Государственный архив Костромской области (ГАКО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по хранению, учету и предоставлению доступа к документам, составляющим Архивный фонд Российской Федерации на территории Костромской области. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти края и обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации.

История учреждения

История архива неразрывно связана с формированием Костромской губернии и последующими административно-территориальными реформами. Ключевые этапы:

• XVIII – начало XX века: Документы хранились в казенных палатах, губернских upravleniy и уездных архивах. Централизованное хранение начинает формироваться после 1917 года.
• 1920-е годы: Создание Губернского архивного управления. Начало массового перевода документов дореволюционных учреждений в государственное хранение.
• 1930–1940-е годы: Реорганизация в Областной архив (после образования Костромской области в 1944 году). Эвакуация ценнейших фондов в глубокий тыл во время Великой Отечественной войны.
• Вторая половина XX века: Строительство специализированных хранилищ, внедрение научной описи дел, создание справочно-поискового аппарата.
• Современный этап (с 2000-х гг.): Переход на электронный документооборот, оцифровка фондов, запуск информационных систем удаленного доступа.

Структура и состав фондов

На Архивный фонд ГАКО насчитывает более * тысяч единиц хранения, охватывающих период с XVII века по настоящее время. Документы разделены на несколько крупных хронологических и тематических блоков:

Дореволюционные фонды (до 1917 г.)

Самый ценный исторический массив. Включает дела:

• Костромской губернской администрации и губернских ведомств.
• Уездных земств и городских управлений (Кострома, Галич, Нерехта, Солигалич, Чухлома и др.).
• Духовного управления (метрические книги, духовные консистории) — главный источник для геноалогии.
• Поместных и удельных ведомств, судебных учреждений, полиции, учебных заведений.
• Частных лиц, родовых архивов дворянских семей (Романовы, Голицыны, Плещеевы и др.), купцов и промышленников.

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

• Органы власти: Костромский гubinispolkom, облispolkom, горispolkoms, райispolkoms.
• Партийные архивы: обком, горкомы, райкомы ВКП(б)/КПСС, комсомольские организации.
• Отраслевые управления: промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения, культуры, финансов.
• Судебные, прокуратурские, следственные органы, архивы МВД/НКВД (по вопросам реабилитации).
• Предприятия и организации: крупные заводы (например, Костромской машиностроительный завод, ленной комбинат), колхозы и совхозы.

Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Документы Администрации Костромской области, Областной Думы.
• Ведомственная документация министерств и департаментов области.
• Архивы ликвидированных или реорганизованных юридических лиц (банки, предприятия, НКО).
• Личные фонды известных государственных и общественных деятелей, ученых, kulturnых работников края.

Специальные коллекции

1. Фонд карт, планов и схем: межевые планы XVIII–XIX вв., топографические карты, планы городов и сел, схемы мелиоративных систем.
2. Фото-, аудио- и видеодокументы: уникальные снимки костромской провинции, фотохроника советского строительства, интервью ветеранов.
3. Документы на нестандартных носителях: микропленки, дискеты, оптические диски.

Государственный архив новейшей истории Костромской области (ГАНИКО)

Важно отличать ГАКО от Государственного архива новейшей истории Костромской области (ГАНИКО). Если ГАКО хранит документы до 1991 года (исторические фонды), то ГАНИКО специализируется на документах после 1991 года, деятельности органов власти нового времени, общественных движений, политических партий, крупных коммерческих структур региона.

Согласно актуальной информации на , ГАНИКО планирует расширить практику предоставления пользователям электронных копий архивных документов. Это значимый шаг к реализации концепции «Открытый архив», позволяющий исследователям и гражданам получать копии документов дистанционно, без личного визита в читальный зал. Внедряются технологии защищенной передачи данных и электронной подписи для подтверждения подлинности копий.

Услуги для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах установленных квот).

Читальный зал

Работает по адресу: г. Кострома, ул. , д. (точный адрес уточняйте на официальном сайте или по телефону).

