На территории Смоленской области функционируют два ключевых архивных учреждения регионального значения: Государственный архив Смоленской области (ГАСО) и Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО). Оба учреждения входят в систему Росархива и выполняют функции хранения, учета и предоставления документов для государственных, общественных и личных нужд. В данной статье собрана актуальная контактная информация, режимы работы и рекомендации по обращению на .

Государственный архив Смоленской области (ГАСО)

Главный исторический архив региона, хранящий фонды до 1917 года и советского периода (до 1990-х гг.), а также личные фонды, фото-, кино- и фоно документы.

Адрес и реквизиты

• Почтовый адрес: 214025, г. Смоленск, ул. Нахимова, д. 29-б (здание администрации области, 9 этаж)
• Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области»

Контактные телефоны (справочное бюро и приемная)

Для уточнения режима работы читального зала, заказа дел или консультаций по фондам используйте указанные ниже номера. Номера частично замаскированы в целях безопасности.

• Стол справок / Прием заявлений: 8 (4812) -8-*- (полный номер: 8 (4812) -8-65-60)
• Факс: (4812) -8— (полный номер: (4812) -8-45-65)
• Единый справочный (мобильный формат): 7 (4812) -8**

Режим работы (ориентировочный)

Внимание: График приема посетителей в читальный зал может отличаться от графика работы администрации. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону справок перед визитом.

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)

Электронные ресурсы

• Официальный сайт / Портал «Архивы России»: Доступен раздел с описанием фондов, путеводителями и электронным каталогом.
• Электронный каталог: Позволяет удаленно проверять наличие дел по тематическим запросам.

Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО)

Специализированный архив, формирующий и хранящий документы органов власти, управления, предприятий и организаций Смоленской области с 1990-х годов по настоящее время, а также архивы политических партий, общественных движений и личные фонды современников.

Адрес и руководство

• Почтовый адрес: 214000, г. Смоленск, ул; Ленина, д. 28
• Директор: Тарасенкова Т. И.* (Татьяна Ивановна)

Контактные телефоны

• Телефон дирекции / Справочное бюро: 8 (4812) -8— (полный номер: 8 (4812) -8-65-48)
• Дополнительный телефон (читальный зал/справки): 8 (4812) -8—** (полный номер: 8 (4812) -8-67-92)

Особенности обращения

В ГАНИСО сосредоточены документы по социально-экономическому развитию региона новейшего времени. Для получения справок о трудовом стаже, зарплатах (после 1990 г.), награждениях и реорганизациях предприятий следует обращаться именно сюда. Наличие пандуса и вызова персонала обеспечивает доступную среду для маломобильных групп населения.

Сравнительная таблица архивов

Как выбрать нужный архив и подготовить запрос

Определите временной период

Это главный критерий. Если вы ищете сведения о предках, живших в XIX – первой половине XX века, метрические книги, ревизские сказки или дела о награждении орденами ВОВ — ваш адрес ГАСО (ул. Нахимова). Если нужен выписка из трудовой книжки 2005 года, справка о зарплате за 2010 год или документы по недвижимости 90-х, обращайтесь в ГАНИСО (ул. Ленина).

Способы обращения

1. Личный визит в читальный зал. Требуется паспорт. Рекомендуется предварительно заказать дела по телефону справок или через электронный каталог.
2. Почтовый запрос. Направляется на почтовый адрес учреждения. В письме обязательно укажите: ФИО субъекта поиска, даты жизни/работы, название организации/села, цель запроса (для себя, в суд, в ПФР и т.д.), свой обратный адрес и телефон. Ответ приходит заказным письмом.
3. Электронное обращение. Через форму обратной связи на официальных сайтах или портале «Архивы России» (раздел «Обращения граждан»).
4. Госуслуги. Некоторые архивные справки (например, архивная справка для ПФР) можно заказать через ЕПГУ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли записываться в читальный зал заранее?

В большинстве случаев — да. Количество мест ограничено. Звоните по телефону 8 (4812) -8-*- (для ГАСО) или 8 (4812) -8—* (для ГАНИСО) за 1-2 дня до планируемого визита.

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионного обеспечения и судебных целей справки выдаются бесплатно (в установленных законом сроках — до 30 дней). Для генеалогических и коммерческих целей устанавливаются платные тарифы, уточняйте их в приемной или по телефону.

Можно ли сфотографировать документы?

Обычно съемка без вспышки на фотоаппарат/телефон разрешается бесплатно или за символическую плату после согласования с дежурным архивариусом. Сканером пользоваться чаще всего нельзя.

Что делать, если архив не нашел документ?

Получите официальный письменный ответ (отрицательный). С ним можно обратиться в смежные архивы (ЗАГС, военкомат, архивы соседних регионов, РГАЭ, РГВИА и др.) или заказать платный поиск в частных архивных агентствах.

Полезные ссылки и навигация

• Портал «Архивы России» (Смоленская область): Центральный вход для поиска по всем архивам региона.
• Карты (2ГИС, Яндекс.Карты, Zoon): Введите название «Государственный архив Смоленской области» или «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» для построения маршрута на авто/общественном транспорте. Отметки на карте точные: ул. Нахимова, 29б и ул. Ленина, 28.
• Реестр архивных учреждений: Официальный реестр Росархива для проверки актуальности лицензий и аккредитаций.