Эффективная работа любого образовательного учреждения — будь то школа, гимназия, лицей, колледж или детский сад — немыслима без четко регламентированной деятельности управленческого персонала. График работы администрации — это основной локальный нормативный акт, определяющий режим труда руководящего состава, обеспечивающий непрерывность управления и доступность руководства для педагогических работников, обучающихся и их родителей.

Правовое основание формирования графика

При составлении графика работы администрации необходимо опираться на иерархию нормативных правовых актов:

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ): ст. 91 (продолжительность рабочего времени), ст. 100 (режимы рабочего времени), ст. 101 (учет рабочего времени), ст. 372 (особенности регулирования труда педагогических работников).
• Федеральный закон от № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»: ст. 28 (полномочия руководителя), ст. 51 (самоуправление).
• Типовое положение об образовательной организации (утв. Приказом Минобрнауки России от № 109).
• Локальные нормативные акты (ЛНА) организации: Устав, Положение об администрации, Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), Коллективный договор.
• Приказы учредителя (Департамента/Управления образования администрации города/района ).

Состав администрации и режимы работы

В администрацию образовательной организации, как правило, входят:

1. Руководитель (Директор) — (ФИО скрыто).
2. Заместители директора по ключевым направлениям:
   • Учебно-методическая работа (ЗД УМР);
   • Воспитательная работа (ЗД ВР);
   • Административно-хозяйственная часть (ЗД АХЧ) / ИТ-развитие;
   • Работа с кадрами и правовым обеспечением (при наличии штатной единицы).

Режим рабочего времени

Согласно ст. 372 ТК РФ, для педагогических работников (к которым относятся руководители и заместители, имеющие педагогическую нагрузку) устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени (не более 36 часов в неделю).

Возможны два основных варианта режима:

• Пятидневная рабочая неделя (стандарт для большинства школ): 2 выходных дня (суббота, воскресенье). Рабочий день — 7 часов 12 минут (при 36-часовой неделе) или 8 часов (при 40-часовой для АХЧ).
• Шестидневная рабочая неделя (реже, по решению учредителя): 1 выходной день (воскресенье). Рабочий день — 6 часов (при 36-часовой неделе).

Структура графика работы администрации

Документ оформляется в виде таблицы и утверждается приказом директора. Обязательные элементы:

Часы приема граждан (личный прием)

Это обязательный элемент графика работы администрации, регулируемый:

• ФЗ № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ».
• Приказами министерств/департаментов образования субъектов РФ.

Требования к организации приема:

1. Регулярность: не реже 1 раза в неделю (для директора часто 2 раза в неделю).
2. Продолжительность: не менее 2-3 часов.
3. Размещение информации: График приема обязан быть опубликован на официальном сайте образовательной организации, на информационных стендах в холле (первом этаже) и в приемной директора.
4. Формат: Очный (личный), удаленный (видеоконференция, портал Госуслуг/Региональные порталы), письменный.

Пример оформления на сайте/стенде:

ГРАФИК ЛИЧНОГО ПРИЕМА ГРАЖДАН
Директор МБОУ «Школа № » г. 
 (ФИО)
Вторник: 14:00 – 17:00 (кабинет № , тел. +7 () --)
Четверг: 10:00 – 13:00 (кабинет № *, тел. +7 () --)

Зам. директора по УМР 
Понедельник: 14:00 – 16:00 (каб. )

Зам. директора по ВР *
Среда: 14:00 – 16:00 (каб. *)

График дежурств администрации в нерабочее время

Для обеспечения безопасности, сохранности имущества и оперативного реагирования на ЧС в нерабочие дни (выходные, праздники, каникулы) утверждается График дежурств администрации.

Принципы составления:

• Дежурные назначаются из числа заместителей директора (по очереди).
• Директор, как правило, не включается в график дежурств, но несет общую ответственность и должен быть на связи 24/7.
• Дежурный администратор находится в здании или на территории школы в установленное время (обычно 09:00 – 15:00 или 10:00 – 14:00).
• Обязанности: контроль за режимом охраны, состоянием инженерных систем, прием поставок, взаимодействие с правоохранительными органами и МЧС при необходимости.
• Составляется журнал дежурств администрации (нумеруется, прошивается, скрепляется печатью), где дежурный ставит отметку о явке и уходе, фиксирует происшествия.

