Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО), это уникальное хранилище исторической памяти страны, расположенное в городе Подольск Московской области․ В его фондах сохраняются более 20 миллионов документов: личные дела военнослужащих, боевые приказы, директивы Ставки ВГК, оперативные карты, фотографии и кинолетопись Великой Отечественной войны․ Для исследователей, историков, родоведов и граждан, ищущих сведения о судьбах родных, посещение архива — часто единственный способ получить первичную информацию․

Ниже представлена подробная и актуальная на 09 июля 2026 года информация о режиме работы, правилах доступа и процедуре заказа дел․

Режим работы читального зала

Главное правило: архив работает по предварительной записи․ «Сходить просто так» посмотреть фонды не получится — доступ в читальный зал предоставляется только тем читателям, у которых оформлен читательский билет и заказаны дела на конкретную дату․

Важные нюансы графика:

• Перерыв на санитарную обработку: Ежедневно с 13:00 до 14:00 читальный зал закрывается для кварцевания и уборки․ В это время пребывание в зале запрещено, заказанные дела временно выдаются на хранение библиотекарям․
• Последний четверг месяца: Традиционно является санитарным днем (денем профилактической уборки и технического обслуживания оборудования)․ В этот день читальный зал не работает для посетителей․ Рекомендуется уточнять дату на сайте или по телефону перед поездкой․
• Праздничные дни: Архив не работает в установленные законодательством нерабочие праздничные дни, а также в дни, перенесенные на рабочие дни по производственному календарю РФ․

Адрес и контактная информация (частично замаскирована)

Физическое расположение архива не меняется десятилетиями, однако контактные лица и внутренние номера могут обновляться․

Как дозвониться: Линии часто заняты․ Лучшее время для звонков, вторник-среда с 10:00 до 12:00 или 14:30–15:30․ Готовьтесь к тому, что оператор может попросить оставить заявку на обратный звонок или направить на электронную почту․

Процедура получения доступа (Пошаговая инструкция)

Шаг 1: Оформление читательского билета (Дистанционно)

С 2020 года ЦАМО перешло на электронную запись․ Личный визит в архив только для оформления билета не требуется․

1. Перейдите на официальный сайт Минобороны в раздел ЦАМО -> «Для посетителей» -> «Электронная запись»․
2. Заполните анкету: ФИО (полностью), дата рождения, гражданство, адрес регистрации (* замаскируется в базе), контактный телефон, цель исследования (тема)․
3. Прикрепите скан/фото паспорта (разворот с фото и пропиской) и документа, подтверждающего цель визита (справка с места работы/учебы, договор с издательством, нотариальное поручение, при необходимости)․
4. После проверки (обычно 3–5 рабочих дней) на почту придет уведомление с номером читательского билета и предложением доступных дат визита․

Шаг 2: Предварительный заказ дел

Допуск в читальный зал дается только с заказанными делом(ами)․ Пустой визит «посмотреть описи» невозможен․

• Поиск фондов ведется через Электронный информационно-поисковую систему (ЭИПС) на сайте архива или в отделе справок по почте․
• Заказ дела оформляется через Личный кабинет читателя на портале или письмом на e-mail архива не позднее чем за 3 рабочих дня до планируемого визита․
• За один визит можно заказать не более 5–7 дел (зависит от толщины и состояния сохранности)․

Шаг 3: Проход на территорию и в читальный зал

1. Приезжайте за 20–30 минут до открытия зала (до 09:00)․
2. На КПП (контрольно-пропускном пункте) предъявите паспорт РФ и распечатку/электронную версию уведомления о записи (с QR-кодом или номером заявки)․
3. Оформите временный пропуск (выдается на месте охраной)․
4. Поднимитесь в читальный зал (обычно 2-й этаж, корпус ), сдайте верхнюю одежду и сумки в гардероб (обязательно), оставьте в ячейке телефон (в выключенном/беззвучном режиме), флешки, кабели․ Разрешается вносить: паспорт, карандаш, блокнот (проверяется на выходе), ноутбук/планшет (без чехла, для фотосъемки)․
5. Подпишитесь в журнале учета посетителей, получите заказанные дела у библиотекаря․

Правила работы в читальном зале

Нарушение правил является основанием для прекращения обслуживания и аннулирования читательского билета․

