Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) — это главное архивное учреждение региона‚ выполняющее функции по сбору‚ хранению‚ учету и использованию документов‚ составляющих Архивный фонд Кемеровской области. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Кузбасса‚ обеспечивая доступ к документам для государственных органов‚ организаций и граждан.
История создания и правовой статус
Архив был создан 03 сентября 1943 года на основании решения исполкома Кемеровского областного Совета депутатов трудящихся № 555. Это событие совпало с образованием Кемеровской области как самостоятельного субъекта РФ. Первоочередной задачей стало комплектование архива документами от территориальных органов власти‚ предприятий и учреждений‚ перешедших в подчинение новой области.
На данный момент учреждение имеет статус Государственного казенного учреждения Кемеровской области. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ региональным законодательством и Уставом учреждения. Ведением архивным делом на территории региона координирует Архивное управление Кемеровской области.
Состав и ценность архивных фондов
Фонды ГАКО уникальны и отражают все этапы формирования и развития Кемеровской области — от первооткрывателей Кузбасса и строительства гигантских промышленных объектов до наших дней. В хранилищах архива сохраняются документы:
- Дореволюционного периода: дела губернских и уездных управлений‚ земских учреждений‚ духовного ведомства‚ частных лиц и купцов (в т.ч. метрические книги и ревизские сказки‚ востребованные генеалогами).
- Советского периода: фонды обкома и горкомов партии‚ исполкомов Советов депутатов трудящихся‚ отраслевых управлений (угольная‚ металлургическая‚ химическая промышленность)‚ сельского хозяйства‚ образования‚ здравоохранения‚ культуры.
- Современного периода: документы Администрации Губернатора‚ Законодательного Собрания‚ министерств и ведомств области‚ крупных корпораций (ПАО «СУЭК»‚ ПАО «Кузнецкий уголь» и др.).
- Личностные фонды: документы выдающихся ученых‚ писателей‚ строителей Кузбасса‚ Героев Социалистического Труда и Героев Советского Союза.
- Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументы‚ картографические материалы.
Особое внимание уделяется оцифровке массивов. На официальном ресурсе доступен список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками‚ что значительно облегчает удаленный поиск корней.
Основные направления деятельности
- Прием и государственное учетное хранение архивных документов‚ подлежащих бессрочному или длительному хранению.
- Обеспечение безопасности и защита архивных документов (пожарная безопасность‚ климатконтроль в хранилищах‚ антитеррористическая защита‚ режим доступа).
- Научно-справочная работа: составление описей‚ путеводителей‚ справочников; ведение электронных баз данных.
- Информационно-библиотечное и издательское обслуживание: работа в читальном зале‚ выдача копий документов‚ консультации исследователей.
- Работа с обращениями граждан: рассмотрение запросов правового‚ социально-правового и генеалогического характера.
- Региональный государственный контроль за состоянием архивного дела в органах местного самоуправления и организациях области.
Услуги для граждан и организаций
Читальный зал
Основной формат работы с оригиналами документов — посещение читального зала. Здесь предоставляются:
- Доступ к описям и картотекам (традиционным и электронным).
- Выдача дел для изучения в зале.
- Возможность самостоятельного фотографирования документов (без вспышки) или заказ платных копий/сканирования.
- Консультации архивистов по поисковой стратегии.
Прием и исполнение запросов
ГАКО принимает запросы разного характера:
- Правовые и социально-правовые: подтверждение стажа‚ зарплаты‚ присвоения званий‚ наград‚ факта проживания/работы для пенсионного обеспечения‚ судов‚ нотариусов.
- Генеалогические: поиск сведений о предках (метрические записи‚ ревизские сказки‚ confesionalные росписи‚ списки приходчан). Важно: сложные генеалогические исследования зачастую требуют личного визита или привлечения платных исследователей‚ так как архив не выполняет функции генеалогического бюро в полном объеме.
- Научные и справочные: для авторов книг‚ студентов‚ школьников‚ местных историков.
Запросы можно направлять почтой‚ через форму на официальном сайте или лично. Сроки исполнения регламентированы законодательством (обычно до 30 дней).
Платные услуги
На платной основе оказываются услуги: изготовление копий (ксерокопий‚ сканов)‚ заверение копий печатью архива‚ проведение тематического поиска по описаниям‚ оцифровка документов по индивидуальному заказу.
Контактная информация и режим работы
Ниже приведены актуальные реквизиты для связи и посещения. В соответствии с правилами безопасности‚ часть персонализированных данных (номера кабинетов‚ внутренние телефоны‚ ФИО конкретных сотрудников) скрыта;
Государственный архив Кемеровской области (ГАКО)
- Адрес: г. Кемерово‚ проспект Ленина‚ д. (корпус )
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: *
- Официальный сайт: arhiv42.ru (на сайте представлены путеводители по фондам‚ электронные инвентари‚ новости‚ форма обратной связи)
- Электронная почта: *
- Режим работы читального зала: обычно понедельник–пятница (часы приема посетителей уточняйте на сайте или по телефону‚ так как они могут меняться в зависимости от сезона и санитарных норм). Выходные: суббота‚ воскресенье.
Архивное управление Кемеровской области (Орган управления)
- Адрес: г. Кемерово‚ улица Красная‚ д.
- Телефон:
- Сайт: arhiv42.ru (раздел «Об управлении»)
Муниципальное бюджетное учреждение «Городской архив г. Кемерово»
Хранит документы органов местного самоуправления города‚ городских предприятий и организаций.
- Адрес: г. Кемерово‚ улица Институтская‚ д. (индекс 650002)
- Телефон:
Практический совет: как подготовиться к визиту или написать запрос
- Изучите путеводители и описи онлайн. На сайте arhiv42.ru опубликованы путеводители по фондам и многие описи. Определите номера фондов‚ описей и дел‚ которые вам нужны. Это сэкономит время в читальном зале.
- Оформите запрос грамотно. Для генеалогических запросов указывайте: ФИО искомого человека (все варианты написания)‚ примерные даты рождения/смерти/брака‚ место жительства (волость‚ уезд‚ губерния‚ затем — район‚ область)‚ вероисповедание‚ социальное сословие.
- Возьмите с собой паспорт. Для работы в читальном зале выдается читательский билет (бесплатно) по паспорту.
- Уточните режим заранее. Перед поездкой обязательно звоните по телефону * или проверяйте раздел «Режим работы» на сайте. Возможны санитарные дни‚ каникулы персонала или изменения графика.
- Цифровые ресурсы. Проверьте раздел «Электронные копии дел» на сайте, возможно‚ нужные метрические книги уже оцифрованы и доступны для просмотра удаленно.
Государственный архив Кемеровской области — это не просто хранилище старых бумаг‚ а современный информационный центр‚ обеспечивающий прозрачность власти‚ защиту прав граждан и сохранение идентичности региона. Благодаря активной оцифровке и развитию электронных сервисов (сайт arhiv42.ru)‚ доступ к историческому наследию Кузбасса становится все более открытым и удобным для каждого исследователя.
Примечание: Контактные данные (телефоны‚ точные номера домов/кабинетов‚ ФИО руководителей структурных подразделений) в данной статье частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности. Для получения точных реквизитов обратитесь на официальный сайт arhiv42.ru или в справочно-информационную службу архива.