Государственный архив города Иркутска (ГАГИ), это ключевое учреждение‚ хранящее документальную память одного из старейших городов Сибири. Архив играет неоценимую роль в сохранении исторического наследия‚ предоставлении правовых гарантий гражданам и поддержке научных исследований. В этой статье мы подробно рассмотрим историю архива‚ его фонды‚ услуги‚ порядок работы в читальне и контактную информацию.

История архива: от городской думы к современному хранилищу

История архива неразрывно связана с историей управления городом. Первые документы начали накапливаться еще в XVII–XVIII веках при Иркутском воеводстве и городской ратуше. Однако системная работа над формированием архива началась с учреждением Иркутской городской думы в 1764 году (по уставу Екатерины II о губерниях).

• Дореволюционный период: Архив думы хранил дела по городскому хозяйству‚ торговле‚ строительству‚ пожарному делу‚ благоустройству и статистике. К началу XX века фонд насчитывал тысячи дел.
• Советский период: После установления советской власти в Иркутске (1920 г.) архив был реорганизован в Архив Иркутского горсовета депутатов трудящихся. В 1930–1940-е годы сюда поступили фонды ликвидированных дореволюционных учреждений‚ церковных приходов‚ частных персон.
• Великая Отечественная война: В годы войны архив работал в режиме эвакуации‚ обеспечивая сохранность документов и выдачу справок для эвакуированных и фронтовиков.
• Современный этап: В 1994 году архив получил статус Государственного архива города Иркутска. Сегодня это современное учреждение с собственной зданием‚ климатическими камерами хранения и развитой системой электронного документооборота.

Структура и состав фондов

На 2024 год архив хранит более * тысяч единиц хранения. Хронологические рамки фондов охватывают период с 1720 по настоящее время. Документы представлены на русском‚ монгольском‚ китайском‚ польском и других языках.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов городского самоуправления (XVIII – начало XX в.): дела Иркутской городской думы‚ управа‚ городской головы‚ комиссий по вопросам благоустройства‚ финансов‚ торговли‚ здравоохранения.
2. Фонды советских органов власти (1920–1990-е гг.): Иркутский горсовет‚ исполком‚ райсоветы (Советский‚ Октябрьский‚ Ленинский‚ Правобережный районы)‚ администрация города.
3. Фонды промышленных предприятий и организаций: Иркутский авиазавод‚ «Иркутскэнерго»‚ «Иркутскнефтеоргсинтез»‚ Иркутская ТЭЦ‚ строительные трасты‚ транспортные предприятия.
4. Фонды учебных и культурных учреждений: Иркутский государственный университет‚ техникумы‚ школы‚ библиотеки‚ музеи‚ театры (в т.ч. фонд Иркутского академического драматического театра им. Н.П. Охлопкова).
5. Фонды общественных организаций: Комсомол‚ профсоюзы‚ Общество охраны памятников истории и культуры‚ общества охотников и рыболовов.
6. Персональные фонды: документы выдающихся уроженцев и жителей города: писателей‚ ученых‚ инженеров‚ партийных и советских деятелей (в т.ч. фонды семьи овых‚ академика ‚ писателя ).
7. Коллекции: фотодокументы (более тыс. ед. хр.)‚ фоно-‚ кино- и видеодокументы‚ картографические материалы‚ печатная продукция (газеты «Восточное обозрение»‚ «Иркутская правда»‚ «Оblastная» и др.)‚ знаки‚ открытки‚ плакаты.

Услуги архива для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной‚ так и на безвозмездной основе (в пределах‚ установленных законодательством).

Выдача архивных справок и копий документов

Самая востребованная услуга. Справки выдаются для подтверждения:

• Стажа работы (для назначения пенсии‚ льгот);
• Заработной платы (для пересчета пенсии);
• Факта проживания/регистрации по адресу (для приватизации жилья‚ восстановления прав на недвижимость);
• Национальности (по строке 5 в паспорте USSR);
• Награждений медалями и орденами (для ветеранов труда‚ войны);
• Образования (архивы закрытых школ‚ техникумов).