• Фотосъемка: Разрешена бесплатно на личные фотоаппараты/смартфоны/планшеты без вспышки и штативов․ Запрещено фотографировать инвентарные книги, описи, каталоги (только тексты дел)․ Коммерческая съемка требует отдельного согласования с администрацией․
• Ксерокопия/Сканирование: Осуществляется только сотрудниками архива на профессиональном оборудовании (планшетные сканеры)․ Стоимость уточняйте в справочной (платеж через кассу/терминал на территории)․ Срок готовности — от 1 дня до нескольких недель в зависимости от загрузки․
• Обращение с документами: Только чистыми сухими руками․ Запрещено: делать пометки, гнуть листы, класть на них посторонние предметы, использовать ручки (только карандаш для записей в блокноте), мокнуть пальцы языком при перелистывании․
• Консультации: Сотрудники отдела справок помогают с поиском фондовых индексов, но не ведут исследование за вас (не перечитывают дела целиком в поисках фамилии)․

Специфика фондов: Что и где искать

Понимание структуры фондов сэкономит недели поисков․

Ключевые фонды ЦАМО:

• Фонд 4 (Управление кадров НКО/МО): Личные дела офицеров, генералов, прапорщиков (в основном до 1990-х гг․)․ Самый востребованный фонд․
• Фонд 14 (Главное управление формирования и укомплектования ВС): Личные дела призывников, рядового и сержантского состава, курсантов (период ВОВ и послевоенный)․
• Фонды 200–300-х (Оперативные управления фронтов, армий, корпусов, дивизий): Боевые журналы, рапорты, карты схемы боя, приказы по войскам․ Необходимы для подтверждения участия в конкретных сражениях, наградных листов․
• Фонд 32 (Главное политическое управление): Документы политруков, газеты фронтов, сведения о политической работе․
• Фонд 500 (Центральный архив МО — собственный фонд): Справочные издания, номенклатуры дел, указатели․

Совет: Если ищете личное дело, обязательно уточните: полное ФИО, дату рождения, место призыва (РВК), примерные годы службы, звание, часть (в/ч)․ Без в/ч или РВК поиск в фонде 4 или 14 может занять месяцы․

Альтернативы личному визиту

Если поездка в Подольск невозможна:

1. Заказ справки/ксерокопии по почте/email: Напишите официальное заявление (образец на сайте) на имя Начальника архива ․*․*․ (Фамилия замаскирована), укажите реквизиты для ответа и оплаты․ Срок исполнения по закону, до 30 дней, на практике 1․5–3 месяца․
2. Портал «Подвиг народа» (podvignaroda․ru) и «Память народа» (pamyat-naroda․ru): Оцифрованные наградные листы, карточки убылей, боевые журналы дивизий/полков․ Часто закрывают 80% потребностей без визита в архив․
3. РГВА (Российский государственный военный архив, г․ Москва): Хранит документы более ранних периодов (РИА, Гражданская война, до 1941 г․) и fonds высших органов управления․ График и правила отличаются․
4. Нанимаемые исследователи: Существуют аккредитованные агентства и частные историки, официально работающие в ЦАМО по доверенности․ Стоимость услуг — от 15 000 руб․ за поиск одного дела․

Логистика: Как добраться до ЦАМО (Подольск)

• Электричка: Курский вокзал (Москва) -> ст․ «Подольск» (время в пути ~1 ч 10 мин)․ Далее автобус/маршрутка до остановки «Архив» или «Улица *» (10–15 мин) + пешком 5–10 мин по территории военной части/архива․
• Авто: Варшавское шоссе -> поворот на * (ориентир: в/ч *)․ На территории архива парковка для посетителей ограничена (несколько мест у входа), лучше оставить машину у станции Подольск или в ближайших жилых кварталах (уточняйте парковку у охраны КПП заранее)․

Частые ошибки новичков (Чек-лист «Что не делать»)

1. Приехать без предварительной электронной записи и заказа дел․
2. Приехать в последний четверг месяца (санитарный день) или в выходной․
3. Приехать в 13:00 (начало перерыва на кварцевание) — ждать час на улице․
4. Пытаться заказать дело «на месте» у библиотекаря — срок выдачи 3 дня․
5. Принести ручку, флешку, еду, воду в читальный зал (заберут в гардероб/ячейку)․
6. Сфотографировать опись фонда или каталог — строго запрещено администрацией․
7. Оставить паспорт в сумке в гардеробе — без паспорта на КПП не пропустят, в зале не обслужат․

Резюме

Работа в Центральном архиве МО (ЦАМО) требует подготовки за 1–2 недели до визита: электронная регистрация, поиск фондовых индексов, заказ дел․ Режим работы жесткий: Пн–Чт 9:00–17:00, Пт 9:00–16:00, перерыв 13:00–14:00, последний четверг, выходной․ Но результат — подлинные документы, написанные от руки командирами и солдатами победы — того стоит․

Информация актуальна на июль 2026 года․ Перед поездкой обязательно перепроверьте график санитарных дней и правила доступа на официальном сайте Минобороны или по телефону справочной +7 () —․