Государственное бюджетное архивное учреждение «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (ГБАУ ЦГА РМ) является главным хранилищем документального наследия региона. Находится он в историческом центре столицы республики — городе Саранске‚ по адресу: ул. Московская‚ д. 31‚ корп. 1 (в некоторых справочниках указывается как д. 31/1 или корп. 2 для смежных структур).

Историческая справка

Архивное дело в Мордовии имеет глубокие корни. Центральный государственный архив формировался десятилетиями‚ собирая фонды от дореволюционных учреждений‚ советских органов власти и управления‚ а также общественных организаций. Сегодня это ведущий научный и методический центр архивной сферы республики‚ осуществляющий государственную регистрацию уникальных документов.

Адрес и контактная информация

Для планирования визита или направления почтового запроса используйте следующие реквизиты:

• Почтовый адрес: 430000 (или 430010)‚ Республика Мордовия‚ г. Саранск‚ ул. Московская‚ д. 31‚ корп. 1.
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: 8 (8342) -7— (номер частично скрыт в целях безопасности). В открытых источниках встречается вариант (8342) -7-22-04.
• Официальный портал: Информация представлена на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) и на сайте Архивного управления Министерства культуры‚ национальной политики‚ туризма и архивного дела Республики Мордовия.

Режим работы и доступ для посетителей

Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график по телефону‚ так как режим работы читальных залов может меняться в зависимости от санитарных нормативов или внутреннего графика.

Типичный график (примерный):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед‚ обычно 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день).
• Суббота‚ воскресенье: Выходные дни.
• Последний день месяца: Санитарный день (архив для посетителей закрыт).

Важно: Работа с документами в читальном зале требует предварительной записи и оформления читательского билета. Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.

Структура и состав фондов

Фонды ЦГА Республики Мордовия уникальны по своему составу и охватывают период с XVII века по настоящее время. Основные массивы документов:

1. Дореволюционный период: Документы уездных земств‚ городских управлений‚ духовных консисторий‚ полицейских управлений уездов Пензенской и Симбирской губерний (в состав которых входили территории современной Мордовии).
2. Советский период: Фонды облисполкома‚ облкома партии‚ советов народных депутатов‚ министерств и ведомств МАССР/Мордовской АССР/Республики Мордовия.
3. Великая Отечественная война: Коллекции документов об эвакуации‚ госпиталях‚ партизанском движении‚ трудовом фронте.
4. Личные фонды: Документы выдающихся ученых‚ писателей‚ государственных и общественных деятелей республики (ф. а. *).
5. Фонды общественных организаций: Профсоюзов‚ комсомола‚ творческих союзов.

Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч единиц хранения. Активно ведется работа по десекретированию и введению в научный оборот ранее закрытых документов.

Государственный архив документов по личному составу (ГАДЛС РМ)

В том же здании (часто указывается корпус 2 или отдельный вход по тому же адресу: ул. Московская‚ 31) размещается Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия. Это отдельное структурное подразделение (или смежное учреждение)‚ специализирующееся на хранении:

• Личных дел служащих партийных‚ советских‚ хозяйственных и общественных организаций.
• Документов о награждении орденами и медалями СССР.
• Справочно-карточных фондов по личному составу.

Именно сюда обращаются за подтверждением стажа‚ получением архивных справок о награждениях‚ восстановлении прав на пенсию и для генеалогических исследований.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг:

Основные направления:

• Выдача архивных справок и выписок: Подтверждение стажа‚ заработной платы‚ назначения на должность‚ награждений.
• Генеалогические исследования: Поиск сведений о предках (метрические книги‚ ревизские сказки‚ confesionalные росписи — при наличии в фондах).
• Научные и деловые запросы: Предоставление копий документов для научных работ‚ судов‚ нотариусов.
• Цифровые копии: Возможность получения сканов документов (по согласованию с администрацией).
• Электронный запрос: Через портал «Госуслуги» или официальный сайт архивного управления Республики Мордовия.

Электронные ресурсы и удаленная работа

В рамках проекта «Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)» и портала «Архивы России» ЦГА РМ активно публикует указатели фондов и оцифрованные документы.

• Портал «Архивы России»: Доступ к описям фондов ЦГА РМ (путеводители‚ реестры дел).
• ЭБИД: Просмотр оцифрованных метрических книг‚ ревизских сказок и других востребованных серий.
• Сайт Архивного управления Минкульта РМ: Новости‚ нормативные акты‚ контакты всех архивов республики‚ форма обратной связи.

Это позволяет исследователям из других регионов (г. ‚ г. ) проводить предварительный поиск без личного визита в Саранск.

Порядок обращения с запросом

1. Подготовка: Соберите максимально полные входные данные (ФИО‚ даты рождения/смерти‚ места жительства/работы‚ названия организаций).
2. Выбор канала:
   • Личный визит в читальный зал (ул. Московская‚ 31‚ корп. 1).
   • Почтовое обращение (на адрес учреждения).
   • Электронная форма на сайте Архивного управления или портале Госуслуг.
3. Оплата: Платные услуги оплачиваются по реквизитам учреждения (выдаются при принятии запроса). Бесплатные категории граждан (ветераны‚ инвалиды ВОВ и др.) предоставляют документы‚ подтверждающие льготу.
4. Сроки: Законодательно установлены сроки рассмотрения запросов (обычно до 30 дней‚ в сложных случаях — до 3 месяцев).

Советы исследователям

• Начинайте с изучения путеводителей по фондам (доступны на сайте ЭБИД или в читальном зале)‚ чтобы точно определить номера фонда‚ описи и дела.
• Для генеалогии часто полезнее обратиться в ЗАГС за свежими записями (после 1920 г.) и в ГАДЛС РМ за личными делами и карточками награждений.
• Уточняйте сохранность фондов: часть документов может быть утеряна в годы Гражданской войны или Великой Отечественной войны.
• Фотографирование документов в читальном зале обычно разрешено без вспышки за отдельную плату (уточняйте тарифы на месте).

Значение для региона

Центральный государственный архив Республики Мордовия на Московской улице‚ 31 — это не просто склад бумаг. Это центр исторической памяти региона‚ обеспечивающий правовую защищенность граждан (подтверждение прав на пенсию‚ жилье‚ награды) и научную базу для изучения истории Мордовии от вхождения в состав русского государства до наших дней. Работники учреждения (руководитель — *) ежегодно обрабатывают тысячи запросов‚ способствуя восстановлению родословных и исторической справедливости.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России»‚ «ЭБИД»‚ картографических сервисов (2ГИС‚ Zoon) и официального сайта Архивного управления Министерства культуры‚ национальной политики‚ туризма и архивного дела Республики Мордовия. Актуальность контактных данных (телефоны‚ режим работы) рекомендуется проверять непосредственно перед обращением по телефону 8 (8342) -7—.