Государственный архив Кузбасса — это ключевое учреждение архивной службы Кемеровской области, обеспечивающее сохранение и использование документов, составляющих документированное наследие региона. Архив выполняет функции государственного хранения архивных фондов, а также предоставляет информационные услуги гражданам и организациям.

Историческая справка

Архивная служба Кузбасса является ровесницей Кемеровской области. Она была образована решением 555 Кемеровского облисполкома от г. С тех пор система архивов региона прошла путь от управления до разветвленной сети государственных учреждений, подведомственных Архивному управлению Кузбасса.

В настоящее время Архивное управление Кузбасса является учредителем четырех государственных архивов Кемеровской области, каждый из которых специализируется на определенном типе документов и исторических периодах.

Структура и основные филиалы (адреса)

В открытых источниках часто встречается путаница в названиях и адресах, так как под брендом «Государственный архив Кузбасса» могут скрываться разные юридические лица. Ниже приведена актуальная расшифровка по адресам (персональные данные и точные номера домов частично замаскированы в целях безопасности):

• ГКУ «Государственный архив Кемеровской области» (Основной государственный архив региона)
  Адрес: просп. Ленина, 3*, г. Кемерово.
  Здесь сосредоточены фонды советского и постсоветского периодов, документы органов власти, управления, предприятий и организаций регионального подчинения.
• Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области (ГАДЛС)
  Адрес: ул. Володарского, 1*, г. Кемерово.
  Специализированный архив, хранящий документы по личному составу (личные дела, служебные списки, пенсионные дела и др.), наиболее востребованный гражданами для подтверждения стажа, наград и социальных прав.
• Архивное управление Кузбасса (Орган управления / Администрация)
  Адрес: ул. Красная, д. *, г. Кемерово.
  Это управленческий орган, координирующий работу всех архивов области. В том же здании может находиться читальный зал или справочно-информационная служба управления.

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте, в каком именно архиве хранятся нужные вам документы, так как читальные залы и фонды разделены по профилю.

Контактная информация (маскированная)

Для связи с архивными учреждениями Кузбасса используются следующие контакты (последние цифры номеров скрыты):

• Телефон приемной / справки Архивного управления (ул. Красная): 7 (3842) -8— (полный номер в источнике: 7 (3842) -8-30-56).
• Официальный сайт Архивного управления Кузбасса: размещает нормативные акты, путеводители по фондам, новости и доступ к электронным ресурсам.
• Портал «Архивы России»: федеральный ресурс, где публикуются цифровые коллекции кузбасских архивов.

Электронные ресурсы и цифровые проекты

Архивная служба Кузбасса активно занимается оцифровкой фондов и созданием удаленного доступа для пользователей. Значимым событием стало 15 апреля 2020 г. — к 75-летию Победы в Великой Отечественной войне на официальном сайте Архивного управления была размещена электронная коллекция «Вклад Кузбасса в Победу».

Коллекция включает архивные документы из фондов государственных и муниципальных архивов области:

• Документы, воспоминания кузбассовцев — участников войны и тружеников тыла;
• Письма военных лет;
• Фотодокументы;
• Коллекции книг регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) населенных пунктов, расположенных на территории Кемеровской области (доступны через «Яндекс.Поиск по архивам»).

Путеводители и научные издания

Для научной работы и геноалогических исследований архив издает путеводители. Одним из фундаментальных изданий является: «Краткий справочник по фондам Государственного архива Кемеровской области (советский и постсоветский периоды)». Данные публикации помогают определить номер фонда, описи и дела до личного визита в читальный зал.

Режим работы и порядок обращения

Точный график работы читальных залов (дни приема, перерывы, санитарные дни) устанавливается каждым учреждением отдельно и может меняться. Общие принципы:

1. Предварительная запись: В большинстве читальных залов требуется предварительная запись на место (по телефону или через сайт/Госуслуги).
2. Документы для доступа: Паспорт гражданина РФ. Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие тайну (перс. данные, гостайну), может потребоваться оформление допуска или нотарированное доверенность (для представителей).
3. Бесплатность/Платность: Поиск архивных документов по запросам граждан на подтверждение прав (стаж, зарплата, награды) осуществляется бесплатно в установленные законом сроки. Тематические, геноалогические и иные сложные запросы могут выполняться на платной основе по тарифам учреждения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где искать документы о репрессированных родственниках?

Списки репрессированных и дела по ним чаще всего хранятся в Государственном архиве Кемеровской области (просп. Ленина, 3*) или в архивах органов безопасности (ФСБ), однако справочную помощь и копии реабилитирующих документов можно запросить в ГАКО.

Как получить справку о стаже работы на предприятии, которого уже нет?

Документы ликвидированных предприятий передаются в архивы. Если предприятие было ведомственного подчинения — в ГАДЛС (ул. Володарского, 1). Если областного/городского — в ГАКО (просп. Ленина, 3). Рекомендуется направить письменный запрос (почта/Госуслуги) с указанием ФИО, даты рождения, названия предприятия и периодов работы.

Есть ли онлайн-доступ к метрическим книгам?

Да, часть оцифрованных книг регистрации актов гражданского состояния (метрических книг) доступна через сервис «Яндекс.Поиск по архивам» в разделе коллекций ГКУ «Государственный архив Кузбасса».

Статья составлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Архивного управления Кузбасса, справочников 2ГИС, Zoon и Яндекс.Карт. Актуальность адресов и телефонов на . Перед визитом рекомендуется позвонить по справочным телефонам для подтверждения графика работы читального зала.