Государственное казенное учреждение Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (ГКУ РО ГАРО) является крупнейшим в регионе государственным хранилищем документов, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации. Архив выполняет функции по учету, хранению, научной обработке и предоставлению на использование документов, отражающих историю Дона с XVIII века по настоящее время.

Историческая справка

Архив был учрежден в 1920 году как Центральный исторический архив, позднее преобразованный в Архив Октябрьской революции. В процессе формирования в него были сосредоточены документы из всех архивов, существовавших на территории Ростовской провинции в то время. Традиционно фонды делятся на две большие хронологические группы:

• Дореволюционный период (XVIII — октябрь 1917 г.): документы учреждений донского казачьего войска, губернских и уездных управлений, духовного ведомства, судебных учреждений, городских самоуправлений, коммерческих и промышленных предприятий.
• Советский и современный период (с 1917 г. по н.в;): фонды органов власти (облисполком, облсовет, администрация области), партийных организаций, советских хозяйственных органов, общественных организаций, а также личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки, производства, военачальников.

Важным этапом истории архива стало участие в создании единого виртуального архива Ростовской области (XIX — начало XX вв.), реализованного в рамках празднования 400-летия Дома Романовых. Проект объединил уникальные документы ГАРО и Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ), посвященные приездам членов императорской семьи на Дон.

Состав и структура архивных фондов

На архив хранит тысячи дел, охватывающих все сферы жизни региона. Научно-справочный аппарат архива включает:

1. Путеводители и справочники по фондам (как собственных, так и центральных государственных архивов СССР, союзных республик, краев и областей).
2. Справочники по административно-территориальному делению СССР, РСФСР, Юго-Востока России, Северо-Кавказского и Азово-Черноморского краев, Ростовской области.
3. Сборники документов, изданные государственными архивами.
4. Электронные указатели и базы данных, доступные через портал «Архивы России» и Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД).

Особые коллекции

Особую ценность представляют:

• Документы по личному составу (метрические книги, ревизские сказки, списки призывников, личные дела служащих).
• Фотодокументы и кинофотофонды, отражающие историю городов и станиц региона.
• Документы об учебных заведениях (например, подборки к юбилеям университетов).
• Материалы по истории Донского казачьего войска;

Доступ к документам: электронные сервисы и читальный зал

Дистанционное обслуживание

Государственные архивы Ростовской области активно работают в электронном формате. Пользователям доступны:

• Портал «Архивы России» — поиск по описям и заказ копий документов.
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) — просмотр оцифрованных оригиналов (метрические книги, исповедальные росписи и др.).
• Виртуальный архив Ростовской области, тематические подборки документов (приезды Романовых, история предприятий и т.д.).
• Электронная очередь и заказ справок через официальный сайт Комитета по управлению архивным делом Ростовской области.

Работа в читальном зале

Для работы с оригиналами документов, не оцифрованных в ЭБИД, функционирует читальный зал. Порядок доступа регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Областным законом.

Основные этапы работы:

1. Предварительный поиск по электронным указателям (путеводителям).
2. Оформление читательского билета (при предъявлении паспорта).
3. Заказ дел через автоматизированную систему или у библиотекаря-библиографа.
4. Работа с документами в зале (фотосъемка без вспышки обычно разрешается бесплатно, копирование на оборудовании архива — платно).

Контактная информация и реквизиты

Архив находится в ведении Комитета по управлению архивным делом Ростовской области.

Правовое регулирование

Деятельность архива строится на базе:

• Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закона Ростовской области «Об архивном деле в Ростовской области».
• Постановлений Правительства РФ и Администрации Ростовской области.
• Областного закона о наставничестве (в части работы с молодежью и волонтерами архива).

Предоставление информации из архивных фондов осуществляется в соответствии со статьей 22 ФЗ-125 (сроки открытия доступа: 75 лет для документов с сведениями о частной жизни, 30 лет — для иных, с возможностью досрочного доступа по решению руководителя архива).

Популярные направления запросов

Советы исследователям

1. Начинайте с ЭБИД и портала «Архивы России»; Огромный массив метрических книг и ревизских сказок уже оцифрован и доступен бесплатно из дома.
2. Уточняйте административно-территориальное деление. Название станицы/уезда могло меняться (справочники по АТД есть на сайте «Донские архивы»).
3. Готовьтесь к чтению дореволюционного почерка. В читальном зале работают консультанты, но базовые навыки палеографии сэкономят время.
4. Используйте услугу «Архивист на дому» (платная). Если вы не можете приехать лично, можно заказать поиск и копии документов дистанционно.
5. Проверяйте режим работы. В летний период или в праздничные дни график читального зала может меняться (актуальная информация на сайте или по телефону +7 () —).

Государственный архив Ростовской области остается ключевым центром исторической памяти региона. Благодаря активной цифровизации (проект «Виртуальный архив», ЭБИД, портал «Архивы России») доступ к уникальным документам XIX–XX веков стал максимально открытым для исследователей из любой точки мира. Для решения правовых вопросов (пенсия, наследование, реабилитация) архив выдает официальные справки с печатью, имеющие юридическую силу.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Донские архивы», Википедии, ЕХРИ и портала «Архивы России» по состоянию на .