Важно: Выдача справок осуществляется на основании заявления гражданина (или доверенного лица с нотариальной доверенностью) и документа‚ удостоверяющего личность.

Научно-справочная работа в читальне

Доступ к фондам для написания диссертаций‚ статей‚ книг‚ составления родословных. Работа в читальне бесплатна для всех категорий пользователей.

Оцифровка и предоставление цифровых копий

Возможно заказ высококачественных сканов документов (300/600 dpi) на электронном носителе или по e-mail.

Генеалогические исследования

Архив не проводит полноценные генеалогические экспертизы «под ключ» (это делают частные исследователи)‚ но предоставляет доступ к метрическим книгам (до 1917 г.)‚ ревизским сказкам‚ confesionalным росписям‚ спискам жильцов домов.

Экспертиза документов на предмет подлинности

Проводится по запросу судов‚ правоохранительных органов‚ нотариусов и граждан.

Порядок работы в читальне: пошаговая инструкция

Режим работы читальни:

• Понедельник – четверг: : – : (перерыв : –
• Пятница: : – : (перерыв : –
• Суббота‚ воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальня не работает).

Актуальное расписание всегда уточняйте на официальном сайте или по телефону.

Алгоритм действий посетителя:

1. Регистрация: При первом визите необходимо заполнить «Заявку пользователя» и предъявить паспорт РФ. Выдается читательский билет (бесплатно).
2. Поиск информации: Работа с описями (бумажными в читальне или электронными через АИС «Архив» / сайт архива). Помощь оказывает научный сотрудник-дежурный.
3. Заказ дел: Заполнение заказного листа (формы № 301). В одни руки выдается до 5–10 единиц хранения (зависит от типа документов).
4. Ожидание: Срок подачи дел из хранилища — от 30 минут до 3 рабочих дней (если документы находятся в удаленном хранилище или на реставрации).
5. Работа с документом: Строгое соблюдение правил: чистые руки‚ карандаш (ручка запрещена)‚ запрет на съем документов из читальни‚ съемку на камеру только с разрешения администрации (обычно платно‚ без вспышки).
6. Возврат: Дела сдаются в конце рабочего дня или продлеваются на следующий визит (макс. на 10 дней).

Удаленное обращение: как заказать справку‚ не приезжая в Иркутск

Для жителей других регионов и стран доступны дистанционные способы:

Портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Раздел: «Получение архивной справки» -> Выбор органа: «Государственный архив города Иркутска». Позволяет отслеживать статус заявки и получить готовый документ в личном кабинете или по почте (РФ Почта/ЭМС).

Официальный сайт архива (раздел «Обращения граждан»)

Есть форма электронного обращения. Можно прикрепить сканы паспорта‚ доверенности‚ документов‚ подтверждающих родственные связи.

Почта (Почта России / EMS)

Письмо адресуется: 664‚ г. Иркутск‚ ул. ‚ д. *‚ Государственный архив города Иркутска.

В конверте обязательно: заявление в свободной форме (ФИО‚ дата рождения‚ адрес регистрации‚ что именно ищете‚ цель)‚ копия паспорта (разворот с фото и пропиской)‚ копия доверенности (если от имени родственника)‚ конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Электронная почта

Адрес для обращений: *@irkutskarchiv.ru (точный адрес смотрите на сайте). Письма без сканов документов‚ удостоверяющих личность‚ рассмотрению не подлежат.

Контактная информация (маскированная)

Особенности поиска по популярным темам

Подтверждение стажа и зарплаты (для Пенсионного фонда / СФР)

Архив хранит личные дела и табеля учета рабочего времени предприятий‚ ликвидированных до 2000-х годов. Для предприятий‚ существующих сейчас (АО «Иркут»‚ Иркутскэнерго и др.)‚ архивы находятся на самих заводах. ГАГИ выдает справки только по ликвидированным юрлицам.