• Режим работы: обычно пн–пт: 09:00–17:00, перерыв 13:00–14:00; сб, вс — выходной (может меняться, требуется предзапись).
• Необходимо иметь паспорт исследователя (оформляется на месте при предъявлении паспорта РФ).
• Предзаказ дел через электронный каталог или по телефону: +7 () —.

Дистанционные услуги (Онлайн)

• Электронный каталог (описания фондов): доступен на официальном портале архива. Позволяет искать дела по фондам, описям, годам, ключевым словам.
• Цифровые копии документов: заказ сканирования дел (в т.ч. через ГАНИКО по новым правилам 2026 г.);
• Архивные справки: оформление справок о месте рождения, браке, смерти, проживании, реабилитации (запрос направляется через Госуслуги или почтой).
• Генеалогические запросы: проведение поисковых работ по родословным (платная услуга, сроки от 1 месяца).

Контактная информация (маскированная)

Особенности работы с метрическими книгами и геноалогией

Наибольший спрос у физлиц вызывают метрические книги (акты гражданского состояния до 1917 г. и ЗАГСов 1917–1920 гг.).

Что нужно знать:

• Метрические книги до 1917 г. (исповедальные росписи, метрические книги приходов) находятся в фондах Духовного консистория и приходов.
• Книги 1917–1920 гг. часто хранятся в фондах уездных/волостных ЗАГСов или районных архивов (переданных в ГАКО).
• Документы позднее 1925 года (до 100-летнего срока закрытости) запрашиваются только в ЗАГСах (по месту регистрации акта или по месту жительства заявителя через МФЦ/Госуслуги). В архив они поступают после истечения срока ограничения доступа.

Совет: Перед визитом или запросом соберите максимально точные данные: населенный пункт (деревня/село/город), уезд/район, верующее признание (православные, старообрядцы, католики, мусульмане и т.д.), годы жизни предков. Без названия прихода/местечки поиск может занять месяцы.

Цифровизация и проекты «Цифровой архив»

К 2026 году ГАКО реализовало ряд масштабных проектов:

• Оцифровка метрических книг: значительная часть фондов XVII–XIX вв. доступна в виде сканов в читальном зале (терминалы) и частично, в закрытом контуре для удаленных пользователей (по договору).
• Проект «Память Костромского края»: объединенная база данных о участниках войн (1812, 1914, 1941–1945), репрессированных, награжденных.
• Внедрение ИИ для распознавания почерка: тестирование систем автоматического чтения старославянского и рукописного текста XVIII–XIX вв. для ускорения ввода в научный оборот.

Практические рекомендации исследователю

1. Начните с онлайн-каталога. Определите номера фонда, описи, дела. Это сэкономит дни работы в зале.
2. Оформите паспорт исследователя заранее (если есть возможность приехать лично) или используйте форму обратной связи на сайте для предварительной консультации.
3. Уточняйте сроки готовности справок. Стандартный срок — до 30 дней, сложные геноалогические поиски — до 3 месяцев и более.
4. Используйте услуги ГАНИКО для документов 1990–2000-х годов (личные дела, призывные листы, справки о зарплате/стаже новых лет).
5. Соблюдайте правила обращения с документами: только карандаш, перчатки (выдаются в зале), фотоаппарат без вспышки (по разрешению), запрет на сумки/еду в зале.

Государственный архив Костромской области остается главным хранилищем документальной памяти региона. Переход на новые цифровые стандарты, активная работа ГАНИКО по предоставлению электронных копий и развитие онлайн-сервисов делают историю Костромского края более доступной для каждого гражданина, независимо от места жительства. Планируя работу в архиве на вторую половину 2026 года, обязательно следите за новостями на официальном сайте относительно новых правил дистанционного заказа копий и обновления электронных баз данных.

Примечание: Контактные данные (адреса, телефоны, фамилии сотрудников) в статье частично скрыты (*) в соответствии с правилами конфиденциальности. Актуальные реквизиты подтверждайте на официальном ресурсе учреждения на дату обращения.