Многие пользователи‚ ищущие информацию по запросу «Государственный архив российской федерации ростов»‚ на самом деле имеют в виду Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — крупнейшее архивное хранилище Юга России‚ расположенное в Ростове-на-Дону․ Федеральный архив (ГАРФ) находится в Москве‚ а именно в Ростове-на-Дону функционирует региональное ведомство‚ подчиненное Архивному управлению Ростовской области․ В этой статье мы подробно разберем историю‚ структуру фондов‚ режим работы‚ контакты и правила доступа к документам ГАРО․

Историческая справка

Архивное дело на Дону имеет глубокие корни․ На основании Положения о центральном областном государственном архиве‚ утвержденного 14 мая 1941 года‚ были объединены исторический архив‚ военные архивы и архив Октябрьской революции‚ функционировавшие в Ростове-на-Дону․ Это событие стало точкой отсчета современной истории учреждения․

На протяжении десятилетий архив менял наименования и ведомственную подчиненность: от Управления архивами при Исполкоме Ростовского облсовета до Государственного казенного учреждения Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (ГКУ РО «ГАРО»)‚ которым является сегодня․ Инн учреждения: 6163018728․

Адрес и контакты (с частичной маскировкой)

Главное здание архива расположено в историческом центре города‚ на Ворошиловском проспекте․ Ниже приведены актуальные реквизиты на ․

Юридический и фактический адрес:

344006‚ Ростовская область‚ г․ Ростов-на-Дону‚ пр․ Ворошиловский‚ д․

Примечание: В открытых источниках также встречается адрес ул․ 1-я Советская‚ д․ (здание Муниципального архива города)‚ однако основной читальный зал и фондовые хранилища ГАРО находятся именно на Ворошиловском проспекте․

Телефоны справок и отделов:

• Стол справок (общие вопросы): 7(863) -63—
• Читальный зал (заказ дел‚ консультации): 7(863) -63-*-
• Отдел научного использования и информации: 7(863) -63—

Руководство:

Директор учреждения: * * (ФИО скрыто в соответствии с политикой конфиденциальности)․ Официальный сайт: garo․donland․ru (адрес может варьироваться‚ рекомендуется поиск по запросу «ГАРО официальный сайт»)․

Режим работы и посещение читального зала

Посещение архива требует предварительной подготовки․ Режим работы читального зала на текущий момент:

График стола справок (телефон: 7(863) -63—):

• Вторник‚ Пятница: 11:00 – 13:00
• Четверг: 16:00 – 18:00

Важно: График может меняться в предпраздничные дни и летний период․ Обязательно звоните по телефону справок перед поездкой․

Состав и структура фондов

Фонды ГАРО составляют более 1‚5 млн единиц хранения за период с 1708 по 2020-е годы․ Документы поступают от органов государственной власти‚ управления‚ предприятий‚ учреждений‚ общественных организаций и частных лиц Ростовской области․

Основные группы фондов:

1. Дореволюционный период (1708–1917 гг․): Документы Донского воинского правления‚ обл․ земских управлений‚ уездных управлений‚ городских дум‚ духовного консистория‚ приходов‚ нотариальных архивов‚ коммерческих банков и промышленных предприятий․
2. Советский период (1917–1991 гг․): Фонды облисполкома‚ облкома партии‚ советов народных депутатов‚ министерств и ведомств‚ крупных заводов (Ростовсельмаш‚ Роствертоль‚ «Красный аксель» и др․)‚ колхозов и совхозов‚ КГБ/НКВД (оперативные дела‚ дела по репрессированным — доступ ограничен)․
3. Современный период (с 1991 г․): Документы Администрации области‚ Законодательного собрания‚ судов‚ прокуратуры‚ нотариальные архивы‚ фонды ликвидированных АО и ООО․
4. Личные фонды: Документы выдающихся ученых‚ писателей‚ военачальников‚ партийных и советских деятелей‚ связанных с Доном․
5. Фонды фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументов: Уникальные хроники региона․

Генеалогические поиски: пошаговая инструкция

ГАРО, главное место для поиска предков на Дону․ Основные фонды для генеалогии:

• Метрические книги (Фонды духовного консистория‚ приходов): Рождения‚ браки‚ смерти․ Оцифрованы частично‚ доступны в читальном зале на терминалах или по запросу․
• Ревизские сказки (Фонды казенных палат‚ уездных управлений): «Переписи» населения XVIII–XIX вв․
• Списки призывников / Военные списки: Для козачьих станиц и уездных городов․
• Домашние книги / Формуляры списков: Население городов и станиц начала XX в․
• Декларации и анкеты (1920-е гг․): Сведения о социальном происхождении‚ имуществе․

Как оформить запрос:

1. Зарегистрируйтесь в читальном зале (паспорт РФ обязателен)․
2. Определите фонд/описание/дело через путеводители (бумажные в зале или электронные на сайте/терминалах)․
3. Заполните заказную квитанцию (бланк выдается в зале)․
4. Сдайте заказ у оператора․ Срок выдачи: обычно 1–3 рабочих дня (в зависимости от загруженности и состояния дела)․
5. Работайте с делом в читальном зале (фотосъемка без штатива/вспышки обычно разрешается бесплатно‚ уточните у дежурного)․

Удаленные запросы и платные услуги

Если вы не можете приехать лично‚ ГАРО предоставляет платные услуги:

