Отгул — это дополнительный день отдыха, который работник получает взамен ранее отработанного времени: за работу в выходные, праздничные дни или сверхурочно; По данным сервиса Авито Работа, россияне в среднем берут отгулы четыре раза в год, чаще всего по личным причинам․ Чтобы отгул был предоставлен законно и без проблем, важно правильно оформить заявление․
Что говорит закон
Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатели обязаны предоставлять сотрудникам дополнительное время отдыха в следующих случаях:
- работа в выходной или нерабочий праздничный день (ст․ 153 ТК РФ);
- сверхурочная работа (ст․ 152 ТК РФ);
- сдача крови в качестве донора (ст․ 186 ТК РФ);
- работа в командировке в выходные дни․
Важно понимать: если работник выбирает день отдыха вместо повышенной оплаты, работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а день отгула оплате не подлежит․
Структура заявления
Заявление на отгул пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы:
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя (например: «Генеральному директору ООО «*» Иванову И․И․»), а также от кого заявление (должность и ФИО сотрудника: «от менеджера отдела продаж Петрова П․П․»)․
- Название документа — по центру пишется слово «Заявление»․
- Основной текст — просьба предоставить отгул с указанием причины и даты․
- Дата и подпись, внизу документа․
Образец текста заявления
«Прошу предоставить мне день отдыха за ранее отработанное время, работу в выходной день (приказ № * от )»․
Если отгул берётся за сверхурочную работу, формулировка может быть такой:
«Прошу предоставить мне дополнительное время отдыха за сверхурочную работу продолжительностью 4 часа»․
Практические рекомендации
- Согласуйте дату заранее․ Хотя закон обязывает работодателя предоставить отгул, конкретную дату лучше согласовать с руководителем, чтобы не подвести коллег․
- Подавайте заявление заблаговременно — минимум за 2–3 дня до желаемой даты․
- Укажите основание․ Ссылка на конкретный приказ о привлечении к работе в выходной день или на факт сверхурочной работы ускорит согласование․
- Зафиксируйте факт подачи․ Попросите поставить отметку о принятии на втором экземпляре заявления или отправьте его через кадровую систему (например, на корпоративную почту вида hr@*․ru)․
- Дождитесь приказа․ Отгул считается официально предоставленным после издания соответствующего приказа или визы руководителя на заявлении․
Частые ошибки
- Уход с работы без письменного заявления — это может быть расценено как прогул;
- отсутствие указания на основание (когда именно было отработано время);
- подача заявления задним числом;
- устная договорённость без документального подтверждения․
Грамотно составленное заявление на отгул — это гарантия того, что ваш законный день отдыха будет учтён, а отношения с работодателем останутся прозрачными․ Укажите основание, желаемую дату, подайте документ заранее и сохраните подтверждение его получения․ При возникновении споров можно обратиться в трудовую инспекцию по телефону горячей линии 8-800-*— или проконсультироваться с юристом․