Порядок утверждения и вступления в силу

1. Проект готовит секретарь / завуч / зам. по АХЧ на основе ПВТР и штатного расписания.
2. Согласование с профсоюзным органом (при наличии), ст. 372 ТК РФ.
3. Утверждение Приказом директора (образец: «Об утверждении графика работы администрации МБОУ «Школа № *» на 2024/2025 учебный год»).
4. Ознакомление под роспись всех членов администрации не позднее чем за 1 месяц до вступления в силу (ст. 68 ТК РФ — изменение условий труда) или сразу при приеме на работу.
5. Публикация на сайте (раздел «Сведения об образовательной организации» -> «Руководство. Педагогический состав» или «Режим работы») и на потребительском углу.

Особенности в каникулярные периоды

В период каникул (осенние, зимние, весенние, летние) график работы администрации может изменяться:

• Вводится летний график (часто с 01.06 по 31.08): сокращение рабочего дня (например, до 14:00 или 15:00), переход на 4-дневную рабочую неделю (по согласованию с профсоюзом и учредителем).
• В межквартичные/межсеместровые каникулы: работа в обычном режиме для подготовки к следующему четверти/семестру (планирование, закупки, ремонт, аттестации).
• На время проведения ГИА (ОГЭ/ЕГЭ) и ВПР: администрация работает в усиленном режиме, график дежурств на дни экзаменов составляется отдельно.

Ответственность за нарушение графика

Нарушение установленного графика работы (опоздания, ранние уходы, отсутствие на дежурстве без уважительной причины, несвоевременное информирование о смене графика) влечет за собой:

• Дисциплинарную ответственность (замечание, выговор — ст. 192 ТК РФ).
• Материальную ответственность (при причинении ущерба).
• Проверки со стороны прокуратуры, Роспотребнадзора, Департамента образования по обращениям граждан о невозможности попасть на прием.

Пример оформления Приказа (структура)

МБОУ «Гимназия № » г. 
ПРИКАЗ
№ * -од
от «___» _____________ 202_ г.

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ГРАФИКА РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ
НА 202_/202_ УЧЕБНЫЙ ГОД

В целях обеспечения бесперебойной работы управления образовательным процессом,
на основании ст. 372 ТК РФ, Устава организации, ПВТР,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить График работы администрации МБОУ «Гимназия № *» на 202_/202_ учебный год
 (Приложение № 1) и График личного приема граждан (Приложение № 2).

Утвердить График дежурств администрации в нерабочие дни на I полугодие
 (Приложение № 3).


Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на зам. директора по АХЧ .
Настоящий приказ вступает в силу с 01 сентября 202_ г.

Директор _____________ /  /
М.П.

Чек-лист для проверки актуальности графика (для секретаря/завуча)

• [ ] Соответствует ли график действующему ПВТР?
• [ ] Указаны ли актуальные ФИО (с учетом кадровых изменений)?
• [ ] Совпадают ли часы приема на сайте, на стенде и в приказе?
• [ ] Есть ли график дежурств на ближайшие праздники/каникулы?
• [ ] Ознакомлены ли все админы под роспись в листе ознакомления?
• [ ] Учтена ли продолжительность рабочего времени (36/40 часов)?
• [ ] Обеспечено ли ежедневное присутствие хотя бы одного админа?
• [ ] Номера телефонов в публичной части актуальны (добавочные, мобильные служебные)?

Резюме

График работы администрации — это не просто формальность, а инструмент управления рисками и качеством образовательного процесса. Грамотно составленный, согласованный с профсоюзом, опубликованный вовремя и известный всем заинтересованным сторонам (педагогам, родителям, учредителю) график исключает правовые риски, конфликтные ситуации и обеспечивает управляемость организацией в любое время. Регулярный аудит этого документа (не реже 1 раза в год и при каждом кадровом изменении) — залог спокойной работы секретаря и директора.

Примечание: Во всех приведенных примерах конфиденциальные данные (названия учреждений, ФИО, адреса, телефоны) заменены на маску * в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности (152-ФЗ).