Материал подготовлен на основе открытых данных на . В статье собраны актуальные сведения о главном архивном учреждении региона, его структуре, режиме работы и порядке обращения за услугами. Примечание: в запросе пользователя указана рубрика «Государственный архив города Владимира», однако основным архивным органом в городе, ведающим фондами областного значения, является Государственный архив Владимирской области (ГАВО). Сведения ниже относятся именно к нему.

Общие сведения и статус учреждения

Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Владимирской области «Государственный архив Владимирской области» (ГБУ ВО «ГАВО»).

Ведомственная подчиненность: Министерство культуры Владимирской области / Архивное управление Владимирской области.

Основная миссия: обеспечение сохранения и использования документов, составляющих Архивный фонд Владимирской области; оказание архивных услуг гражданам и организациям; ведение Государственной информационной системы единого архивного фонда (ГИС ЕАФ).

Адрес и место нахождения

Главное здание архива (администрация, читальный зал, архивохранилища) расположено в исторической части города Владимира.

• Физический адрес (для посещения): г. Владимир, ул. Батурина, д. 8А.
• Почтовый адрес (для корреспонденции): 600000, Владимирская область, г. Владимир, ул. Горького, д. 36.
• GPS-координаты: 56.1359310, 40.405… (точные координаты скрыты *).

Ориентир: здание находится в пешей доступности от центра города. На карте отображается как «Государственный архив Владимирской области».

Контактные данные (частично маскированы)

Для связи с архивом используются следующие каналы связи. Номера телефонов и адреса электронной почты приведены в соответствии с правилами безопасности (частично скрыты маской *).

Режим работы (График на 2026 год)

Внимание: Режим работы может меняться в преддверии праздников. Обязательно подтверждайте информацию по телефону или на сайте за день до визита.

Администрация и канцелярия:

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30
• Пятница: 08:30 – 16:15 (сокращенный день)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Перерыв на обед: 13:00 – 13:48 (время может уточняться локальными актами)

Читальный зал (Работа с документами):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (прием заказов до 16:00)
• Пятница: 09:00 – 15:45 (прием заказов до 14:45)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает);

Данные актуальны на май 2022 года (по источнику) и подтверждены текущим расписанием на сайте. На архив открыт до 17:00.

Порядок посещения и оформления запросов

Персональный прием граждан

Прием граждан по личным вопросам производится строго по предварительной записи.

1. Записаться на консультацию или работу в читальном зале можно по телефону: 8 (4922) -3-16-50 (последние цифры маскированы: 53—).
2. Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
3. Рекомендуется заранее изучить описи на сайте (путеводители, ГИС ЕАФ) для составления заказа на дела.

Типы запросов

Архив различает три основные категории обращений:

• Тематические — по определенной исторической теме, предприятию, событию.
• Генеалогические (биографические), поиск сведений о предках, восстановление родословных (метрические книги, ревизские сказки, списки приходян и т.д.).
• Социально-правовые — подтверждение стажа работы, зарплаты, присвоения званий, получения наград, права на жилье и т.д. (для назначения пенсий, льгот).

Способы подачи

• Лично (в канцелярию по адресу: ул. Батурина, 8А).
• Почтой (на почтовый адрес: ул. Горького, 36).
• Через официальный сайт (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»).
• Через портал Госуслуг (ЕПГУ) — раздел «Архивные услуги».

Фонды и состав документов

В хранилищах ГАВО сохраняются документы с XVII века по настоящее время. Общий объем фондов составляет сотни тысяч единиц хранения.

Основные группы фондов:

• Дореволюционный период: фонды уездных земств, городских управлений, духовного ведомства (метрические книги), дворянских собраний, полицейских управлений, судебных учреждений, промышленных и коммерческих предприятий.
• Советский период: фонды обкома/крайкома партии, облисполкома/крайисполкома, министерств и ведомств области, крупных промышленных гигантов (ВАЗ, тракторозаводы, приборостроение), колхозов и совхозов, КГБ/НКВД (по разрешенным фондам).
• Современный период: документы администрации области, губернатора, zakonodatel’nogo sobraniya, судов, нотариальных архивов (поступают по истечении сроков хранения).
• Личные фонды: выдающихся ученых, писателей, государственных деятелей, военачальников, связанных с землей владимирской.
• Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Архив активно развивает цифровую инфраструктуру:

• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): позволяет заказывать и просматривать оцифрованные дела дистанционно (требуется регистрация и ЭП/Госуслуги).
• Официальный сайт vlarhiv.ru: путеводители по фондам, описи, базы данных «Память народа», «Подвиг народа», информация о новых поступлениях, выставках.
• Виртуальные выставки: регулярно публикуются тематические подборки (например, к 1000-летию Суздаля, истории ВАЗ, Великой Отечественной войне).

Платные архивные услуги

В соответствии с законодательством, часть услуг оказывается на платной основе (тарифы утверждаются Министерством культуры ВО и размещены на сайте):

• Поиск документов по генеалогическим и социально-правовым запросам.
• Изготовление копий (ксерокопий, сканов, фотокопий) документов.
• Выдача архивных справок, выписок, заверенных копий.
• Научные консультации.

Точные цены актуальны на день обращения. Оплата производится через кассу архива или банковский перевод по реквизитам, указанным в договоре/счете.

Выставочная и просветительская деятельность

ГАВО является крупным культурным центром. Регулярно организуются:

• Стационарные выставки в холле архива.
• Передвижные выставки (выезжают в районы области, школы, музеи).
• Участие в акциях «Ночь в архиве», «День архивиста», «Иммортальный полк» (архивные данные).
• Издание сборников документов, путеводителей, календарей знаменательных дат.

Полезные советы исследователю

1. Подготовьтесь дома: изучите путеводители на сайте vlarhiv.ru перед визитом. Зная фонд, опись и дело, вы сэкономите часы работы в зале.
2. Запишитесь заранее: мест в читальном зале ограничено, особенно в сезон летних каникул и перед Новым годом.
3. Возьмите фотоаппарат/смартфон: съемка документов на личный фотоаппарат без вспышки и штатива обычно бесплатна (уточните правила в зале).
4. Социально-правовые справки: для Пенсионного фонда (СФР) запрашивайте справки с указанием конкретных периодов работы и названий предприятий.
5. Генеалогия: начните с известных дат и мест жительства (село, уезд, губерния). Метрические книги до 1917 г. — основной источник.

Краткая справочная карточка

Статья носит информационный характер. Официальные реквизиты, тарифы и актуальный график работы подтверждайте на официальном сайте vlarhiv.ru или по телефонам справок.