларусь…» / «гражданка Республики Беларусь…»;
• «лицо без гражданства», для апатридов (форма не меняется по роду);
• «иностранный гражданин» / «иностранная гражданка» — в ряде документов.

Типичные ошибки

1. Несоответствие рода полу — «гражданин Петрова Анна» — грубая ошибка, из-за которой документ могут не принять.
2. Оставленный шаблонный вариант «гражданин/гражданка» в подписанном тексте.
3. Несогласованность внутри документа: в начале «гражданка», а далее «зарегистрирован», «действующий» — все причастия и прилагательные также должны согласовываться по роду.
4. Неполные данные: помимо слова «гражданин/гражданка», обязательно указываются Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) и адрес регистрации — особенно в доверенностях на распоряжение денежными средствами, вкладами и счетами в банках.

Практические рекомендации

• Перед оформлением запросите образец доверенности в организации, куда она будет предоставляться, — требования в разных инстанциях могут различаться.
• При нотариальном оформлении (в т.ч. в консульских учреждениях РФ за рубежом) текст обычно проверяет нотариус, но лучше прийти с готовым корректным вариантом.
• Проверьте согласование рода по всему тексту: «гражданка… зарегистрирована… проживающая… действующая».
• Убедитесь, что паспортные данные указаны полностью и совпадают с оригиналом документа.

Правило простое: мужчина, «гражданин», женщина — «гражданка», при этом весь текст доверенности должен быть согласован по роду. Внимательность к таким деталям избавит от риска отказа в приёме документа и необходимости переоформлять доверенность заново.