Метрические книги и ЗАГС

Важный нюанс: Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) до 1917 года хранятся в ГАГИ (фонды духовных консисторий‚ приходов). Записи ЗАГС 1917–1920-х гг. также могут быть в архиве. Однако акты гражданского состояния с 1920-х по настоящее время хранятся в Архиве ЗАГС Иркутской области (отдельное учреждение) или в территориальных отделах ЗАГС районов города. ГАГИ не выдает справки формы № 16 (свидетельства о рождении/браке/смерти) за советский и современный период.

Документы по репрессированным

В архиве хранятся списки арестованных‚ дела по делам «троек»‚ НКВД (фонды органов НКВД Иркутской области‚ городского отдела НКВД). Доступ к делам реабилитированных лиц предоставляется родственникам по предъявлении документов‚ подтверждающих родство. По нереабилитированным — только по решению суда или с разрешения ФСБ.

Квартирные и домовые книги

Сохранились фрагментарно (преимущественно 1920–1950-е гг.‚ центр города). Очень востребованы при приватизации и судебных спорах о праве пользования жилыми помещениями.

Платные услуги: тарифы (ориентировочные)

Тарифы утверждаются Приказом Минкульта Иркутской области и индексируются ежегодно. Примеры услуг (цены в руб.):

• Архивная справка (стандартная‚ до 5 дней) — * руб.
• Архивная справка (срочная‚ 1–3 дня), * руб.
• Ксерокопия 1 стр. (А4) — * руб.
• Цифровой снимок 1 кадра (без предоставления носителя) — * руб.
• Запись на флеш-карту / диск, * руб.
• Сложные генеалогические запросы (почасовая оплата труда научного сотрудника), * руб./час.

Оплата производится через кассу архива (банковская карта‚ СБП) или по квитанции в любом банке (реквизиты на сайте). Льготы для ветеранов ВОВ‚ труда‚ инвалидов‚ лиц‚ пострадавших от радиации, согласно законодательству (часто 50% или бесплатно).

Советы исследователям и генеалогам

1. Подготовьтесь дома: Изучите электронные описи на сайте архива или на портале «Архивы России» (archives.gov.ru). Запишите номера фондов‚ описей‚ дел.
2. Собирайте входные данные: Точные ФИО (с учетом возможных ошибок писцов)‚ даты рождения/смерти‚ адреса проживания (улица‚ номер дома)‚ место работы‚ национальность‚ вероисповедание.
3. Используйте «Путеводитель по фондам»: Издание 2000-х годов (есть в читальне и в сканах в сети) дает представление о структуре фондов лучше‚ чем электронный каталог.
4. Фотографирование: Уточните у дежурного администратора читальни правила съемки на фотоаппарат/телефон в день визита, правила могут меняться.
5. Пишите заранее: Если едете из другого города‚ напишите официальное письмо за 2–3 недели‚ чтобы делы были подготовлены к вашему приезду.

Значение архива для города и региона

Государственный архив города Иркутска — это не просто склад бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: ежегодно выдаються тысячи справок‚ без которых невозможно оформить пенсию‚ наследство‚ квартиру.
• Научная база: здесь работали авторы фундаментальных работ по истории Сибири‚ Иркутска‚ Байкала‚ русско-китайских отношений‚ истории политической ссылки.
• Центр патриотического воспитания: проводятся выставки («Иркутск в лицах»‚ «Город на Ангаре»‚ «Победа в документах»)‚ уроки мужества‚ экскурсии для школьников.
• Партнер муниципалитетов: архив предоставляет документы для переименования улиц‚ установки мемориальных досок‚ восстановления исторических названий топонимов.

Государственный архив города Иркутска остается главным хранилищем документальной памяти города. Несмотря на переход к цифровым технологиям и внедрение электронных сервисов («Госуслуги»‚ электронная читальня)‚ личная работа с подлинниками в читальне по адресу ул. ‚ д. сохраняет свою актуальность для серьезных исторических и генеалогических исследований. Заранее подготовленные запросы‚ знание структуры фондов и соблюдение правил работы с документами значительно сэкономят ваше время и помогут найти нужную информацию.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы‚ тарифы‚ контактные телефоны и адреса могут меняться. Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте учреждения или по телефонам справочной службы.