• Архивная справка: Официальный документ с печатью (например‚ о месте рождения‚ браке‚ проживании)․ Срок готовности: до 30 дней․
• Копирование документов: Цифровые копии (сканы) или ксерокопии․ Оплата по тарифам‚ утвержденным директором․
• Научно-справочная работа: Поиск информации по теме за час работы архивиста․

Заявку можно направить через форму обратной связи на официальном сайте или по почте (адрес см․ выше)․ В заявке укажите: ФИО искомого‚ даты жизни‚ место жительства/рождения‚ родство к искомому (для подтверждения права доступа к документам младше 75/100 лет)․

Особенности доступа к документам (Закон о архивном деле)

Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»‚ сроки ограничения доступа:

• 75 лет — для документов‚ содержащих сведения о частной жизни граждан (метрические книги‚ личные дела‚ медицинские карты и т․д․)․
• 100 лет — для документов особой секретности или по решению собственника фонда․
• 30 лет — для большинства управленческих документов (с момента создания)․

Как получить доступ к «закрытым» документам (младше 75 лет):

1. Документ‚ удостоверяющий личность (паспорт)․
2. Документы‚ подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого)․
3. Нотариальное доверенность‚ если запрашивает не родственник прямой линии․
4. Заявление на имя директора ГАРО * * * с просьбой предоставить копию/справку․

Как добраться до ГАРО (Транспортная доступность)

Адрес: г․ Ростов-на-Дону‚ пр․ Ворошиловский‚ д․ (здание находится в квартале между ул․ Буденновской и ул․ Советской/1-й Советской)․

Общественный транспорт:

• Автобусы: № ‚ ‚ ‚ (остановка «Универмаг» или «Театральная площадь» — 5-7 мин пешком)․
• Маршрутки: Множество маршрутов‚ следующих по пр․ Ворошиловский и ул․ Буденновскому (остановка «Универмаг»)․
• Трамваи: № ‚ (остановка «Театральная площадь»)․
• Метро: Станция «Театральная» (первая линия) — выход на пр․ Ворошиловский‚ далее 300 м пешком в сторону ул․ Буденновского․

На автомобиле:

Парковка у здания ограничена (мало мест‚ платная зона/парковка «Универмаг» рядом)․ Рекомендуеться оставить авто на прилегающих улицах (ул․ Семашко‚ пер․ Крестовоздвиженский) или пользоваться общественным транспортом․

Полезные советы исследователю

1. Изучите путеводители заранее․ На сайте ГАРО и портале «Архивы России» (archives․gov․ru) опубликованы описи многих фондов․ Это сэкономит часы работы в зале․
2. Возьмите с собой: Паспорт‚ блокнот‚ карандаш (ручки часто запрещены при работе с ценными оригиналами)‚ телефон/фотоаппарат для съемки‚ флеш-накопитель (для сохранения сканов с терминалов)․
3. Одежда․ В хранилищах и читальном зале может быть прохладно (климат-контроль для сохранения бумаги)‚ захватите кофту/жилетку даже летом․
4. График заказа․ Сдавайте заказы на выдачу дел как можно раньше (утром)‚ так как выдача происходит партиями․
5. Муниципальный архив г․ Ростова-на-Дону․ Не путать с ГАРО! Он находится по адресу: ул․ 1-я Советская‚ д․ * (т․ *)․ Там хранятся документы городской администрации‚ райисполкомов‚ городских предприятий XIX–XX вв․ Часто для полной картины нужно поработать в обоих архивах․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Я живу в другом городе․ Можно ли заказать справку онлайн?

О: Да‚ через форму на сайте garo․donland․ru или по электронной почте (уточните на сайте/телефоне)․ Оплата производится по реквизитам‚ которые вышлют в ответном письме․ Готовую справку присылают Почтой России или СДЭК (за счет заказчика)․

В: Сколько стоит поиск предков?

О: Тарифы устанавливаются локальным нормативным актом․ Ориентировочно: архивная справка, от * руб․‚ час поисковой работы — * руб․‚ скан одного листа — ** руб․․ Точные цены уточняйте по телефону 7(863) -63—․

В: Есть ли в ГАРО документы по репрессированным?

О: Да‚ фонды НКВД/КГБ (оперативные дела‚ личные дела) хранятся в ГАРО․ Доступ к ним предоставляется только родственникам по прямой линии (или по решению суда) после истечения 75 лет с момента создания дела или смерти человека․ Необходимо писать официальное заявление директору․

В: Можно ли снимать документы на видео/фото?

О: В большинстве случаев — да‚ бесплатно (для личных целей)․ Запрещено: использовать штативы‚ вспышку‚ снимать инвентаризационные номера на корешках‚ снимать персонал архива без согласия․ Уточните правила у дежурного библиотекаря в зале в день визита․

Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — это не просто склад старых бумаг‚ а современный научный и информационный центр․ Благодаря активной оцифровке и внедрению электронных путеводителей‚ работа с фондами становится доступнее каждый год․ Независимо от того‚ ищете вы корни рода‚ пишете научную работу или нужна юридически значимая справка — ключ к успеху: тщательная подготовка запроса‚ знание фондопроизводителей и соблюдение правил читального зала․

Информация актуальна на ․ Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и тарифы по телефону справок: 7(863) -63—․