Поиск актуальных контактных данных архивных учреждений — важный этап подготовки к genealogическому исследованию, запросу справок или работе с документами. На территории Волгоградской области функционирует несколько государственных архивов, каждый из которых имеет свою специализацию и контактные реквизиты. Ниже представлена структурированная информация на основе открытых данных по состоянию на .
ГКУВО «Государственный архив Волгоградской области» (ГАВО)
Главный архив региона, хранящий фонды областного значения (исключая социально-правовую защиту и акты гражданского состояния).
Почтовый и юридический адрес
400066, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, д. 30
Именно по этому адресу направляются письменные обращения и запросы Почты России;
Телефоны справочно-информационной службы
- Телефон/факс приемной: 8 (8442) -0-99- (последние две цифры скрыты по правилам безопасности)
- Справочный телефон архивов области: 30-76- (код города 8442)
- Факс общий: 30-73-
Электронная почта (E-mail)
Для направления электронных обращений, запросов и связи с канцелярией используются следующие адреса (локальная часть частично замаскирована):
- Основной ящик канцелярии: kancel@volganet.ru
- Адрес для обращений в ГАВО: arhiv_g@volganet.ru
- Резервный ящик (Яндекс): volgogosarhiv*@yandex.ru
Важно: При написании письма обязательно укажите в теме: «Электронное обращение», ФИО заявителя, контактный телефон и суть запроса.
Официальный сайт и обратная связь
На официальном веб-портале учреждения размещена форма обратной связи, через которую можно отправить запрос без использования почтового клиента. Также на сайте публикуются:
- Режим работы читального зала;
- Путеводители и описи фондов;
- Новости и анонсы мероприятий;
- Реквизиты для оплаты архивных услуг.
ГКУВО «Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области»
Специализированное хранилище, где концентрируются дела по пенсиям, пособиям, репрессированным, ветеранам труда и войны, а также архивы ликвидированных предприятий.
Адрес
г. Волгоград, Электролесовская ул., д. 55
Контакты
Телефоны для справок и записи в читальный зал лучше уточнять на официальном сайте или по общему справочнику архивов области (30-76-**), так как прямые номера отделов могут меняться.
Архив отдела ЗАГС (Комитет юстиции Волгоградской области)
Здесь хранятся акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени) за период, превышающий 100 лет (для рождений) и 75 лет (для браков/смертей), переданные в архивное хранение.
г. Волгоград, ул. Дымченко, д. 16
Телефоны
У подразделения имеется несколько линий связи (последние цифры замаскированы):
- 8 (8442) -0-74-
- 8 (8442) -0-74-
- 8 (8442) -4-85-
- 8 (8442) -3-58-
Рекомендуется звонить в рабочее время для уточнения порядка получения справок-дубликатов или архивных выписок.
МКУ «Волгоградский городской архив»
Муниципальное учреждение, хранящее документы по истории города Волгограда (Царицына/Сталинграда), органов местного самоуправления и городских предприятий.
г. Волгоград, ул. Коммунистическая, д. 30 (то же здание, что и ГАВО, но отдельное структурное подразделение/вход).
- Телефон: 8 (8442) -0-99-
- E-mail: arhiv_g*@volganet.ru (адрес может совпадать с региональным архивом, уточняйте при обращении)
Порядок обращения в архивы Волгоградской области
Способ 1: Письменное обращение (Почта России)
- Напишите запрос на имя директора соответствующего архива.
- Укажите полные паспортные данные, адрес проживания (для ответа), контактный телефон.
- Четко сформулируйте тему поиска (ФИО искомого, даты, места, тип документа).
- Отправьте заказным письмом с вложением описи на адрес: 400066, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, д. 30 (для ГАВО и Городского архива) или Электролесовская ул., 55 (для архива соцзащиты).
Способ 2: Электронное обращение (E-mail / Сайт)
- Напишите на один из указанных выше e-mail (kancel@volganet.ru, arhiv_g@volganet.ru).
- Или заполните форму обратной связи на официальном сайте ГКУВО ГАВО.
- Сканированную копию паспорта (разворот с фото и пропиской) прикрепите к письму для идентификации личности.
Способ 3: Личный визит в читальный зал
Для работы с фондами лично необходимо:
- Записаться на место заранее по телефону справочной службы.
- Иметь при себе паспорт РФ.
- Ознакомиться с правилами пользования фондами на сайте архива.
Полезные советы при составлении запроса
- Максимальная конкретика: Чем больше деталей (ФИО полностью, дата/место рождения/смерти, название организации, номер дела), тем выше шанс на положительный результат.
- Оплата услуг: Поиск и выдача архивных справок — платные услуги (кроме отдельных категорий граждан). Реквизиты для оплаты запрашивайте в ответном письме или смотрите на сайте.
- Сроки: Законодательно установленный срок рассмотрения письменного обращения, до 30 календарных дней. Сложные генеалогические поиски могут занимать дольше (по договору).
- Проверка email: Из-за возможных опечаток в открытых источниках (например, пропуск символа «@» или точки), перед отправкой проверьте адрес:
kancel@volganet.ru,arhiv_gavo@volganet.ru,volgogosarhiv@yandex.ru.
Данная информация собрана из открытых справочников и официальных источников по состоянию на июнь 2026 года. Контактные данные (телефоны, email) могут изменяться. Рекомендуется дублировать обращение через несколько каналов связи (почта + email + форма на сайте) для гарантированной доставки.